Aufgabenvorlagen und Ansichten als Standard für Ordner definieren

Aufgaben können als Vorlage gespeichert werden. Mit Aufgabenvorlagen kannst Du bestimmte Aufgabenlayouts ganz einfach wiederverwenden.

Wie Du Aufgabenvorlagen verwendest, kannst Du hier nachlesen: Aufgabenvorlagen.

Aufgabenvorlagen können darüber hinaus auch in Ordnereigenschaften als Standard für einen Ordner festgelegt werden. Wenn Du Ordner beispielsweise für verschiedene Prozessschritte verwendest, kannst Du jetzt Aufgabenvorlagen erstellen, die jeweils auf die Prozessschritte zugeschnitten sind.

Zusätzlich kannst Du in den Ordnereigenschaften nun auch eine Standardansicht festlegen. Das bedeutet: Immer wenn Du den Ordner öffnest, wird automatisch die von Dir ausgewählte Ansicht (z. B. Liste, Board, Timeline oder eine gespeicherte benutzerdefinierte Ansicht) geladen.

Gehe wie folgt vor:

• Klicke auf das Dreipunkte-Menü eines Ordners
• Im Kontextmenü, wähle das Einstellungssymbol ⚙️
• Im Menü Ordnereigenschaften, kannst Du sowohl die gewünschte Aufgabenvorlage als Standard für den Ordner festlegen als auch im Bereich Standardansicht festlegen die Standardansicht auswählen.
  
  
  
  

Welche Vorlage und welche Ansicht im Ordner als Standard festgelegt ist, wird im Kontextmenü des Ordners angezeigt und beim Öffnen automatisch verwendet.