🦄 Roadmap

✨ KI-Funktionen

Künstliche Intelligenz wird ein fester Bestandteil unserer Software. Geplant sind smarte Funktionen zur automatischen Analyse und Generierung von Projektdaten, Statusberichten, Projektplänen, Projektvorlagen und vieles mehr, u.a.

• KI‑Chat und KI‑Suche - Ein integrierter Chatbot ermöglicht natürliche Sprachdialoge und durchsucht alle Projektdaten kontextbezogen in Echtzeit.
• KI-Flavors - Basierend auf natürlichen Texteingaben als Bedingung und dem Kontext einer Aufgabe, befüllt die KI Feldwerte beim Erstellen neuer Aufgaben automatisch.
• KI‑Agents - KI-Agents als User im System erledigen zugewiesene Routineaufgaben kontextabhängig selbstständig und dokumentieren den Fortschritt.
• Projektanlage - Beim Anlegen neuer Projekte erstellt die KI automatisch passende Projektstrukturen, Aufgaben und Projektpläne auf Basis einer einfachen Projektbeschreibung.
• Projektplan erstellen - Generieren eines Projektplans inklusive Meilensteinen und Abhängigkeiten.
• Statusberichte - Entwürfe für Statusberichte werden per Klick aus Live‑Daten erstellt inkl. Projektfortschritt und automatische Texte werden vorgeschlagen.
• Risikoanalysen - Identifiziert proaktiv potenzielle Projektrisiken und schlägt passende Gegenmaßnahmen vor. Bei der Projektanlage werden bereits potenzielle Projektrisiken auf Basis vergangener Erfahrungen vorgeschlagen.
• Lessons Learned - Gibt proaktive Handlungsempfehlungen basierend auf den Erfahrungen aus abgeschlossenen Projekten.
• KI‑unterstützte Formeln - Erstellt passende Formeln für Flavors (benutzerdefinierte Felder) auf Basis einer einfachen Beschreibung des Ziels.
• Schreibassistent - Ein Schreibassistent schreibt und optimiert Texte für Klarheit, Tonalität und Mehrsprachigkeit direkt in allen Editormasken.
• Generieren von Unteraufgaben - Auf Basis einer Aufgabenbeschreibung und/oder To Do Listen werden detaillierte Unteraufgaben automatisch angelegt.

🔌API-Erweiterungen

2025 erweitern wir unsere API massiv, um noch mehr Flexibilität und Integrationen zu ermöglichen. Neue Endpunkte und leistungsfähigere Schnittstellen erleichtern den Datenaustausch und die Automatisierung. So lässt sich smenso noch besser in bestehende Systeme einbinden. Eine ausführliche API-Dokumentation wird sehr bald veröffentlicht.

🔁 Automatisierungen

Das automatische Auslösen von Aktionen innerhalb von smenso wird die Plattform auf ein nächstes Level bringen. Eine Vielzahl von Wenn-Dann-Automatisierungen wird out-of-the-box verfügbar sein (z.B. Änderung zugewiesener Personen bei Statuswechseln oder Ordnerwechsel, oder Änderung der Priorität, wenn das Fälligkeitsdatum naht, und so weiter - vieles ist denkbar! 

⚙️ Verbessertes Management von Flavors (benutzerdefinierte Felder)

Die Auswahlmenüs für Flavors werden überarbeitet, um eine bessere Übersichtlichkeit bei einer Vielzahl von Feldern zu gewährleisten.

✉️ Verbesserte und individuellere Benachrichtigungen

Benachrichtigungen werden intelligenter, individueller und relevanter. 

🏗️ BIM Integration

Mit BIM (Building Information Modelling) erweitern wir smenso um eine zentrale Funktion für Bau- und Infrastrukturprojekte. 

• Modelle direkt in smenso einbinden
• Zusammenarbeit vereinfachen durch eine gemeinsame Datenbasis
• Mehr Transparenz bei Planung und Ausführung

So lassen sich Bauprojekte künftig noch effizienter steuern und alle Beteiligten bleiben stets auf demselben Stand.

✅ Überarbeitete Detailansicht für Aufgaben

Wir ordnen die Detailansicht für Aufgaben neu, geben mehr Platz, und mehr Fokus auf die wichtigen Dinge.

🧱 Überarbeitete Board-Ansichten

Die Board-Ansichten werden flexibler bedienbar und übersichtlicher gestaltet.

↩️ Erweiterte Abhängigkeiten zwischen Aufgaben

Es stehen künftig zusätzliche Beziehungstypen zwischen Aufgaben zur Verfügung – über die bestehende Ende-Start-Beziehung hinaus auch Start-Start, Ende-Ende und Start-Ende. Diese Abhängigkeitstypen werden nicht nur in der Gantt-/Timeline-Ansicht und in den Aufgabendetails dargestellt, sondern auch vom Assistenten bei der Auflösung von Überschneidungen berücksichtigt.

↕️ Zeitpuffer bei Planungen 

Um Projekte in smenso noch effizienter zu steuern, können künftig Zeitpuffer zwischen Aufgaben oder Meilensteinen eingeplant werden. Diese werden automatisch auch vom Assistenten bei der Auflösung von Überschneidungen berücksichtigt.

🧑 Mehr persönliche Ansichten (Start, Meine Aufgaben)

Es wird mehr Widgets für den Startbereich geben, die die eigene Arbeit im Fokus haben. Darüber hinaus wird auch der Menüpunkt 'Aufgaben' erweitert, 'Meine Aufgaben' erhalten mehr Spielraum und Ansichten.

🔗 Teilen von öffentlichen Links

Gespeicherte Ansichten, z.B. auf eine Aufgabenliste in einem Projekt, oder eine Timeline-Ansicht im Projekt, werden mit einem öffentlichen Link teilbar sein. Damit können Dritte, die keinen Zugang zu smenso haben, diese Informationen einfach in ihrem Browser einsehen.