Datumsübernahme aus markierten Aufgaben/Meilensteinen im Portfolio anzeigen

In diesem Artikel wird erklärt, wie du das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe automatisch in den Projektdaten anzeigen lassen kannst – indem die Aufgabe mit einem Label markiert wird. Diese Technik eignet sich hervorragend für Meilensteine wie Projektstart, GoLive, Projektende oder andere wichtige Termine.

Die Umsetzung besteht aus zwei getrennten Formel-Flavors:

• Flavor 1: Ermittelt das Fälligkeitsdatum aus Aufgaben und speichert es als Timestamp.
• Flavor 2: Liest den gespeicherten Timestamp aus Flavor 1 aus und zeigt ein Datum oder eine Fehlermeldung an.

Wichtig: Beide Formeln/Flavor werden in den Stammdaten eines Projektes angelegt. 
Die folgenden Beispiele zeigen die Funktionsweise in drei Schwierigkeitsstufen – von einfach bis zur vollautomatischen Profi-Version.

Teil 1 – Datum aus Aufgaben ermitteln & als Timestamp speichern

Flavor 1 erzeugt einen Timestamp aus dem Fälligkeitsdatum einer Aufgabe. Dieser Wert wird gespeichert und später von Flavor 2 zur Anzeige verwendet.

Stufe 1 – Einfachste Version (ohne Label, ohne Prüfung)

Diese Formel speichert das Fälligkeitsdatum aller Aufgaben als Timestamp. Geeignet nur, wenn es genau eine relevante Aufgabe gibt.

persist(
  sumAll(toTimestamp(duedate))
)

Stufe 2 – Mit Label filtern

Diese Version berücksichtigt nur Aufgaben, die eine bestimmte Label-ID besitzen.

Die Label-ID findest du auf zwei Wegen:

• In einer Aufgabe, die das gewünschte Label trägt – klicke das Label an und wähle GUID kopieren.
• Im Label Manager – gewünschtes Label öffnen, auf Konfigurieren klicken und dort GUID kopieren auswählen.
  
   

persist(
  sumAll('
    if(contains(labelIds, "<LABEL-ID>", 1),
       toTimestamp(duedate),
       0)
  ')
)

Austauschen: <LABEL-ID> → technische ID des gewünschten Labels.

Stufe 3 – Profi-Version (komplette Prüfung)

Diese Version bietet eine vollständige Logik mit Fehlererkennung:

• Mehrere Aufgaben haben dasselbe Label → Fehlercode -1
• Exakt eine Aufgabe hat das Label → Datum als Timestamp speichern

persist(
  if(
    sumAll('if(contains(labelIds, "<LABEL-ID>", 1), 1, 0)', 0) > 1,
    -1,
    sumAll('
      if(contains(labelIds, "<LABEL-ID>", 1),
         toTimestamp(duedate),
         0)
    ', 0)
  )
)

Teil 2 – Gespeicherten Timestamp als Datum anzeigen

Flavor 2 liest das Ergebnis von Flavor 1 (z. B. in einem Feld wie <TIMESTAMP-FELD>) und stellt es lesbar dar.

Stufe 1 – Einfaches Umwandeln (ohne Prüfung)

shortDate(
  fromTimestamp(
    flavor("<GespeichertesDatum>")
  )
)

Zeigt einfach das gespeicherte Datum an.

Stufe 2 – Warnung, wenn kein Datum gesetzt ist

if(
  flavor("<GespeichertesDatum>") == 0,
  "Kein Datum gesetzt",
  shortDate(fromTimestamp(flavor("<GespeichertesDatum>")))
)

Stufe 3 – Profi-Version (komplette Fehlerlogik)

Diese Version erkennt:

• -1 → Mehrere Aufgaben sind markiert
• 0 oder kleiner → Kein Datum gesetzt
• Positiver Wert → gültiger Timestamp

if(
  flavor("<GespeichertesDatum>") == -1,
  "Datum nicht eindeutig definiert (mehrere Aufgaben gesetzt)",
  if(
    flavor("<GespeichertesDatum>") == 0 || flavor("<GespeichertesDatum>") < -1,
    "Noch kein Datum definiert",
    shortDate(
      fromTimestamp(flavor("<GespeichertesDatum>") - 2*60*60*1000)
    )
  )
)