Aufgabe spezifizieren

Nach Erstellung der Projektaufgabe kann diese mit Eigenschaften spezifiziert werden. 

Folgende Daten können der Aufgabe über die Erfassungsmaske zugeordnet werden:

1. Aufgabenname
2. Ressourcen*
3. Projekt (Ad hoc, da die Aufgabe keinem definierten Projekt zugeordnet ist)**
4. Prozess (hier stehen die Spalten, die Sie hinzugefügt haben zur Auswahl)
5. Status
6. Priorität
7. Startdatum
8. Fälligkeitsdatum
9. Aufwand in Std. ***
10. Kosten ****
11. Beschreibung *****
12. Unteraufgaben ******
13. Dateien hinzufügen
14. Kommentare angeben
15. Aktivitätenstream

* Eine Ressource können Sie durch anhaken der jeweiligen Person hinzufügen und durch entfernen des Hakens wieder löschen.

**Aufgaben können im Aufgabendialog einem anderen Projekt zugeordnet werden. Einfach auf das Projekt klicken und ein anderes Projekt auswählen und die Aufgabe wird neu zugeordnet. Voraussetzung: Das Projekt muss angelegt sein.

*** Das Setzen des Hakens führt eine automatische Berechnung des Aufwands aus. Dabei wird von einer Arbeitszeit von acht Stunden pro Tag ausgegangen. Wochenendtage werden bei der Berechnung nicht mit einbezogen.

**** Das Setzen des Hakens führt eine automatische Berechnung der Kosten aus. Dabei wird der Stundensatz, welcher in den Projekteinstellungen definiert wurde, als Berechnungsgrundlage herangezogen. Die Stunden werden anhand des Aufwands zur Berechnung herangezogen.

***** Wie du die Beschreibung formatierst, kannst du hier nachsehen: Texteditor

****** Ein genaues Vorgehen zur Anlage von Unteraufgaben findest du hier: Unteraufgaben

Nach dem die entsprechenden Daten für die Aufgabe eingegeben wurden, können diese über einen Klick außerhalb der Erfassungsmaske gespeichert werden. Die Erfassungsmaske schließt automatisch und die Daten werden gespeichert.