Im Menüpunkt Meine Aufgaben können Aufgaben erstellt werden, die keinem Projekt zugeordnet sind (Ad hoc).
Diese Aufgaben werden als Aufgabenkachel im Arbeitsbereich dargestellt.
Das Erstellen erfolgt über zwei Methoden:
Klicke entweder auf die Schaltfläche + unter der jeweiligen Phase oder auf die Schaltfläche + unten rechts und wähle Neue Aufgabe.
Sofern du dich für die erste Methode entschieden hast, musst du die Erfassungsmaske über die Aufgabenkachel öffnen und die Daten entsprechend pflegen. Wählst du die zweite Methode, öffnet sich die Erfassungsmaske automatisch.
Folgende Daten können der Aufgabe über die Erfassungsmaske zugeordnet werden:
- Status
- Aufgabenname
- Ressourcen*
- Label**
- Flavor**
- Ordner
- Priorität
- Startdatum
- Fälligkeitsdatum
- Plan Aufwand***
- Plan Kosten****
- IST Aufwand
- IST Kosten
- Beschreibung*****
- Unteraufgaben******
- Dateien hinzufügen
- Kommentare
- Aktivitäten
* Eine Ressource können Sie durch anhaken der jeweiligen Person hinzufügen und durch entfernen des Hakens wieder löschen.
** Wie du Labels und Flavors anlegst findest du hier.
*** Das Setzen des Hakens führt eine automatische Berechnung des Aufwand aus. Dabei wird von einer Arbeitszeit von acht Stunden pro Tag ausgegangen. Wochenendtage werden bei der Berechnung nicht mit einbezogen.
**** Das Setzen des Hakens führt eine automatische Berechnung der Kosten aus. Dabei wird der Stundensatz, welcher in den Projekteinstellungen definiert wurde, als Berechnungsgrundlage herangezogen. Die Stunden werden anhand des Aufwands zur Berechnung herangezogen.
***** Wie du die Beschreibung formatierst, kannst du hier nachsehen: Texteditor
****** Ein genaues Vorgehen zur Anlage von Unteraufgaben findest du hier: Unteraufgaben
Nach dem die entsprechenden Daten für die Aufgabe eingegeben wurden, können diese über einen Klick außerhalb der Erfassungsmaske gespeichert werden. Die Erfassungsmaske schließt automatisch und die Daten werden gespeichert.
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