Auslastung, Aufwand und Kosten

In der Timeline hat man die Option, die Auslastung der Projektressourcen anzeigen zu lassen. In diese Ansicht kann gewechselt werden, wenn die Schaltfläche Auslastung gewählt wird.

Die Arbeitspakete werden automatisch nach zugewiesenen Ressourcen gruppiert. Die Ressource gilt als überbelastet, wenn der Aufwand pro Arbeitstag, größer als acht Stunden ist, die jeweilige Säule wird rot gekennzeichnet. Diese Angaben werden in der Erfassungsmaske von Aufgaben definiert.

Sie sehen auf einen Blick, wie die Auslastung der Projektressourcen sind. Die Balken in der Auslastungsansicht werden in unterschiedlichen Farben angezeigt, diese sind:

• grün = Tagesauslastung der Ressource <= acht Stunden
• rot = Tagesauslastung der Ressource > acht Stunden

Sofern Aufgaben für mehrere Ressourcen bestimmt sind werden alle Angaben dupliziert dargestellt, jedoch nach Ressource gruppiert.

Die zeitliche Auslastung wird dabei durch die Anzahl an beteiligten Projektressourcen geteilt.

Dies bedeutet das ein Arbeitspaket mit einem Aufwand von acht Stunden an einem Tag für zwei Projektbeteiligte einen Aufwand von vier Stunden pro Ressource entspricht.

Sollte sich der Aufwand über mehrere Tage hinweg verteilen, wird eine gleichbleibende Verteilung vorgenommen, da die Arbeitszeit von acht Stunden pro Tag nicht überschritten werden darf.

Dies bedeutet das ein Aufwand von 48 Stunden verteilt auf acht Tage für zwei beteiligte Personen einen Aufwand von vier Stunden pro Tag bedeutet.

Wenn du ein Arbeitspaket verschiebst, welches für mehrere Ressourcen bestimmt ist, werden alle entsprechenden Tasks gleichbleiben verschoben.