🚗💨 Loslegen mit smenso

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Folge bitte diesem Link: Registrierung für einen neuen Account.

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Mit den nachstehenden Schritten möchten wir dir ein beispielhaftes Vorgehen für deinen Start in smenso Cloud geben.

Oder schau dir alternativ unser kurzes Getting Started Video an (Englisch):

1. Nach erfolgreicher erster Anmeldung wird dir die Startseite Home angezeigt. Diese Startseite wird anfangs ohne Informationen dargestellt. Die Widgets zeigen Informationen im Laufe der Nutzungszeit von smenso Cloud an - z. B. sobald Projekte als Favorit markiert wurden. Näheres dazu finden Sie hier: Startseite

2. Der erste Schritt ist die Erstellung eines Projekts. Klicke hierfür im Bereich Home oder im Bereich Projekte auf den Add-Button > Neues Projekt. Es öffnet sich eine Erfassungsmaske, in der du projektspezifische Daten pflegen kannst. Das genaue Vorgehen kannst du diesem Beitrag entnehmen: Projekt anlegen. 

3. Nachdem das Projekt erstellt wurde, wirst du direkt in das Projekt weitergeleitet. 
   
   ⚠ Parallel wird das neu erstellte Projekt als Kachel im Projektportfolio (Navigationsmenü > Projekte) angezeigt. Das Projekt kann mittels Klick auf die Kachel geöffnet werden. Weitere Details findest du hier: Projekt anzeigen.
   
   In der Projektportfolioübersicht werden systemseitig die folgenden vier Projektphasen als Spalten angeboten:
   Die Spalten sind per Klick auf den Spaltennamen anpassbar oder über "+ Spalte hinzufügen" erweiterbar. Weitere Details kannst du folgendem Beitrag entnehmen: Projektportfolio anzeigen.

4. Damit das Projekt mit Leben gefüllt wird, müssen nun Aufgaben oder Meilensteine angelegt werden. Diese kannst du anhand der Menübereiche Aufgaben und Timeline hinzufügen. Auch hier gilt es, entsprechende Phasen für die Aufgaben des Projekts über Spaltenname eingeben anzulegen. Diese sind frei wählbar - genaueres findest du hier: Aufgaben erstellen und Aufgaben in der Timeline 

5. Solltest du ein Projekt mit entsprechenden Fortschritt bewerten wollen, kannst du einen Status abgeben. Dies kannst du unter dem Menüpunkt Status durchführen. Ein genaues vorgehen wird hier beschrieben: Statusbericht 

6. Des Weiteren können Projektbeteiligte unter dem Menüpunkt Feedback eine Rückmeldung zum ausgewählten Projekt abgeben. Mehr dazu findest du hier: Feedback abgeben 

7. Ebenfalls können Dateien den Projekten hinzugefügt werden. Dabei ist es wichtig, dass bei der Erstellung einer Aufgabe diese Dateien hinzugefügt werden. Im Menü-Bereich Dateien kannst du diese dann verwalten. Näheres entnimmst du diesem Beitrag: Verwalten von Dateien im Projekt 

8. Sollte es Aufgaben verschiedener Projekte geben, die für dich bestimmt sind, werden diese unter dem Menüpunkt Meine Aufgaben der Navigation angezeigt. Weitere Details dazu entnimmst du hier: Meine Aufgaben anzeigen

Eine "Snackbar" - ein kleiner Hinweisdialog - bestätigt getätigte Aktionen, wie z.B. die Anlage einer Aufgabe, das Aktualisieren einer Aufgabe oder das erfolgreiche Hochladen eines Anhangs.

In manchen Fällen wird ein Link zur Verfügung gestellt (Anzeigen), der direkt das betreffende Objekt öffnet.