***Der neue Anmeldeprozess wird aktuell ausgerollt***

Wir wechseln den Identitätsanbieter von Auth0 zu Microsoft Azure

Ab sofort werden schrittweise alle Kunden auf den neuen Identitätsanbieter umgezogen. 

Was ändert sich?

1. Neuer Look

Auf den ersten Blick hat sich das Aussehen der Anmeldeseiten verändert:

2. Veränderter Anmeldeprozess

Auf den zweiten Blick läuft auch der Anmeldeprozess etwas anders ab. Du musst zukünftig immer zuerst deine E-Mail-Adresse eingeben, daraufhin wirst du im nächsten Schritt zur Authentifizierung (Passworteingabe) mit deiner gewünschten Anmeldemethode weitergeleitet, das kann z.B. sein

• bei Verwendung von E-Mail-Adresse und Passwort: Eingabe deines Passworts
• bei Verwendung eines Microsoft (Personal) Benutzerkontos: Eingabe deines Microsoft Passworts auf den Microsoft Anmeldeseiten
• bei Verwendung eines Microsoft 365 / Azure AD Benutzerkontos: Eingabe deines Microsoft 365 / Azure AD Passworts auf den Microsoft Anmeldeseiten

3. Einladung neuer Benutzer*innen / Registrierung

Neue Benutzer*innen werden nun (ausschließlich) über Einladungslinks per E-Mail zu einem Workspace hinzugefügt.

Bisher konnten neue Benutzer*innen sich nur ein neues Benutzerkonto anlegen, wenn sie zufällig die URL des Workspaces ihrer Organisation kannten. Eine Einladung durch einen Administrator war nicht möglich.

Warum machen wir das?

Verbesserte Anmeldung
Mit diesem Schritt wollen wir in erster Linie Deine Anmeldeerfahrung verbessern und es auch neuen Teamkollegen einfacher machen, dem smenso Cloud Workspace beizutreten. 

Auch die E-Mail-Kommunikation über die gesamte Erfahrung wollen wir hiermit verbessern, von der Einladung, über Verifizierungscodes bis hin zu Willkommensmails usw. Wir werden an der Verbesserung der E-Mails in den kommenden Wochen noch weiter arbeiten. 

Noch mehr Sicherheit für Deine Daten

Mit der neuen Anmeldung können wir zukünftig auch erweiterte Sicherheitsfeatures anbieten, wie z.B. die Zweifaktor-Authentifizierung für reguläre Benutzerkonten oder Single Sign On Lösungen mit anderen Identitätsanbietern wie z.B. Microsoft 365. 

Außerdem gilt Microsoft als einer der sichersten und datenschutzkonformsten Cloudprovider dieses Planeten 🌎 Microsoft investiert über 1 Milliarde US-Dollar pro Jahr in die Forschung und Entwicklung der Cybersicherheit und verfügt über mehr Compliance-Zertifizierungen als jeder andere Cloudanbieter.

Wir sind stolz auf unsere Partnerschaft mit Microsoft und bauen diese mit dieser Maßnahme noch weiter aus! 

Admin-Bereich und bessere Benutzerverwaltung (kommt bald!)
Das Upgrade bildet das Fundament für diverse Weiterentwicklungen, die schon in den Startlöchern stehen, u.a. einen Verwaltungsbereich für Organisationseigentümer/Workspace-Administratoren und eine verbesserte Benutzerverwaltung.

Weitere Anmeldemöglichkeiten (kommt bald!)
Organisationseigentümer/Workspace-Administratoren werden bald die Möglichkeit haben, weitere Identitätsanbieter zur Anmeldung ihrer Teammitglieder per Single Sign-on zu aktivieren, wie z.B. Google oder Azure Active Directory.

Hinweis für bestehende Benutzer*innen // Deine Mithilfe ist gefragt

Sobald dein Workspace umgestellt wurde, musst du dein vorhandenes Benutzerkonto einmalig neu registrieren und authentifizieren.

Wir werden dich per E-Mail darauf hinweisen, sobald im Rahmen der schrittweisen Umstellung des Identitätsanbieters dein Workspace das Upgrade erfährt. Mit der ersten E-Mail kündigen wir die Umstellung an, mit der zweiten E-Mail wirst Du einen Einladungslink erhalten zur erneuten Authentifizierung für dein smenso Cloud Benutzerkonto.

Kurz:

• Du erhältst eine E-Mail mit der Ankündigung des Identitätsanbieter-Wechsels
• Du erhältst eine E-Mail mit einem Einladungslink! Folge einfach diesem Link und registriere Dich neu. 

Der Link läuft nicht ab, Du kannst das also machen, wann immer Du möchtest. 
Und keine Sorge, die Daten und Informationen deines Workspaces und deines bestehenden Benutzerkontos bleiben von der Umstellung unberührt.

Aktueller Hinweis zur Einladung neuer Benutzer*innen

Zukünftig können Workspace-Administratoren oder Organisationseigentümer die Benutzerverwaltung ihres Workspaces selbst in unserem Admin Center steuern. Sie haben damit die Einladung von neuen Benutzer*innen selbst in der Hand und können entsprechend Benutzer*innen hinzufügen oder entfernen. 

❗ Nach aktuellem Stand, während das Ausrollen des neuen Anmeldeprozesses noch läuft, können neue Benutzer*innen für einen Workspace nur durch den smenso Support eingeladen werden. Wir arbeiten mit Hochdruck daran, das Admin Center auch für alle Kunden verfügbar zu machen. ❗

Wichtige Hilfeseiten zu diesem Thema

• Mehr zu den verschiedenen Anmeldungsmethoden
• Auf Einladung einem Workspace beitreten und ein neues Benutzerkonto erstellen
• Auf Einladung einem Workspace beitreten bei vorhandenem Benutzerkonto