Projektorganisation

smenso bietet viele Funktionen zur Abbildung und Verwaltung der Projektorganisation. Diese Funktionen unterstützen Projektteams dabei, die wichtigsten Personen und ihre Rollen klar zu definieren, zentrale Kontakte zu integrieren und die Projektorganisation in der Project Charter übersichtlich darzustellen.

Zuweisung und Verwaltung von Projektmitgliedern

smenso ermöglicht es Benutzern, die wichtigsten Personen einem Projekt zuzuordnen und deren spezifische Rollen innerhalb des Projektes festzulegen. Durch die klare Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten können alle Teammitglieder ihre Aufgaben und Zuständigkeiten verstehen, was zu einer besseren Zusammenarbeit und effizienteren Projektabwicklung führt.

Integration globaler Kontakte

Ein herausragendes Merkmal von smenso ist die Möglichkeit, Kontakte aus dem globalen Projekt "Kontakte" auszuwählen und deren Kontaktinformationen zu nutzen. Dies erleichtert die Verwaltung von Stakeholdern und anderen wichtigen Kontakten, indem relevante Informationen zentral gespeichert und jederzeit abrufbar sind. Benutzer können auf eine umfassende Datenbank von Kontakten zugreifen, die bereits in anderen Projekten verwendet wurden, und diese nahtlos in ihr aktuelles Projekt integrieren.

Darstellung der Projektorganisation in der Project Charter

smenso bietet die Möglichkeit, die gesamte Projektorganisation in der Project Charter zu dokumentieren. Die Project Charter dient als offizielles Dokument, das die Struktur und die wesentlichen Aspekte eines Projektes definiert. Durch die automatische Integration der Projektorganisation in die Project Charter wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen zentral erfasst und für alle Stakeholder transparent dargestellt werden.

Zusammenfassung der Vorteile

smenso erleichtert die Verwaltung der Projektorganisation durch:

• Einfache Zuweisung von Personen und Rollen: Benutzer können schnell und unkompliziert die wichtigsten Projektmitglieder definieren und deren spezifische Rollen zuweisen.
• Nutzung globaler Kontaktinformationen: Durch die Integration von Kontakten aus dem globalen Projekt "Kontakte" können Projektteams auf eine zentrale Datenbank zugreifen und relevante Kontaktinformationen nutzen.
• Transparente Darstellung in der Project Charter: Die automatische Ausgabe der Projektorganisation in der Project Charter stellt sicher, dass alle wichtigen organisatorischen Informationen klar und übersichtlich dokumentiert sind.

Fazit

Die Projektsoftware smenso bietet eine leistungsstarke Lösung zur Abbildung und Verwaltung der Projektorganisation. Mit ihren Funktionen zur Zuweisung von Personen und Rollen, der Integration globaler Kontakte und der transparenten Darstellung in der Project Charter unterstützt smenso Projektteams dabei, ihre Projekte effizient und erfolgreich zu organisieren und zu steuern.