smenso bietet umfangreiche Berechtigungsfunktionen, die es ermöglichen, den Zugriff auf Aufgaben für bestimmte Personen und Rollen zu steuern. Diese Berechtigungen helfen dabei, die Vertraulichkeit sensibler Informationen zu gewährleisten und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Aufgaben zugreifen können. Es stehen folgende Berechtigungsstufen zur Verfügung:
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Vollzugriff: Benutzer mit Vollzugriff können alle Aspekte einer Aufgabe verwalten, einschließlich Erstellung, Bearbeitung, Zuweisung, Statusänderungen und Löschen. Diese Berechtigungsstufe eignet sich für Projektmanager und Teamleiter, die die gesamte Aufgabenverwaltung übernehmen müssen.
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Kein Zugriff (unsichtbar): Aufgaben können für bestimmte Benutzer vollständig unsichtbar gemacht werden. Diese Berechtigungsstufe ist ideal, um sicherzustellen, dass vertrauliche oder nicht relevante Aufgaben vor bestimmten Teammitgliedern verborgen bleiben.
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Lesender Zugriff: Benutzer mit lesendem Zugriff können die Details einer Aufgabe einsehen, jedoch keine Änderungen vornehmen. Diese Berechtigungsstufe eignet sich für Stakeholder oder Teammitglieder, die über den Fortschritt informiert bleiben müssen, aber keine Änderungen an der Aufgabe vornehmen sollen. Das Kommentieren ist aber auch mit dieser Berechtigung möglich.
Durch die fein abgestuften Berechtigungen in smenso können Projektteams sicherstellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die entsprechenden Informationen haben, während die Integrität und Vertraulichkeit des Projekts gewahrt bleibt. Diese Funktion trägt wesentlich zur Effizienz und Sicherheit der Projektabwicklung bei.
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