Ordnereigenschaften

In smenso bieten Ordnereigenschaften zahlreiche Möglichkeiten, um die Struktur, das Layout und das Verhalten von Aufgaben in einem Ordner individuell anzupassen. Hier findest Du eine Übersicht über alle verfügbaren Felder und Optionen in den Ordnereigenschaften.

Allgemeine Felder eines Ordners

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Ordners stehen verschiedene Felder zur Verfügung, mit denen Du den Ordner beschreiben kannst. Diese Felder dienen ausschließlich als informative Daten und helfen, wichtige Metadaten für den Ordner zu hinterlegen.

• Name: Titel des Ordners
• Zugewiesen an: Person oder Team, dem der Ordner zugewiesen ist
• Priorität: Klassifizierung, z.B. Hoch, Mittel, Niedrig
• Startdatum/Enddatum: Zeitliche Begrenzung für den Ordner
• Beschreibung: Weitere Informationen oder Hinweise zum Ordner

Diese Informationen werden in der Ordnerübersicht sowie beim Hover über das i-Symbol angezeigt. Sie haben keine weitere Funktionalität, dienen aber zur schnellen Orientierung im Projekt.

Optionen und erweiterte Einstellungen

1. Aufgabe direkt dem Ersteller zuweisen

• Mit dieser Option werden neue Aufgaben in diesem Ordner automatisch der Person zugewiesen, die sie erstellt.
• Das spart Zeit und sorgt dafür, dass neue Aufgaben sofort beim Ersteller landen.

2. Neue Aufgaben privat anlegen (inkl. Auswahl von Personen/Teams)

• Wird diese Option aktiviert, sind neue Aufgaben in diesem Ordner standardmäßig privat.
• Es können direkt beim Aktivieren Personen oder Teams ausgewählt werden, die die Aufgaben sehen dürfen. Das funktioniert ähnlich wie die Sichtbarkeitseinschränkung im Task, aber bereits bei Neuanlage der Aufgabe.

3. Aufgabenvorlagen und Ansichten als Standard für Ordner definieren

• Du kannst eine Aufgabenvorlage als Standard für einen Ordner festlegen. Neue Aufgaben in diesem Ordner übernehmen dann automatisch das festgelegte Layout und die Felder aus dieser Vorlage.
• Zusätzlich kannst Du in den Ordnereigenschaften nun auch eine Standardansicht festlegen. Das bedeutet: Immer wenn Du den Ordner öffnest, wird automatisch die von Dir ausgewählte Ansicht (z. B. Liste, Board, Timeline oder eine gespeicherte benutzerdefinierte Ansicht) geladen.

Weitere Infos zu Aufgabenvorlagen findest Du hier.

4. Ordner farbig markieren

• Über das Kontextmenü lässt sich jedem Ordner eine Farbe zuweisen, um die Übersicht im Projekt zu verbessern.
• Optional kann die gesamte Zeile eingefärbt werden (Ordnerzeile füllen), um wichtige Bereiche noch deutlicher hervorzuheben.

Tipp: Nutze unterschiedliche Farben für verschiedene Phasen oder Bereiche. Das erleichtert die Orientierung.

So öffnest Du die Ordnereigenschaften

1. Klicke auf den Ordnernamen oder das Dreipunkte-Menü (…) neben dem Ordner.
2. Wähle Ordnereigenschaften bzw. das Zahnrad-Symbol ⚙️.
3. Passe die gewünschten Einstellungen/Felder an.