📖 Benutzerhandbuch
Lerne alle Funktionen von smenso kennen.
Allgemein
- 🏠 Der Startbereich
- Seitenleiste anpassen und Schnellansichten verwalten
- ⭐ Favoriten verwenden
- Filter verwenden
- Suche 🔎
- 🔔Beobachten von Aufgaben/Projekten
🪄 KI-Funktionen
💠 Projektportfolio
Projekt
- 📖 Was ist ein Projekt?
- 📖Ein neues Projekt erstellen
- 📖Projekt-Icons und -Farben festlegen
- 📝 Projektstammdaten
- 🛡️ Berechtigungen: Sichtbarkeit (Private Projekte)
- 🛡️ Berechtigungen: Projektrollen
✅ Aufgaben
- Aufgaben speichern
- Was ist eine Aufgabe?
- Aufgabe erstellen
- Aufgabe aus Kommentar erstellen
- Aufgabe anzeigen
- Versionierung des Beschreibungsfeld in Aufgaben
Ordner
🏷 Labels und Flavors
- 🏷️ Labels
- 🏷️ Labels konfigurieren
- 🌈 Flavors (benutzerdefinierte Felder)
- ⚙️ Flavors konfigurieren
- Flavors vom Typ "Formel" (berechnete Felder)
- "Calculation limit exceeded" bei der Anwendung von Flavors vom Typ "Formel"
Vorlagen
- ✨Vorlagen in smenso
- Projektvorlagen verwalten
- Projektvorlagen anwenden
- Aufgabenvorlagen verwalten
- Aufgabenvorlage anwenden
- Statusberichtsvorlagen verwalten
Listenansicht
- Benutzerdefinierte Ansichten
- Ansichten teilen
- ↕️ Sortierung verwenden
- Formelberechnung in Ansichten steuern
- Mit der Listenansicht arbeiten
- Mehrfachselektion und Massenverarbeitung in Listenansicht
Board
📅 Timeline
- Was ist die Timeline?
- Abhängigkeiten
- Filter, Sortierung und Gruppierung
- Aufgaben in der Timeline
- Feiertage in der Timeline
- Automatische Planung in der Timeline
Gantt
- Was ist die Gantt-Ansicht?
- Aufgaben in der Gantt-Ansicht
- Feiertage im Gantt-Diagramm
- Filter, Sortierung und Gruppierung in der Gantt-Ansicht
- Abhängigkeiten in der Gantt-Ansicht
- Anzeigen des kritischen Pfads
🔋 Auslastung
🚦 Status
Widgets
📢 Feedback
📎 Dateien / Anhänge
Benachrichtigungen
✅ Meine Aufgaben
⏱️ Zeitenpflege
- Zeitenpflege in smenso
- Zeiten erfassen
- Zeiten löschen
- Mehrfacherfassung von Zeiten
- Sperrstatus in der Zeiterfassung
- Gültigkeitszeitraum für Arbeitszeit in Einstellungen/Personenstammdaten
📅 Portfolio Timeline
📊 Reporting
Benutzerdefinierte Ansichten
- Benutzerdefinierte Ansichten
- Ansichten in Projekten
- Ansichten im Portfolio
- Ansichten in Meine Aufgaben
- Ansichten in Alle Aufgaben
- Ansichten in der Auslastung
📱 Mobile Ansicht
⚙️ Admin Center
- Das Admin Center
- Die Organisation verwalten
- Mitglieder (und Gäste) verwalten
- Rollen
- Single Sign-on (SSO): Anmelden mit Microsoft Entra ID
- E-Mail-Adresse und/oder Anmeldemethode ändern
⚙️ Workspace Einstellungen
- Personen im Feed ausblenden
- Standardansicht für den Menüpunkt „Projekte“ festlegen
- Mitglieder verwalten
- Teams verwalten
- Terminplanungsmodus: Feste Termine oder feste Dauer
- Feiertage verwalten
↕️ Exportieren/Importieren & Drucken
- ⬇️ Importieren eines Projekts
- ⬇️ Importieren von Aufgaben aus Excel (.csv)
- ⬇️ Importieren von Aufgaben aus Microsoft Project (.mpp)
- ⬆️ Exportieren der Projektliste (Portfolio)
- ⬆️ Exportieren von Projekten
- ⬆️ Exportieren von Aufgaben
🔗 Integrationen
- „JiraCreate“ aus smenso mit PowerAutomate
- Integration mit Power Automate
- Jira Cloud Integration (Atlassian)
- Microsoft Teams Integration
- Microsoft Teams Integration via URL/Website
- d.velop Integration