Was ist die Timeline?

Die Timeline stellt die Aufgaben, Meilensteine und Phasen eines Projekts auf einer gemeinsamen Zeitachse dar. So erkennst du auf einen Blick, wann Aufgaben geplant sind, wie lange sie dauern, welche Abhängigkeiten bestehen und wer für die Bearbeitung verantwortlich ist.

Durch die visuelle Darstellung lassen sich zeitliche Zusammenhänge, Überschneidungen und mögliche Verzögerungen leichter erkennen. Die Timeline unterstützt dich damit bei der Planung und hilft dem gesamten Projektteam, den aktuellen Projektverlauf schnell nachzuvollziehen.

Timeline öffnen

1. Öffne das gewünschte Projekt.
2. Klicke in der Projektnavigation auf Timeline.

Anschließend werden die Aufgaben und Meilensteine des Projekts entlang der Zeitachse dargestellt.

Aufbau der Timeline

Die Timeline verbindet den zeitlichen Projektverlauf mit den wichtigsten Informationen zu den einzelnen Planungselementen.

• Aufgaben
  Aufgaben werden als Balken oder Karten dargestellt. Ihre Position zeigt den geplanten Zeitraum, während die Länge den zeitlichen Umfang der Aufgabe abbildet.
• Meilensteine
  Meilensteine kennzeichnen wichtige Ereignisse oder Termine innerhalb des Projekts und werden als Raute dargestellt.
• Phasen
  Phasen fassen zusammengehörige Aufgaben und Projektabschnitte zeitlich zusammen.
• Abhängigkeiten
  Verbindungslinien zeigen, welche Aufgaben oder Meilensteine zeitlich aufeinander aufbauen.
• Verantwortlichkeiten
  Profilbilder oder Initialen an den Aufgaben zeigen, wer für die Bearbeitung zuständig ist.
• Aktuelles Datum
  Eine vertikale blaue Linie markiert den heutigen Tag innerhalb des Terminplans.
• Aufgabenstatus
  Statussymbole zeigen den aktuellen Bearbeitungsstand. Erledigte Aufgaben sind beispielsweise durch ein grünes Häkchen erkennbar.

Aufgaben in der Timeline bearbeiten

Die Timeline ist nicht nur eine Übersicht, sondern kann auch direkt für die Terminplanung verwendet werden.

• Klicke auf eine Aufgabe, um das Aufgabendetail zu öffnen.
• Verschiebe eine Aufgabe per Drag & Drop, um ihren geplanten Zeitraum anzupassen.
• Ziehe den Anfang oder das Ende eines Balkens, um den Aufgabenzeitraum zu verändern.
• Verbinde Aufgaben oder Meilensteine miteinander, um Abhängigkeiten anzulegen.

Auf diese Weise kannst du den Projektplan direkt in seiner zeitlichen Darstellung bearbeiten und Veränderungen sofort im Gesamtzusammenhang betrachten.

Abhängigkeiten erkennen

Abhängigkeiten machen sichtbar, welche Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge bearbeitet werden müssen. Dadurch lässt sich schneller erkennen, welche Aufgaben andere Arbeitsschritte blockieren oder von vorherigen Aufgaben abhängig sind.

Die Verbindungen werden direkt zwischen den betroffenen Aufgaben oder Meilensteinen angezeigt. So kannst du den Ablauf des Projekts nachvollziehen und mögliche Auswirkungen einer Terminverschiebung besser einschätzen.

Wenn du den Mauszeiger über eine Aufgabe bewegst, werden die zugehörigen Abhängigkeiten und Verbindungen hervorgehoben.

Navigation und Zoom

Über die Werkzeugleiste kannst du den dargestellten Zeitraum und den Detailgrad der Timeline anpassen.

• Verwende die Schaltflächen + und -, um in die Zeitachse hinein- oder herauszuzoomen.
• Über die Zeiteinheit kannst du die Darstellung beispielsweise auf Tage, Wochen oder größere Zeiträume ausrichten.
• Über Heute springst du direkt zum aktuellen Datum.
• Mit STRG + Mausrad kannst du direkt in der Timeline hinein- oder herauszoomen.
• Mit Shift + Mausrad bewegst du dich horizontal nach links oder rechts.

Die Übersichtskarte unten links zeigt den gesamten Projektverlauf in verkleinerter Form. Der markierte Ausschnitt entspricht dem aktuell sichtbaren Bereich und kann verschoben werden, um schnell zu einem anderen Abschnitt des Terminplans zu springen.

Nutzen der Timeline

Die Timeline eignet sich besonders, wenn du einen schnellen visuellen Überblick über den Ablauf eines Projekts benötigst. Sie unterstützt dich dabei:

• geplante Aufgaben und Meilensteine zeitlich einzuordnen,
• Abhängigkeiten und aufeinanderfolgende Arbeitsschritte zu erkennen,
• parallele Aufgaben und zeitliche Überschneidungen sichtbar zu machen,
• Verzögerungen oder Engpässe frühzeitig zu identifizieren,
• den Projektverlauf verständlich mit dem Team abzustimmen.