Automatische Planung in der Timeline

Mit der automatischen Planung kannst du den Terminplan eines Projekts direkt in der Timeline überprüfen und auf Grundlage der hinterlegten Abhängigkeiten, Aufgabendauern und Termineinschränkungen neu berechnen lassen.

Die Planung kann entweder vorwärts vom Projektstart oder rückwärts vom maßgeblichen Endtermin erfolgen. Bevor Änderungen übernommen werden, zeigt smenso zunächst eine Vorschau des berechneten Terminplans an.

Die Berechnung wird bewusst manuell gestartet und läuft nicht automatisch im Hintergrund. Dadurch behältst du jederzeit die Kontrolle darüber, ob und wann sich Termine innerhalb des Projekts verändern.

Was bei der automatischen Planung berücksichtigt wird

Für die Berechnung wertet smenso die für den Terminplan relevanten Informationen gemeinsam aus:

• Abhängigkeiten
  Berücksichtigt werden Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Unteraufgaben, Meilensteinen und Phasen.
• Abhängigkeitstypen
  Unterstützt werden Ende–Anfang, Anfang–Anfang, Ende–Ende und Anfang–Ende.
• Puffer und Vorläufe
  Positive Puffer für zeitliche Abstände sowie negative Puffer für Vorläufe fließen in die Berechnung ein.
• Aufgabendauer
  Die hinterlegte Dauer bestimmt, wie viel Zeit für die jeweilige Aufgabe eingeplant wird.
• Termineinschränkungen
  Gesetzte Einschränkungen bestimmen, wie flexibel Aufgaben verschoben werden dürfen.

Vorwärts oder rückwärts planen

Je nach Planungsziel kann der Terminplan in zwei Richtungen berechnet werden:

• Vorwärts planen
  Die Berechnung beginnt beim Projektstart und ermittelt, wann die abhängigen Aufgaben frühestens eingeplant und abgeschlossen werden können.
• Rückwärts planen
  Die Berechnung beginnt beim maßgeblichen Endtermin und ermittelt, wann die Aufgaben spätestens beginnen müssen, damit dieser Termin eingehalten werden kann.

Die Vorwärtsplanung eignet sich beispielsweise, um nach einer Verzögerung einen realistischen neuen Projektverlauf zu berechnen. Die Rückwärtsplanung ist besonders hilfreich, wenn ein fester Endtermin oder Kundenmeilenstein eingehalten werden muss.

Automatische Planung in der Timeline öffnen

1. Öffne das gewünschte Projekt.
2. Wechsle in die Timeline.
3. Klicke in der Werkzeugleiste auf Automatische Planung.

Wenn du den Mauszeiger über das Symbol in der Werkzeugleiste bewegst, wird der Name der Funktion als Tooltip angezeigt.

Automatische Planung ausführen

Nach dem Öffnen der Funktion legst du fest, in welche Richtung der Terminplan berechnet werden soll.

1. Wähle Vorwärts planen oder Rückwärts planen.
2. Prüfe die ausgewählte Planungsrichtung und die zugehörige Beschreibung.
3. Klicke auf Vorschau, um die Berechnung zu starten.

Anschließend werden die vorgeschlagenen Terminänderungen direkt in der Timeline dargestellt. Markierungen und Pfeile zeigen, welche Aufgaben verschoben werden sollen und wie sich der berechnete Terminplan vom bisherigen Stand unterscheidet.

Änderungen übernehmen oder verwerfen

Nach der Prüfung der Vorschau stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Übernehmen
  Die vorgeschlagenen Start- und Fälligkeitstermine werden dauerhaft in den Projektplan übernommen.
• Verwerfen
  Die Vorschau wird beendet und der bisherige Terminplan bleibt unverändert.

Erst nachdem du eine der beiden Optionen ausgewählt hast, kannst du regulär im Terminplan weiterarbeiten.

Übernommene Änderungen werden unmittelbar auch in den anderen Projektansichten aktualisiert.

Keine Änderungen vorgeschlagen

Entspricht der bestehende Terminplan bereits den hinterlegten Abhängigkeiten, Dauern und Termineinschränkungen, findet die automatische Planung keine weiteren Optimierungsmöglichkeiten.

In diesem Fall erscheint eine entsprechende Meldung und der aktuelle Terminplan bleibt unverändert.