Aufgaben in der Timeline

In der Portfolio Timeline kannst du neben den Projekten auch die darin enthaltenen Aufgaben auf einer gemeinsamen Zeitachse anzeigen. Dadurch erhältst du einen detaillierteren Einblick in die zeitliche Planung der ausgewählten Projekte.

Die Aufgaben werden über die Funktion Big Picture eingeblendet. Ohne aktiviertes Big Picture zeigt die Portfolio Timeline hauptsächlich die zeitliche Lage der Projekte.

Aufgaben über Big Picture anzeigen

Um die Aufgaben der ausgewählten Projekte in der Portfolio Timeline anzuzeigen, aktiviere Big Picture.

1. Öffne unter Projekte die Timeline.
2. Wähle über Projekte die Projekte aus, die du betrachten möchtest.
3. Aktiviere Big Picture.

Anschließend werden zusätzlich die Aufgaben der ausgewählten Projekte auf der gemeinsamen Zeitachse dargestellt.

Dabei werden unter anderem Aufgaben, Meilensteine und vorhandene Abhängigkeiten sichtbar.

Aufgabe öffnen

Klicke auf eine Aufgabe in der Timeline, um die zugehörigen Aufgabendetails zu öffnen.

Dort kannst du die Aufgabe wie gewohnt bearbeiten und weitere Informationen einsehen.

Je nach verfügbarer Funktion kannst du über das Kontextmenü einer Aufgabe zusätzliche Aktionen aufrufen.

Aufgaben zeitlich verschieben

Aufgaben mit einem Start- und Fälligkeitsdatum können direkt auf der Zeitachse verschoben werden.

Ziehe dazu die Aufgabe per Drag & Drop an die gewünschte Position. Der Zeitraum der Aufgabe wird entsprechend verschoben.

Start, Ende und Dauer anpassen

Den Zeitraum einer Aufgabe kannst du direkt in der Timeline verändern. Ziehe dazu den Anfang oder das Ende des Aufgabenbalkens auf das gewünschte Datum.

Dadurch wird das Startdatum bzw. das Fälligkeitsdatum angepasst und die Dauer der Aufgabe entsprechend verändert.

Mehrere Aufgaben gemeinsam verschieben

Mehrere Aufgaben können gemeinsam ausgewählt und anschließend zusammen verschoben werden.

Wähle dazu die gewünschten Aufgaben aus und halte bei der weiteren Auswahl Shift gedrückt. Anschließend kannst du die ausgewählten Aufgaben gemeinsam per Drag & Drop verschieben.

Die Aufgaben müssen dafür nicht direkt voneinander abhängig sein.

Abhängigkeiten zwischen Aufgaben

Bestehende Abhängigkeiten zwischen Aufgaben werden im Big Picture als Verbindungslinien dargestellt.

Dadurch kannst du projektübergreifend nachvollziehen, welche Aufgaben zeitlich oder inhaltlich miteinander verknüpft sind.

Abhängigkeitslinien können unterschiedliche Zustände hervorheben. So wird beispielsweise sichtbar, wenn eine nachfolgende Aufgabe zeitlich nicht zur bestehenden Abhängigkeit passt.

Aufgaben komprimiert darstellen

Bei vielen eingeblendeten Aufgaben kannst du die Darstellung komprimieren. Dadurch werden die Planungselemente dichter angeordnet und benötigen weniger Platz.

Die komprimierte Darstellung eignet sich besonders, wenn mehrere Projekte gleichzeitig über Big Picture betrachtet werden.

In Verbindung mit den Verbindungs- und Meilensteinlinien erhältst du so auch bei umfangreicheren Projektplänen eine kompakte Übersicht über Aufgaben und Abhängigkeiten.