Filter, Sortierung und Gruppierung

In der Portfolio Timeline kannst du die angezeigten Projekte gezielt filtern, sortieren und gruppieren. Dadurch lässt sich die Timeline an unterschiedliche Auswertungen und Betrachtungsweisen anpassen.

Die entsprechenden Funktionen findest du oberhalb der Timeline über Projekte, Filtern, Sortieren und Gruppieren.

Projekte auswählen

Über Projekte kannst du zunächst festlegen, welche Projekte in der Portfolio Timeline berücksichtigt werden sollen.

Dadurch kannst du die Darstellung bereits vor der eigentlichen Filterung auf eine bestimmte Auswahl von Projekten beschränken.

Die Zahl hinter Projekte zeigt an, wie viele Projekte aktuell ausgewählt sind.

Timeline filtern

Über Filtern kannst du die angezeigten Inhalte gezielt einschränken. Dafür steht dir die bekannte Filterlogik von smenso zur Verfügung.

Je nach verwendeten Projektinformationen und der aktuellen Darstellung kannst du beispielsweise nach Projekt- oder Aufgabenmerkmalen filtern.

Mehrere Filter lassen sich miteinander kombinieren. Die Zahl hinter Filtern zeigt dir, wie viele Filter aktuell gesetzt sind.

Projekte und Aufgaben sortieren

Über Sortieren legst du fest, in welcher Reihenfolge die Elemente in der Timeline dargestellt werden.

In der Portfolio Timeline können dabei unterschiedliche Sortierungen für Projekte und Aufgaben verwendet werden. Die aktuell verwendeten Kriterien werden direkt im Sortierfeld angezeigt, beispielsweise:

Projekte: Enddatum, Aufgaben: Startdatum

Dadurch kannst du beispielsweise Projekte nach ihrem zeitlichen Verlauf ordnen, während die innerhalb von Big Picture eingeblendeten Aufgaben gleichzeitig nach einem anderen Kriterium sortiert werden.

Projekte gruppieren

Über Gruppieren kannst du Projekte anhand gemeinsamer Eigenschaften zusammenfassen.

Ohne aktive Gruppierung wird in der Auswahl Keine Gruppierung angezeigt. Wählst du ein Gruppierungsmerkmal aus, werden die Projekte entsprechend dieser Information zusammengefasst dargestellt.

Welche Gruppierungsmöglichkeiten verfügbar sind, hängt von den im Workspace und in den Projekten verwendeten Informationen ab.

Filter, Sortierung und Gruppierung kombinieren

Projektauswahl, Filter, Sortierung und Gruppierung können miteinander kombiniert werden. So kannst du die Portfolio Timeline genau auf den jeweiligen Anwendungsfall abstimmen.

Beispielsweise kannst du zunächst nur bestimmte Projekte auswählen, diese zusätzlich filtern, nach einem Projektmerkmal gruppieren und innerhalb der Darstellung zeitlich sortieren.