Abhängigkeiten

Abhängigkeiten helfen dabei, Aufgaben und Meilensteine in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen. So wird sichtbar, welche Aufgaben zuerst erledigt sein müssen und welche darauf aufbauen.

Abhängigkeiten können in smenso auf verschiedene Arten erstellt, angezeigt und verwaltet werden – direkt in der Timeline, im Gantt, im Aufgabendetail und in der Listenansicht.

Abhängigkeiten in Timeline und Gantt erstellen

In der Timeline- und Gantt-Ansicht lassen sich Abhängigkeiten direkt per Drag & Drop zwischen Aufgaben oder Meilensteinen anlegen.

1. Öffne die Timeline oder den Gantt.
2. Bewege den Mauszeiger an das Ende des Balkens der Aufgabe, von der die Abhängigkeit ausgehen soll.
3. Sobald das Verknüpfungssymbol erscheint, halte die linke Maustaste gedrückt.
4. Ziehe die Verbindung zur gewünschten Aufgabe oder zum gewünschten Meilenstein und lasse die Maustaste dort los.

Die Aufgaben werden dadurch miteinander verknüpft und die Abhängigkeit wird automatisch angelegt.

Abhängigkeiten im Aufgabendetail anzeigen und hinzufügen

Im Aufgabendetail werden Abhängigkeiten in zwei Richtungen dargestellt:

• Abhängig von – Aufgaben oder Meilensteine, die zuerst erledigt sein müssen
• Abhängig zu – Aufgaben oder Meilensteine, die im Anschluss folgen

Dort kannst du bestehende Abhängigkeiten einsehen und neue direkt hinzufügen.

1. Öffne das Aufgabendetail.
2. Scrolle zum Bereich Abhängigkeiten.
3. Klicke rechts im Bereich auf +.
4. Wähle die passende Richtung aus:
   • Diese Aufgabe wird blockiert von (Vorgänger)…
   • Diese Aufgabe blockiert (Nachfolger)…
5. Suche nach der gewünschten Aufgabe oder dem gewünschten Meilenstein und wähle den Eintrag aus.

Die Abhängigkeit wird direkt übernommen und anschließend im Bereich Abhängigkeiten angezeigt.

Abhängigkeiten in der Liste anzeigen und pflegen

Abhängigkeiten lassen sich auch direkt in der Listenansicht sichtbar machen und dort bearbeiten.

Blende dafür die Spalten Blockiert von und Blockiert ein. In diesen Spalten kannst du Abhängigkeiten direkt hinzufügen oder bestehende Verknüpfungen nachvollziehen.

Abhängigkeiten löschen

Eine bestehende Abhängigkeit kannst du direkt in der Timeline oder im Gantt wieder entfernen.

1. Bewege den Mauszeiger über die Verbindungslinie zwischen zwei verknüpften Aufgaben.
2. Sobald die Linie hervorgehoben ist, drücke die Entf-Taste.

Die Abhängigkeit wird daraufhin gelöscht.

Abhängigkeiten ein- und ausblenden

Zur besseren Übersicht können Abhängigkeiten in der Timeline und im Gantt ein- oder ausgeblendet werden.

Verwende dazu den entsprechenden Button in der Werkzeugleiste. Wenn Abhängigkeiten ausgeblendet sind, werden sie bei Bedarf über den Hover-Effekt sichtbar, sobald du mit dem Mauszeiger über eine Aufgabe fährst.

Abhängigkeiten mehrerer Aufgaben anzeigen

Um die Abhängigkeiten mehrerer Aufgaben gezielt nachzuverfolgen, kannst du die Tastenkombination Shift + rechte Maustaste verwenden.

Damit lassen sich mehrere Aufgaben markieren und deren Abhängigkeiten gemeinsam anzeigen. Das ist besonders hilfreich bei gruppierten Ansichten oder bei komplexeren Planungen.

Automatische Backlinks

Wenn zwei Aufgaben in der Timeline oder im Gantt miteinander verknüpft werden, entstehen die Abhängigkeiten automatisch in beiden Richtungen als Einträge im Aufgabendetail.

Dadurch sind die Verbindungen nicht nur in der grafischen Planung sichtbar, sondern auch direkt in der Aufgabe nachvollziehbar.

Hinweis beim Erledigen blockierter Aufgaben

Wenn du eine Aufgabe erledigen möchtest, die noch von anderen Aufgaben blockiert wird, erscheint vor dem Erledigen ein Hinweisdialog.

So kannst du direkt erkennen, dass noch offene Vorgänger bestehen, und entscheiden, ob du die Aufgabe trotzdem abschließen möchtest.

Fachliche Logik bei Abhängigkeiten

• Eine Aufgabe kann nicht auf In Bearbeitung gesetzt werden, wenn eine Aufgabe aus Abhängig von noch nicht erledigt ist.
• Eine Aufgabe kann kein Startdatum vor dem Enddatum der spätesten Abhängig von-Aufgabe haben.
• Eine Aufgabe kann kein Enddatum vor dem Startdatum der frühesten Abhängig von-Aufgabe haben.

Benachrichtigungen

Die zuständige Person bzw. die zuständigen Personen der Folgeaufgabe erhalten eine Benachrichtigung, sobald alle abhängigen Aufgaben erledigt sind.

So wird sichtbar, dass die nächste Aufgabe freigegeben ist und bearbeitet werden kann.