Aufgaben im Gantt-Diagramm

smenso bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung und Bearbeitung von Aufgaben direkt im Gantt-Diagramm. Diese Funktionen ermöglichen es dir und deinem Team, Aufgaben effizient zu planen, zu verfolgen und anzupassen. Im Folgenden wird beschrieben, wie Aufgaben im Gantt-Diagramm von smenso erstellt, bearbeitet und verwaltet werden können.

Aufgaben anzeigen und bearbeiten

Aufgaben können direkt im Gantt-Diagramm angezeigt und bearbeitet werden. Um eine Aufgabe zu öffnen und deren Eigenschaften anzuzeigen oder zu bearbeiten, kannst du diese direkt anklicken.

Alternativ kannst du mit einem Rechtsklick ein Kontextmenü öffnen, das verschiedene Aktionen bietet.

Anpassung der Aufgabendauer

Die Dauer einer Aufgabe, also das Start- und Fälligkeitsdatum, kann einfach mit der Maus geändert werden. Ziehe dazu den Balken der Aufgabe länger oder kürzer, um die gewünschten Daten anzupassen. Dies ermöglicht eine flexible und schnelle Anpassung der Projektzeitpläne.

Verschieben von Aufgaben

Aufgaben können per Drag-and-Drop verschoben werden. Dies gilt sowohl für einzelne Aufgaben als auch für mehrere Aufgaben gleichzeitig. Um mehrere Aufgaben zu verschieben, wähle zunächst die gewünschten Aufgaben aus, halte die Shift-Taste gedrückt und ziehe die Aufgaben an die neue Position.

Abhängigkeiten visualisieren

Im Gantt-Diagramm werden Abhängigkeiten zwischen Aufgaben durch graue Linien dargestellt. Diese Linien zeigen an, dass eine nachfolgende Aufgabe erst beginnen kann, wenn die vorherige abgeschlossen ist. Diese Visualisierung hilft dir dabei, den Projektfluss und die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben besser zu verstehen.

Aufgaben komprimieren

Bei einer großen Anzahl von Aufgaben kann die Darstellung unübersichtlich werden. smenso bietet die Möglichkeit, die Darstellung der Aufgaben zu komprimieren, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Dies kann besonders in Kombination mit der Auslastungsansicht nützlich sein.

Aufgaben ohne Termin

Aufgaben, die noch kein Start- oder Fälligkeitsdatum haben, werden nicht im Gantt-Diagramm angezeigt. Diese Aufgaben kannst du per Maus-Klick in das Gantt-Diagramm terminieren.

Neue Aufgaben erstellen

Bewege den Mauszeiger auf den Bereich in der Aufgabenliste, wo du eine neue Aufgabe hinzufügen möchtest. Klicke auf das Symbol "Aufgabe anlegen" (meistens dargestellt durch ein Pluszeichen oder ein ähnliches Symbol) neben dem Ordnernamen oder in der Aufgabenliste.

Fazit

smenso bietet mit ihrem Gantt-Diagramm eine leistungsfähige und flexible Plattform zur Verwaltung von Aufgaben. Durch die verschiedenen Funktionen zur Bearbeitung, Anpassung und Visualisierung von Aufgaben können Projekte effizient geplant und überwacht werden. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es, Aufgaben schnell anzupassen und den Projektverlauf stets im Blick zu behalten.