Mit Baselines kannst Du wichtige Planungsstände eines Projekts festhalten und später mit dem aktuellen Terminplan vergleichen.
Eine Baseline speichert eine Momentaufnahme der zum Zeitpunkt der Erstellung vorhandenen Start- und Fälligkeitsdaten, Dauern und Meilensteine. So kannst Du nachvollziehen, wie sich die Planung im Laufe eines Projekts verändert hat.
Baselines stehen Dir in der Gantt-Ansicht zur Verfügung. Du kannst mehrere Planungsstände speichern, miteinander vergleichen und bei Bedarf einen früheren Planungsstand wiederherstellen.
Eine Baseline erstellen
Öffne die Gantt-Ansicht Deines Projekts und klicke in der oberen Leiste auf Baselines.
Wähle anschließend Neue Baseline, um den aktuellen Planungsstand zu speichern.
Vergib einen Namen für die Baseline. Als Vorschlag wird automatisch ein Name mit dem aktuellen Datum verwendet.
Klicke auf Speichern, um die Baseline anzulegen.
Die gespeicherte Baseline erscheint anschließend in der Übersicht. Dort werden der Name, das Erstellungsdatum und die Anzahl der erfassten Aufgaben angezeigt.
Du kannst mehrere Baselines anlegen, beispielsweise nach der Freigabe eines Terminplans oder zu Beginn einer neuen Projektphase.
Gespeicherte Baselines anzeigen und vergleichen
Öffne in der Gantt-Ansicht erneut Baselines. Dort findest Du die bereits gespeicherten Planungsstände.
Aktiviere die gewünschte Baseline über die Checkbox. Der gespeicherte Terminstand wird daraufhin zusätzlich zum aktuellen Terminplan im Gantt dargestellt.
Du kannst bis zu drei Baselines gleichzeitig einblenden.
Wenn sich Start- oder Fälligkeitstermine seit dem Speichern einer Baseline verändert haben, kannst Du die Abweichungen direkt mit dem früheren Planungsstand vergleichen.
Bewege dazu den Mauszeiger über eine entsprechende Aufgabe. Dabei werden der aktuelle Terminstand, der Terminstand der Baseline sowie die zeitliche Abweichung angezeigt.
Eine Baseline wiederherstellen
Wenn Du zu einem früheren Planungsstand zurückkehren möchtest, kannst Du eine gespeicherte Baseline wiederherstellen.
Öffne dazu in der Gantt-Ansicht Baselines und klicke bei der gewünschten Baseline auf das Drei-Punkte-Menü.
Wähle anschließend Wiederherstellen.
Anschließend erscheint eine Bestätigungsabfrage. Darin wird darauf hingewiesen, dass die gespeicherten Start- und Fälligkeitsdaten, Dauern und Meilenstein-Eigenschaften der Aufgaben wiederhergestellt werden.
Klicke auf Wiederherstellen, um den Vorgang zu bestätigen.
Die gespeicherten Planwerte werden anschließend auf die entsprechenden Aufgaben übertragen. Nach erfolgreicher Wiederherstellung erscheint eine Bestätigungsmeldung.
Achtung: Beim Wiederherstellen einer Baseline werden die gespeicherten Start- und Fälligkeitsdaten, Dauern und Meilenstein-Eigenschaften der noch vorhandenen Aufgaben zurückgesetzt. Aufgaben, die nach dem Speichern der Baseline erstellt wurden, bleiben erhalten. Bereits gelöschte Aufgaben werden nicht wiederhergestellt.
Bei älteren Baselines, die vor der Einführung der Wiederherstellungsfunktion erstellt wurden, steht die Option Wiederherstellen nicht zur Verfügung.
Baselines umbenennen und löschen
Gespeicherte Baselines kannst Du über das Drei-Punkte-Menü verwalten.
Wähle Umbenennen, um den Namen einer Baseline nachträglich anzupassen.
Über Löschen kannst Du eine nicht mehr benötigte Baseline entfernen.
Das Löschen einer Baseline entfernt den gespeicherten Planungsstand, nicht jedoch die Aufgaben des Projekts.
Best Practice
Es empfiehlt sich, Baselines zu wichtigen Zeitpunkten im Projektverlauf zu speichern, beispielsweise nach der Freigabe eines Terminplans oder vor größeren Änderungen an der Planung.
So kannst Du den ursprünglichen Planungsstand jederzeit mit der aktuellen Planung vergleichen und Terminverschiebungen besser nachvollziehen.
Verwende möglichst aussagekräftige Namen für Deine Baselines, damit die verschiedenen Planungsstände später leicht zugeordnet werden können.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Gantt-Ansicht und zur Terminplanung findest Du in folgenden Artikeln:
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie viele Baselines kann ich gleichzeitig anzeigen?
Du kannst bis zu drei gespeicherte Baselines gleichzeitig in der Gantt-Ansicht einblenden.
Was passiert beim Wiederherstellen einer Baseline?
Die Start- und Fälligkeitsdaten, Dauern und Meilenstein-Eigenschaften der enthaltenen Aufgaben werden auf den gespeicherten Planungsstand zurückgesetzt.
Warum kann ich eine ältere Baseline nicht wiederherstellen?
Die Wiederherstellung steht nur für Baselines zur Verfügung, die nach Einführung dieser Funktion erstellt wurden.
Werden beim Wiederherstellen auch gelöschte Aufgaben zurückgebracht?
Nein. Die Wiederherstellung setzt gespeicherte Planwerte zurück. Bereits gelöschte Aufgaben werden nicht erneut angelegt.
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