Termineinschränkung von Aufgaben bei automatischer Planung

Nicht jeder Termin ist frei verschiebbar. Manche Aufgaben dürfen erst ab einem bestimmten Datum starten, andere haben einen festen Endtermin, der nicht wandern darf. Mit Termineinschränkungen legst du für jede Aufgabe fest, wie viel Spielraum die Automatische Planung hat.

Was bringt dir das?

Die Automatische Planung verschiebt Aufgaben nach ihren Abhängigkeiten und ihrer Dauer. Über Termineinschränkungen gibst du dabei feste Grenzen vor. smenso plant dann um diese Grenzen herum, statt über feste Termine hinwegzuplanen.

Die verfügbaren Einschränkungen

• Optimal (Standard): Die Aufgabe wird so flexibel wie möglich geplant, also so früh wie möglich und vollständig nach Abhängigkeiten und Dauer. Für die meisten Aufgaben die richtige Wahl.
• Start frühestens am: Die Aufgabe darf nicht vor diesem Datum starten, später aber schon, falls Abhängigkeiten es erfordern.
• Start spätestens am: Die Aufgabe muss bis zu diesem Datum begonnen haben.
• Ende frühestens am: Die Aufgabe darf nicht vor diesem Datum enden.
• Ende spätestens am: Die Aufgabe muss bis zu diesem Datum abgeschlossen sein.
• Muss starten am: Fixer Starttermin. Die Aufgabe wird exakt auf dieses Datum gelegt.
• Muss enden am: Fixer Endtermin. Die Aufgabe endet exakt an diesem Datum.

Hinweis: Optimal lässt der automatischen Planung den größten Spielraum, Muss starten am und Muss enden am den kleinsten. Je härter die Einschränkung, desto weniger kann smenso bei Verschiebungen ausgleichen.

Termineinschränkung im Aufgabendetail setzen

1. Öffne die gewünschte Aufgabe
2. Klicke auf das Feld für die Termineinschränkung bei den Abhängigkeiten (Standardwert: Optimal).
3. Wähle die passende Einschränkung aus der Liste aus.
4. Lege zusätzlich das Bezugsdatum fest (Start- oder Fälligkeitsdatum), auf das sich die Einschränkung bezieht.
5. Die automatische Planung berücksichtigt die Einschränkung ab sofort.

Termineinschränkung als Spalte in Listen- und Gantt-Ansicht einblenden

Wenn du die Einschränkungen für viele Aufgaben auf einen Blick sehen oder schnell pflegen möchtest, blende sie als Spalte ein:

1. Öffne die Listen- oder Gantt-Ansicht.
2. Öffne die Spaltenverwaltung über das Optionsmenü einer Spalte.
3. Wähle die Spalte Termineinschränkung.
4. Setze und ändere die Einschränkung direkt in der Zeile der jeweiligen Aufgabe.

Tipp: So erkennst du auf einen Blick, welche Aufgaben feste Termine haben und welche frei planbar sind, bevor du die automatische Planung anstößt.

Zusammenspiel mit der automatischen Planung

Termineinschränkungen wirken nur mit der automatischen Vorwärts- und Rückwärtsplanung. Wenn du die Planung auslöst, verschiebt smenso abhängige Aufgaben und hält sich dabei an deine gesetzten Einschränkungen. Eine Aufgabe mit Muss enden am bleibt an ihrem Platz, während sich die übrigen Aufgaben darum herum anordnen.

Hinweis: Setzt du viele feste Einschränkungen (Muss starten am, Muss enden am), können sich Abhängigkeiten und Fixtermine widersprechen.