Automatische Planung

Mit der automatischen Planung kannst du den Terminplan eines Projekts auf Grundlage der hinterlegten Abhängigkeiten, Aufgabendauern und Termineinschränkungen neu berechnen lassen.

Die Planung kann entweder vorwärts vom Projektstart oder rückwärts vom maßgeblichen Endtermin erfolgen. Dabei werden die betroffenen Aufgaben entsprechend ihrer zeitlichen Beziehungen neu eingeplant.

Die Funktion steht sowohl im Gantt als auch in der Timeline zur Verfügung. Die Berechnung wird gezielt gestartet und verändert den Terminplan nicht automatisch im Hintergrund.

Was bei der automatischen Planung berücksichtigt wird

Bei der Berechnung werden die für die Terminplanung relevanten Informationen des Projekts gemeinsam ausgewertet.

• Abhängigkeiten
  Berücksichtigt werden die zeitlichen Verknüpfungen zwischen Aufgaben, Unteraufgaben, Meilensteinen und Phasen.
• Abhängigkeitstypen
  Die Berechnung unterstützt die Abhängigkeitstypen Ende–Anfang, Anfang–Anfang, Ende–Ende und Anfang–Ende.
• Puffer und Vorläufe
  Positive Puffer für zeitliche Abstände und negative Puffer für Vorläufe werden bei der Berechnung berücksichtigt.
• Dauer der Aufgaben
  Die hinterlegte Dauer bestimmt, wie viel Zeit für eine Aufgabe innerhalb des berechneten Terminplans vorgesehen wird.
• Termineinschränkungen
  Festgelegte Einschränkungen bestimmen, wie flexibel eine Aufgabe verschoben werden darf.

Vorwärts und rückwärts planen

Je nach Planungsziel kannst du zwischen zwei Berechnungsrichtungen wählen.

• Vorwärts planen
  Die Berechnung beginnt beim Projektstart und ermittelt, wann die abhängigen Aufgaben unter Berücksichtigung ihrer Dauer und Einschränkungen frühestens eingeplant werden können. Dadurch wird sichtbar, wann das Projekt frühestens abgeschlossen werden kann.
• Rückwärts planen
  Die Berechnung beginnt beim maßgeblichen Endtermin und ermittelt rückwärts, wann die Aufgaben spätestens beginnen müssen, damit dieser Termin eingehalten werden kann.

Die Vorwärtsplanung eignet sich beispielsweise, wenn du nach einer Verzögerung einen realistischen neuen Projektverlauf berechnen möchtest. Die Rückwärtsplanung ist hilfreich, wenn ein festgelegter Endtermin oder Kundenmeilenstein eingehalten werden muss.

Planungsoption auswählen

Für die automatische Planung stehen dir zwei unterschiedliche Optionen zur Verfügung:

• Automatische Planung (Vorschau)
  Zeigt dir die berechneten Terminvorschläge direkt im Terminplan an, ohne dass du sie sofort übernehmen oder verwerfen musst. Du kannst die Vorschau eingeblendet lassen und parallel weitere Anpassungen an deiner Planung vornehmen.
• Automatische Planung
  Erstellt ebenfalls eine Vorschau der vorgeschlagenen Änderungen. Anschließend musst du jedoch entscheiden, ob du die Änderungen vollständig Übernehmen oder Verwerfen möchtest, bevor du weiterarbeiten kannst.

Automatische Planung als Vorschau verwenden

Mit Automatische Planung (Vorschau) kannst du die berechnete Terminempfehlung direkt im Gantt betrachten, ohne den aktuellen Terminplan sofort zu verändern.

Diese Option ist besonders hilfreich, wenn du sehen möchtest, wie die Aufgaben nach den vorhandenen Abhängigkeiten, Dauern und Einschränkungen optimal eingeplant werden könnten, während du selbst weiter am Terminplan arbeitest.

1. Öffne das gewünschte Projekt.
2. Wechsle in den Gantt.
3. Öffne über das Play-Symbol das Menü für die automatische Planung.
4. Wähle Automatische Planung (Vorschau).
5. Lege fest, ob der Terminplan Vorwärts oder Rückwärts berechnet werden soll.

Die berechneten Vorschläge werden direkt im Terminplan eingeblendet. Du kannst sie mit der aktuellen Planung vergleichen und weiterhin selbst Termine oder andere Planungsinformationen bearbeiten.

Automatische Planung ausführen

Mit der Option Automatische Planung lässt du den Terminplan vollständig berechnen und erhältst anschließend eine Vorschau aller vorgeschlagenen Terminänderungen.

Im Unterschied zur dauerhaften Planungsvorschau musst du danach direkt entscheiden, ob die berechneten Änderungen übernommen oder verworfen werden sollen. Erst anschließend kannst du im Terminplan weiterarbeiten.

1. Öffne das gewünschte Projekt.
2. Wechsle in den Gantt.
3. Öffne über das Zauberstab-Symbol das Menü für die automatische Planung.
4. Wähle Automatische Planung.
5. Lege fest, ob der Terminplan Vorwärts oder Rückwärts berechnet werden soll.
6. Starte die Berechnung und prüfe die vorgeschlagenen Änderungen in der Vorschau.

Nach der Berechnung stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Übernehmen
  Die vorgeschlagenen Start- und Fälligkeitstermine werden in den Projektplan übernommen.
• Verwerfen
  Die Vorschläge werden verworfen und der bisherige Terminplan bleibt unverändert.

Erst nachdem du eine der beiden Optionen ausgewählt hast, kannst du im Terminplan weiterarbeiten.

Keine Änderungen vorgeschlagen

Wenn der bestehende Terminplan bereits mit den hinterlegten Abhängigkeiten, Dauern und Termineinschränkungen übereinstimmt, werden keine Änderungen vorgeschlagen.

In diesem Fall erscheint eine entsprechende Meldung und der aktuelle Terminplan bleibt unverändert.

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