Abhängigkeiten in der Gantt-Ansicht

Mit Abhängigkeiten legst du fest, in welcher zeitlichen Beziehung Aufgaben, Meilensteine und Phasen zueinander stehen. So kannst du abbilden, welche Planungselemente zuerst beginnen oder abgeschlossen sein müssen und welche anschließend folgen.

Im Gantt-Diagramm werden diese Beziehungen durch Verbindungslinien zwischen den Balken dargestellt. Abhängigkeiten lassen sich direkt im Diagramm erstellen und anschließend für die weitere Terminplanung verwenden.

Abhängigkeitstypen im Gantt

Im Gantt stehen vier klassische Abhängigkeitstypen zur Verfügung. Welcher Typ entsteht, hängt davon ab, welche Anfangs- oder Endpunkte der beiden Balken miteinander verbunden werden.

• Ende–Anfang
  Die nachfolgende Aufgabe kann erst beginnen, wenn die vorherige Aufgabe abgeschlossen ist.
• Anfang–Anfang
  Der Beginn der nachfolgenden Aufgabe richtet sich nach dem Beginn der vorherigen Aufgabe.
• Ende–Ende
  Das Ende der nachfolgenden Aufgabe richtet sich nach dem Ende der vorherigen Aufgabe.
• Anfang–Ende
  Die nachfolgende Aufgabe kann erst enden, wenn die vorherige Aufgabe begonnen hat.

Abhängigkeit grafisch erstellen

Abhängigkeiten können direkt zwischen den Aufgabenbalken im Gantt erstellt werden.

1. Bewege den Mauszeiger über den Balken der Aufgabe, von der die Verbindung ausgehen soll.
2. Am Anfang und Ende des Balkens erscheinen die verfügbaren Verknüpfungspunkte.
3. Halte am gewünschten Verknüpfungspunkt die linke Maustaste gedrückt.
4. Ziehe die Verbindung zum Anfang oder Ende der gewünschten Zielaufgabe.
5. Lasse die Maustaste am entsprechenden Verknüpfungspunkt los.

Die Aufgaben werden miteinander verbunden. Aus den gewählten Anfangs- und Endpunkten ergibt sich automatisch der entsprechende Abhängigkeitstyp.

Abhängigkeiten per Hover anzeigen

Bewege den Mauszeiger über eine Aufgabe, um ihre Abhängigkeiten direkt hervorzuheben. Die zugehörigen Verbindungslinien werden sichtbar und ein Informationsfenster zeigt kompakt an, welche Aufgaben mit dem ausgewählten Eintrag verknüpft sind.

Dabei kannst du zwischen den Vorgängern und Nachfolgern der Aufgabe unterscheiden:

• Der nach links gerichtete Eintrag zeigt eine Aufgabe, von der die ausgewählte Aufgabe abhängig ist.
• Der nach rechts gerichtete Eintrag zeigt eine Aufgabe, die von der ausgewählten Aufgabe abhängig ist.

So kannst du die Abhängigkeiten einer Aufgabe nachvollziehen, ohne das Aufgabendetail öffnen zu müssen.

Abhängigkeiten über Felder pflegen

Alternativ zur grafischen Verknüpfung kannst du Abhängigkeiten auch über die Aufgabenfelder Blockiert von und Blockiert pflegen.

• Blockiert von enthält die Vorgänger, die zuerst berücksichtigt werden müssen.
• Blockiert enthält die nachfolgenden Aufgaben, die von der aktuellen Aufgabe abhängig sind.

Blende die benötigten Felder in der Aufgabenliste des Gantt-Diagramms ein und wähle in der jeweiligen Zelle die gewünschte Aufgabe oder den gewünschten Meilenstein aus.

Puffer und Vorlauf festlegen

Eine Abhängigkeit kann zusätzlich einen zeitlichen Abstand enthalten. Dadurch muss die nachfolgende Aufgabe nicht zwingend unmittelbar am verknüpften Termin beginnen oder enden.

• Positiver Puffer
  Fügt zwischen den verknüpften Aufgaben eine Verzögerung ein. Ein Beispiel dafür ist eine notwendige Warte- oder Trocknungszeit.
• Negativer Puffer beziehungsweise Vorlauf
  Ermöglicht, dass die nachfolgende Aufgabe bereits vor dem vollständigen Abschluss des Vorgängers beginnen kann.

Phasen und Meilensteine verknüpfen

Abhängigkeiten können nicht nur zwischen regulären Aufgaben erstellt werden. Auch Meilensteine und zusammenfassende Phasenbalken lassen sich mit anderen Planungselementen verknüpfen.

Dadurch kannst du beispielsweise festlegen, dass eine neue Projektphase erst nach dem Abschluss einer vorherigen Phase oder nach dem Erreichen eines Meilensteins beginnen darf.

Abhängigkeiten ein- und ausblenden

Bei umfangreichen Projektplänen können viele Verbindungslinien die Darstellung unübersichtlich machen. Über den entsprechenden Button in der Werkzeugleiste kannst du die Abhängigkeiten deshalb ein- oder ausblenden.

Auch bei ausgeblendeten Verbindungslinien kannst du die Abhängigkeiten einer einzelnen Aufgabe weiterhin sehen, indem du den Mauszeiger über den zugehörigen Balken bewegst.

Abhängigkeit entfernen

Eine nicht mehr benötigte Abhängigkeit kannst du über die entsprechenden Abhängigkeitsfelder entfernen.

1. Blende in der Aufgabenliste das passende Feld Blockiert von oder Blockiert ein.
2. Öffne die Zelle der entsprechenden Aufgabe.
3. Entferne die nicht mehr benötigte Verknüpfung.

Die Verbindungslinie wird anschließend auch aus dem Gantt-Diagramm entfernt.

Zusammenspiel von Start, Fälligkeit und Dauer

Die Felder Start, Fälligkeit und Dauer hängen miteinander zusammen. Sobald zwei dieser Felder ausgefüllt sind, wird das dritte Feld automatisch berechnet.

Bei der erstmaligen Eingabe entscheidet die Reihenfolge, in der du die Werte einträgst, welches dritte Feld berechnet wird.

Sind bereits alle drei Felder ausgefüllt und wird anschließend ein Wert geändert, wird die Dauer als priorisierte Größe behandelt:

• Start wird geändert: Die Dauer bleibt bestehen und die Fälligkeit wird neu berechnet.
• Fälligkeit wird geändert: Die Dauer bleibt bestehen und der Start wird neu berechnet.
• Dauer wird geändert: Der Start bleibt bestehen und die Fälligkeit wird neu berechnet.

Wenn du die Fälligkeit unabhängig von der bisherigen Dauer ändern möchtest, kannst du zunächst den Wert im Feld Dauer entfernen und anschließend eine neue Fälligkeit festlegen.

Auswirkungen auf die automatische Planung

Abhängigkeiten bilden gemeinsam mit der Dauer und möglichen Termineinschränkungen die Grundlage für die automatische Planung.

Bei der Vorwärts- oder Rückwärtsplanung berücksichtigt smenso die hinterlegten Beziehungen und berechnet daraus passende Start- und Fälligkeitstermine für die betroffenen Aufgaben.

Vorgeschlagene Terminänderungen werden zunächst in einer Vorschau angezeigt. Erst nach deiner Bestätigung werden sie in den Projektplan übernommen.