Ein gut strukturierter Terminplan hilft Dir dabei, den zeitlichen Ablauf eines Projekts im Blick zu behalten, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu berücksichtigen und wichtige Termine frühzeitig zu erkennen.
In smenso kannst Du dafür die Gantt-Ansicht verwenden. Aufgaben und Meilensteine werden dort auf einer Zeitachse dargestellt und können über Abhängigkeiten miteinander verknüpft werden.
Für wichtige Planungsstände kannst Du zusätzlich Baselines speichern. So lässt sich der aktuelle Terminplan jederzeit mit einem früheren Stand vergleichen.
Termine und Abhängigkeiten sinnvoll planen
Aufgaben können mit Start- und Fälligkeitsdatum geplant und über Abhängigkeiten miteinander verknüpft werden. Dadurch lassen sich zeitliche Beziehungen zwischen einzelnen Arbeitsschritten im Terminplan abbilden.
Für die Planung stehen außerdem Funktionen wie Dauer, Terminplanungsmodus, Termineinschränkungen und die automatische Planung zur Verfügung.
So kann ein Terminplan schrittweise aufgebaut und bei Änderungen angepasst bzw. neu berechnet werden.
Weitere Informationen zur Terminplanung findest Du in den Artikeln zur Gantt-Ansicht, zu Abhängigkeiten, zum Terminplanungsmodus und zur automatischen Planung:
Abhängigkeiten in der Gantt-Ansicht
Terminplanungsmodus: Feste Termine oder feste Dauer
Termineinschränkung von Aufgaben bei automatischer Planung
Meilensteine für wichtige Termine verwenden
Meilensteine eignen sich dazu, wichtige Ereignisse oder Termine eines Projekts hervorzuheben, beispielsweise Freigaben, Entscheidungen, Übergaben oder den Abschluss einer Projektphase.
Eine bestehende Aufgabe kannst Du als Meilenstein markieren. Alternativ kannst Du einen neuen Meilenstein direkt anlegen.
Im Gantt werden Meilensteine als Zeitpunkt dargestellt und lassen sich dadurch schnell innerhalb des gesamten Terminplans erkennen.
Weitere Informationen zum Anlegen und Verwenden von Meilensteinen findest Du hier:
Planungsstände mit Baselines festhalten
Während eines Projekts können sich Termine verändern. Um einen früheren Planungsstand später mit dem aktuellen Terminplan vergleichen zu können, kannst Du in der Gantt-Ansicht Baselines speichern.
Eine Baseline speichert einen Snapshot der zum Zeitpunkt der Erstellung vorhandenen Start- und Fälligkeitsdaten.
Öffne dazu in der Gantt-Ansicht Baselines und klicke auf Neue Baseline.
Anschließend kannst Du einen Namen für die Baseline vergeben. Als Vorschlag wird automatisch ein Name mit dem aktuellen Datum verwendet.
Klicke auf Speichern, um den aktuellen Terminstand festzuhalten.
Aktuellen Terminplan mit einer Baseline vergleichen
Gespeicherte Baselines findest Du anschließend wieder über Baselines in der Gantt-Ansicht.
Aktiviere die gewünschte Baseline über die Checkbox. Der gespeicherte Terminstand wird daraufhin zusätzlich zum aktuellen Terminplan im Gantt dargestellt.
Bis zu drei Baselines können gleichzeitig eingeblendet werden.
Wenn sich Start- oder Fälligkeitstermine seit dem Speichern der Baseline verändert haben, kannst Du die Abweichungen direkt mit dem gespeicherten Stand vergleichen.
Beim Bewegen des Mauszeigers über eine entsprechende Aufgabe werden der aktuelle Terminstand, der Terminstand der Baseline sowie die zeitliche Abweichung angezeigt.
Gespeicherte Baselines kannst Du über das Drei-Punkte-Menü außerdem umbenennen oder löschen.
Best Practice
Für einen übersichtlichen Terminplan empfiehlt es sich,
- Aufgaben mit realistischen Start- und Fälligkeitsterminen zu planen,
- zeitlich voneinander abhängige Aufgaben über Abhängigkeiten miteinander zu verknüpfen,
- wichtige Ereignisse und Entscheidungspunkte als Meilensteine hervorzuheben und
- zu wichtigen Zeitpunkten eine Baseline zu speichern, um spätere Terminverschiebungen nachvollziehen zu können.
Eine Baseline bietet sich beispielsweise nach der Freigabe eines Terminplans oder zu Beginn einer neuen Projektphase an. So bleibt der ursprüngliche Planungsstand erhalten, während der aktuelle Terminplan weiterbearbeitet werden kann.
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