Was du brauchst

Risiken

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Risiko: Auswirkung:  gering  |  moderat  |  erheblich  |  bedeutend  |  umfassend                             

Risiko: Eintritt:  selten  |  unwahrscheinlich  |  möglich  |  wahrscheinlich  |  nahezu sicher

Bubble Chart: Risiko
Balken Chart: Risikostatus

Details

Durch systematisches Risikomanagement in Projekten werden die Chancen für das Erreichen der Projektziele erhöht. Gleichzeitig sollen die Risiken, die zum Scheitern des Projektes führen können,  minimiert werden. Die Herausforderung ist es, Risiken zu erkennen und durch geeigneten Maßnahmen das Eintreten der Risiken zu verhindern und gegenzusteuern.

So werden aus Aufgaben Risiken

1. Lege im Aufgabenbereich einen neuen Ordner an und benenne diesen Risiken.
2. Füge die identifizierten Risiken als Aufgabe an.
3. Öffne die Aufgabenkachel und beschreibe das angelegte Risiko, führe folgende Punkte durch.
   • Auswahl der für das Risiko verantwortlichen Ressource
   • Bezeichnung des Risikos
   • Erstellung bzw. Auswahl des Flavors Risiko: Auswirkung, zur Klassifizierung des Auswirkung des Risikos. Wir empfehlen folgende Ausprägung:
     • gering
     • moderat
     • erheblich
     • bedeutend
     • umfassend

1. • Erstellung bzw. Auswahl des Flavors Risiko: Eintritt, zur Klassifizierung der EIntrittswahrscheinlichkeit des Risikos. Wir empfehlen folgende Ausprägung:
     • selten
     • unwahrscheinlich
     • möglich
     • wahrscheinlich
     • nahezu sicher
2.  
   
   • Trage die definierten Gegenmaßnahmen als Unteraufgabe ein
     • Jede Unteraufgabe kann bei Bedarf detailliert beschrieben werden
     • Weise jeder Gegenmaßnahme eine verantwortliche Ressource hinzu

Zur Darstellung und Analyse der Risiken, empfehlen wir die Verwendung des Bubble Charts.

Risiko-Widget

Die Widgets zeigen immer aggregierte Daten aus den Projektaufgaben zu verschiedenen Themen. Zur übersichtlichen Darstellung der identifizierten Risiken kann das Bubble Chart konfiguriert werden. Auf den beiden Achsen werden jeweils die Eintrittswahrscheinlichkeit und die Auswirkung ausgewählt, die Bubble Größe zeigt die Plan-Kosten des Risikos an. Durch diese Art der Visualisierung können alle Risiken im Projekt übersichtlich dargestellt werden. Um das Chart zu konfigurieren, wähle im Drei-Punkte-Menü, Chart konfigurieren aus.

Risiken nach Risikostatus - Widget

Zur übersichtlichen Risiko Darstellung nach Status kann das Chart "Aufgabenverteilung" umkonfiguriert werden.

Hierbei wird ein neuer Flavor "Risiko: Status" erstellt werden. Dieser wird wie folgt aufgeprägt:

Durch diese Art der Visualisierung besteht der Vorteil, die identifizierten Risiken nach deren Status präsentieren zu können. Um das Chart zu konfigurieren, wähle im Drei-Punkte-Menü, Chart konfigurieren aus. Anschließend kann der Titel des Widgets eingetragen und in die X-Achse der Flavor Risiko: Status ausgewählt werden.

Listen-Ansicht

Zusätzlich zur Board-Ansicht können die Aufgaben eines Projekts in einer Listenansicht angesehen und Aufgaben direkt darin bearbeitet werden. So können mehrere Risiken noch übersichtlicher gemanagt werden. Wichtig ist dabei die "Risiko" Flavors einzublenden bzw. danach zu filtern.

Projektübergreifende Auswertung

In smenso Cloud besteht die Möglichkeit alle Risiken projektübergreifend anzeigen zu lassen. Über das Projektportfolio Projekte unter dem Reiter Aufgaben kann nach den "Risiko" Flavors gefiltert werden. Die Risiken können projektübergreifend ebenfalls sortiert und gruppiert werden.