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Kostenart:  Investitionen  |  Sachkosten |  Personalkosten  |  Erlöse 

Balken Chart: Status Kosten  |  Kosten Pan/Ist  |  Monatliche Kostenverteilung

Details

Projektbudget

Das Projektbudget wird in den Stammdaten eingetragen und gilt für das gesamte Projekt.

PLAN Kosten

Im Aufgabendialog werden pro Element die entsprechenden PLAN Kosten hinterlegt. Diese werden entweder von Hand eingetragen oder über eine automatische Berechnung der Aufwände multipliziert mit dem im Projekt hinterlegten Stundensatz ermittelt.

So werden aus Aufgaben Kostenelemente, die so aufgeteilt werden können, wie du es möchtest. Zur Strukturierung hast du vielfältige Möglichkeiten.

• Ordner
• Flavors
• Zeit (Start und Ende der Aufgabe)

Als Beispiel für die Zuordnung von Flavors zur Strukturierung haben wir ein Flavor „Kostenart“ angelegt und dann eine entsprechende Kostenart ausgewählt. Somit ist dein Kostenelement sowohl zeitlich (Start und Ende der Aufgabe) als auch strukturell angelegt. 

IST Kosten

Die gleichen Funktionen hast du auch auf der IST Kosten Seite. Du kannst deine IST Aufwände pflegen und deine IST Kosten automatisiert berechnen lassen, oder du trägst die IST Kosten manuell in das Feld ein.

Die Strukturierung der PLAN Kosten gilt auch für die IST Kosten.

Auswertung / Dashboards

In den Dashboards kannst du die Kosten auf verschiedene Art und Weisen auswerten. Hierzu gibt es zum einen ein Dashboard, welches das Projektbudget, die PLAN Kosten und die IST Kosten in Summe über das gesamte Projekt darstellt:

Außerdem können die PLAN und IST Kosten über die verschiedenen Ordner oder Flavors ausgewertet werden. Dazu kann man das Chart „Kosten PLAN / IST“ über das 3-Punkte Menü konfigurieren. In der folgenden Ansicht wurden die Kosten nach Ordnern dargestellt:

In dieser Ansicht wurden die Kosten nach dem Flavor „Kostenart“ konfiguriert:

Über diese Möglichkeiten gibt es viele weitere Szenarien, wie du deine Kosten auswerten und strukturieren kannst.

Um die zeitliche Komponente der Kosten darstellen zu können, gibt es auch weitere Dashboards die die Kosten auf Monatsscheiben aufteilen:

Diese Ansicht gibt es auch in der Portfolio Analyse auf globaler Ebene. So behältst du immer den Überblick über deine Projektkosten.