Widgets: Überblick, anpassen & Einsatzorte

Was sind Widgets?

Widgets sind die Bausteine deines Dashboards in smenso. Jedes Widget zeigt dir eine bestimmte Information – z. B. den Projektstatus, anstehende Aufgaben oder die Kostenentwicklung. Du entscheidest selbst, welche Widgets du siehst, wo sie stehen und wie groß sie sind.

Wo finde ich Widgets?

Widgets begegnen dir in smenso an mehreren Stellen:

• Start: Dein persönlicher Bereich, in dem du dir Widgets für unterschiedliche Themen platzieren kannst (z. B. favorisierte Projekte oder demnächst fällige Aufgaben).
• Projekte (Portfolio) > Analyse: Im Reiter Analyse werden mehrere Widgets für projektübergreifende Auswertungen angeboten.
• Projekt > Übersicht: In der Projektübersicht werden relevante Projektinformationen in verschiedenen Widgets dargestellt.
• Projekt > Status: Im Projektmenü Status werden Statusinformationen in Status-Widgets angezeigt.

Widgets ein-, ausblenden und anordnen

1. Öffne im jeweiligen Bereich Anpassen (rechts oben).
2. Das Menü zeigt alle verfügbaren Widgets. Eingeblendete Widgets sind markiert.
3. Aktiviere oder deaktiviere die Widgets, die du sehen bzw. ausblenden möchtest.
4. Ordne die Widgets per Drag & Drop an und passe ihre Größe über das Pfeilsymbol (unten rechts im Widget) an.
5. Speichere die Ansicht, damit deine Änderungen erhalten bleiben.

Über das Drei-Punkte-Menü in jedem Widget kannst du – abhängig von der Widgetart – den Titel ändern, das Widget ausblenden, duplizieren oder konfigurieren.

Inhalte im Widget fokussieren

Viele Widgets enthalten eine Legende (z. B. bei Diagrammen). Wenn du auf einen Eintrag in der Legende klickst, wird der zugehörige Wert im Widget ein- oder ausgeblendet. So kannst du gezielt einzelne Aspekte hervorheben – etwa nur die Ist-Kosten anzeigen und die Plan-Kosten vorübergehend ausblenden.

In einigen Widgets (z. B. bestimmten Ressourcen-Widgets) kannst du außerdem scrollen, um weitere Daten zu sehen.

Das Listen-Widget

Das Listen-Widget steht in mehreren Bereichen zur Verfügung (Start, Portfolio-Analyse, Projektübersicht, Projektstatus) und funktioniert überall gleich.

• Zeigt: Inhalte in tabellarischer Listenform – z. B. Aufgaben oder Projekte mit ihrem jeweiligen Status.
• Gut für: Du willst Einträge lieber scannen und vergleichen statt über Diagramme? Dann ist das Listen-Widget die richtige Wahl.
• Besonderheiten: Über das Drei-Punkte-Menü stehen folgende Optionen zur Verfügung:
  • Ausblenden
  • Widget konfigurieren
  • Duplizieren

Dein persönliches Dashboard zusammenstellen

Widget-Ansichten sind dafür gedacht, dass du dir ein Dashboard zusammenstellst, das genau zu deiner Rolle und deinem Arbeitsalltag passt. Ein paar Ideen:

• Projektleitung: Projektfortschritt, Burndown und Kosten Plan/Ist auf der Projektübersicht einblenden – so hast du die kritischen KPIs sofort im Blick.
• Teamlead: Im Startbereich „Meine demnächst fälligen Aufgaben" und Favoriten nutzen, um den eigenen Arbeitsfokus zu steuern.
• Stakeholder / Management: Im Portfolio-Bereich die monatliche Kostenverteilung und Ressourcenübersicht einblenden, um Trends über Projekte hinweg zu erkennen.

Du kannst jede Widget-Ansicht jederzeit anpassen und als neue Ansicht speichern.