Widgets in der Projektübersicht

Die Projektübersicht ist die zentrale Seite, um ein Projekt schnell zu erfassen: Status, Aufgabenlage, Kosten, Aufwand und Ressourcen – je nachdem, welche Widgets du nutzt. Hier bekommst du die wichtigsten Projektinformationen gebündelt an einem Ort.

Allgemeine Infos zu Widgets (z. B. ein-/ausblenden, anordnen, speichern) findest du im Artikel Widgets: Überblick, anpassen & Einsatzorte.

Projektüberblick & Aktivitäten

Übersicht Stammdaten

• Zeigt: Zentrale Projektinformationen auf einen Blick – z. B. Projektname, Verantwortliche, Zeitraum und weitere Projektstammdaten.
• Gut für: Stimmen die Eckdaten noch? Dieses Widget eignet sich, um Projektdaten schnell zu prüfen oder zu pflegen.

Feed

• Zeigt: Ein Aktivitätenprotokoll aller wichtigen Änderungen im Projekt – chronologisch sortiert.
• Gut für: Was hat sich zuletzt geändert? Wer hat was angepasst? Der Feed macht die Projekthistorie transparent, ohne dass du einzelne Aufgaben öffnen musst.
• Besonderheiten:
  • Viele Objekte können direkt aus dem Feed heraus geöffnet werden – z. B. Aufgaben, Kommentare oder Anhänge.
  • Protokolliert werden Änderungen aus allen Bereichen des Projekts, u. a.:
    • Aufgaben (inkl. Feldänderungen, Anhängen und Kommentaren)
    • Projektstammdaten und Einstellungen
    • Statusberichtswesen
    • Dateianhänge

Aktueller Status

• Zeigt: Den aktuellen bzw. zuletzt veröffentlichten Statusbericht als Kurzüberblick.
• Gut für: Wie steht das Projekt gerade? Dieses Widget liefert die schnellste Antwort, wenn du ein Projekt öffnest.

Projektfortschritt

• Zeigt: Den Fortschrittsgrad des Projekts als visuelle Übersicht.
• Gut für: Passt der Fortschritt zum gemeldeten Status? Wenn der Status auf Grün steht, der Fortschritt aber niedrig ist, lohnt sich ein genauerer Blick.

Statusverlauf

• Zeigt: Die Entwicklung des Gesamtstatus über die Zeit.
• Gut für: Ist das Projekt stabil oder gibt es einen Abwärtstrend? Der Statusverlauf zeigt, ob ein roter Status ein einmaliger Ausreißer oder Teil eines Musters ist.

Text

• Zeigt: Freitext und Notizen im Projektkontext – frei formatierbar.
• Gut für: Projektsteckbrief, wichtige Links, Ansprechpartner oder Hinweise, die das Team immer im Blick haben soll.

Aufgaben

Status Aufgaben

• Zeigt: Die Aufgabenlage aus Status- bzw. Ampel-Perspektive (je nach Setup).
• Gut für: Warum steht das Projekt auf Gelb oder Rot? Dieses Widget hilft, die Ursachen über die Aufgabenverteilung schnell einzugrenzen.

Aufgabenverteilung

• Zeigt: Verteilung der Aufgaben nach einem Merkmal – z. B. Status, Kategorie (je nach Konfiguration).
• Gut für: Gibt es Unwuchten im Projekt? Zum Beispiel zu viele Aufgaben in einem Status oder bei einer einzelnen Person? Dieses Widget macht Ungleichgewichte sichtbar.

Burndown

• Zeigt: Wie sich der verbleibende Aufwand oder die Anzahl offener Aufgaben über die Zeit entwickelt. Die ideale Linie verläuft stetig nach unten.
• Gut für: Ist das Team auf Kurs? Wird die Restarbeit weniger – oder kommt ständig Neues dazu?

Kosten & Budget

Status Kosten

• Zeigt: Den Kostenstatus im Kontext des Gesamtprojektstatus.
• Gut für: Liegt das Projekt budgetseitig im grünen Bereich? Dieses Widget liefert eine schnelle Einordnung, ohne tief in die Zahlen einsteigen zu müssen.

Kosten Plan/Ist

• Zeigt: Gegenüberstellung von Plan- und Ist-Kosten als Gesamtübersicht.
• Gut für: Wie viel Budget ist verbraucht, wie viel ist noch übrig? Sinnvoll als „Summenblick", wenn du nicht zuerst in Monatsdetails einsteigen willst.

Monatliche Kostenverteilung (Plan/IST)

• Zeigt: Monatliche Kosten nach Plan und Ist im Vergleich.
• Gut für: Ab wann driften Plan und Ist auseinander? Dieses Widget zeigt zeitliche Abweichungen im Kostenverlauf – so erkennst du früh, ob Gegenmaßnahmen nötig sind.

Ressourcen & Aufwand

Status Aufwand

• Zeigt: Den Aufwands- bzw. Ressourcenstatus im Kontext des Gesamtprojektstatus.
• Gut für: Läuft das Projekt mit dem geplanten Einsatz „im Rahmen"? Dieses Widget hilft bei der schnellen Einschätzung, ob die Aufwandsplanung noch stimmt.

Aufwand Plan/Ist

• Zeigt: Gegenüberstellung von geplantem und tatsächlichem Aufwand.
• Gut für: Braucht das Team mehr Aufwand als geplant? Dieses Widget macht „Effort-Drift" sichtbar – z. B. wenn der tatsächliche Aufwand den geplanten zunehmend übersteigt.

Monatliche Ressourcenübersicht

• Zeigt: Ressourcen- und Kapazitätswerte im Monatsverlauf für dieses Projekt.
• Gut für: In welchen Monaten werden die meisten Ressourcen benötigt? Dieses Widget hilft bei der Kapazitätsplanung und zeigt Belastungsspitzen.

Ressourcen Auslastung

• Zeigt: Die Auslastung bzw. Belastung der Ressourcen im Projektkontext.
• Gut für: Sind einzelne Teammitglieder überlastet? Dieses Widget hilft, Engpässe früh zu erkennen und Arbeit umzuverteilen.

Analyse & Vergleich

Bubble Chart

• Zeigt: Aufgaben oder Werte als Bubbles in einem Koordinatensystem. Die Achsen und die Bubble-Größe lassen sich frei nach euren Feldern bzw. Flavors konfigurieren.
• Gut für: Wo liegen die Schwerpunkte im Projekt? Gibt es Cluster oder Ausreißer? Der Bubble Chart eignet sich besonders, um Zusammenhänge zwischen mehreren Dimensionen visuell zu erfassen.

Liste

In der Projektübersicht steht dir auch das Listen-Widget zur Verfügung. Es zeigt Inhalte in tabellarischer Listenform und eignet sich besonders, wenn du Aufgaben lieber scannen und vergleichen möchtest statt über Diagramme.

Alle Details zum Listen-Widget (Konfiguration, Tipps, Besonderheiten) findest du im Abschnitt Das Listen-Widget im Übersichtsartikel.