Was du brauchst

Ordner 1  |  Ordner 2  |  Ordner 3 

Projektantrag

Projektantrag: angelegt  |  eingereicht  |  geprüft  |  zurückgestellt  |  abgelehnt  | angenommen

-

Details

Mit dem Projektantrag kannst du sicherstellen, dass nur die Projekte bearbeitet werden, die du auch wirklich freigegeben hast. Um den Prozess aber möglichst flexibel zu handhaben, findest du hier Vorschläge wie du einen Projektantrag in smenso Cloud abbilden kannst.

Projektantrag erstellen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten Projektanträge in smenso Cloud abzubilden.

• Erstelle eine Aufgabe mit dem Namen [Projektantrag]
• Erstelle ein Projekt und bilde die Projektideen über Labels und Flavors ab
• Über allgemeingültigen Freigabe Workflow mittels Flavor

Es kommt darauf an, wie aufwändig du den Antragsprozess gestalten möchtest. Schau dir nachfolgend die verschiedenen Möglichkeiten an:

Über Freigabeworkflow

Wie bereits beim der Projektidee dargestellt, kannst du ein Flavor "Workflow: Freigabe" verwenden um die Idee freigeben zu lassen. In Kombination mit dem Label "Projektantrag" kannst du jederzeit alle Projektanträge im Portfolio filtern und den Freigabeworkflow überwachen. Schau doch mal in den Artikel rein.

Projektantrag freigeben oder ablehnen

Wird der Projektantrag freigegeben, kann das Projekt „richtig“ starten. Am besten ist es, wenn du im Projektportfolio die Ordner nach Phasen aufbaust. Dann kannst du das Projekt, nachdem es freigegeben wurde, eine Phase weiter verschieben. Natürlich kannst du immer in den Kommentaren schreiben warum du etwas frei- oder abgelehnt hast.

Wurde der Projektantrag über Labels abgebildet, wird das Label wieder entfernt. Ist er als Flavor angelegt worden, so wird der Status auf „freigegeben“ gesetzt und bleibt bestehen. Alternativ kann der Flavor auch wieder gelöscht werden.

Durch den Projektfeed geht kein Status verloren und der Verlauf des Projekts bzw. des Projektantrags bleibt für später erhalten. So lässt sich immer wieder ermitteln, wie der Projektantrag (durch wen und wann) freigegeben wurde oder nicht.