Projektabschluss

Zum Abschluss eines Projekts sollten die noch erforderlichen Abschlussarbeiten strukturiert durchgeführt und dokumentiert werden. In smenso können diese Arbeiten beispielsweise in einer eigenen Aufgabe „Projektabschluss“ mit entsprechenden Unteraufgaben gebündelt werden.

Abschlussarbeiten strukturieren

Welche Abschlussarbeiten erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Projekt ab. Dazu können beispielsweise die Prüfung offener Aufgaben und Meilensteine, der kaufmännische Abschluss, ein Abschlussbericht, ein Abschlussmeeting sowie die Dokumentation von Lessons Learned gehören.

Erkenntnisse aus dem Projekt festhalten

Vor dem endgültigen Abschluss des Projekts sollten wichtige Erfahrungen und Erkenntnisse dokumentiert werden. Lessons Learned können dabei helfen, erfolgreiche Vorgehensweisen und Verbesserungspotenziale für zukünftige Projekte festzuhalten.

Weitere Informationen findest Du unter Lessons Learned.

Projekt archivieren

Sind die Abschlussarbeiten erledigt, kann das Projekt archiviert werden. Die entsprechende Einstellung findest Du unter Projekt verwalten → Einstellungen → Projekt archivieren.

Archivierte Projekte werden in der Projektübersicht ausgeblendet und können bei Bedarf wieder angezeigt und wiederhergestellt werden.

Weitere Informationen findest Du unter Projekte archivieren.

Best Practice

• Bündele die Abschlussarbeiten in einer eigenen Aufgabe, damit alle noch erforderlichen Schritte übersichtlich nachverfolgt werden können.
• Prüfe vor dem Abschluss, ob offene Aufgaben und kaufmännische Themen abgeschlossen sind.
• Dokumentiere wichtige Erkenntnisse und Lessons Learned, bevor das Projekt archiviert wird.
• Archiviere das Projekt erst, wenn die relevanten Abschlussarbeiten erledigt und die erforderlichen Informationen dokumentiert sind.