Terminplanungsmodus: Feste Termine oder feste Dauer

In smenso hängen die drei Werte Startdatum, Fälligkeitsdatum und Dauer einer Aufgabe rechnerisch zusammen – aus zwei Werten ergibt sich immer der dritte. Über die Einstellung Terminplanung legst du fest, wie dieses Zusammenspiel funktioniert. In diesem Artikel erfährst du, welche Modi es gibt, wie sie sich verhalten und wo du sie einstellst – pro Projekt oder zentral für den gesamten Workspace.

Die beiden Modi im Überblick

🗓️ Feste Termine (Standard)

Dieser Modus verhält sich so, wie du es in smenso gewohnt bist:

Startdatum und Fälligkeitsdatum sind frei editierbar und beeinflussen sich nicht gegenseitig. Änderst du das eine, bleibt das andere unverändert.
Die Dauer wird automatisch aus beiden Terminen berechnet und ist ein reines Anzeigefeld – du kannst sie nicht direkt bearbeiten.
Das Dauer-Feld ist in diesem Modus stets ausgegraut und kann nicht bearbeitet werden.

Für die meisten Anwender:innen ändert sich in diesem Modus nichts – außer, dass die Dauer jetzt als zusätzlicher, informativer Wert sichtbar ist.

🔒 Feste Dauer

Dieser Modus eignet sich für deadline-getriebene Planung, bei der eine Aufgabe eine feste Dauer behalten soll:

Hier ergibt sich die Dauer ebenfalls zunächst automatisch aus Start und Fälligkeit, sie bleibt danach aber konstant, wenn alle Felder befüllt sind.
Änderst du eines der beiden Daten, verschiebt sich das andere automatisch mit – egal ob du Startdatum oder Fälligkeitsdatum anpasst. Die Dauer bleibt konstant.
Die Dauer ist zudem editierbar - änderst du sie, wird das Startdatum fixiert und das Fälligkeitsdatum neu berechnet.
Im Aufgabendetail erscheint bei automatischen Berechnungen und Veränderungen ein kurzer Hinweis direkt unter den Feldern, der dir zeigt, was passiert ist.

Den Modus im Projekt einstellen

Die Einstellung findest du in den Projekteinstellungen unter Terminplanung. Dort gibt es den Schalter Workspace-Vorgabe folgen, der bestimmt, woher der Modus des Projekts kommt:

Schalter an (Standard): Das Projekt übernimmt die Terminplanung, die im Workspace vorgegeben ist. Der dadurch aktuell wirksame Modus wird dir direkt angezeigt. Ändert ein Admin die Workspace-Vorgabe, ändert sich dieses Projekt automatisch mit.
Schalter aus: Du wählst für dieses Projekt selbst zwischen Feste Termine und Feste Dauer. Diese eigene Wahl überschreibt die Workspace-Vorgabe dauerhaft – auch dann, wenn ein Admin die Vorgabe später ändert.

Hinweis: Möchtest du ein Projekt mit eigener Wahl wieder an die Workspace-Vorgabe binden, schalte den Schalter Workspace-Vorgabe folgen einfach wieder an. Das Projekt folgt dann ab sofort wieder dem zentral vorgegebenen Modus.

Die Standard-Terminplanung im Workspace festlegen

Als Admin legst du in den Workspace-Einstellungen die Standard-Terminplanung fest. Sie gilt für alle Projekte, die der Vorgabe folgen (siehe oben).

Projekte, die eine eigene Wahl getroffen haben (Schalter Workspace-Vorgabe folgen aus), bleiben von der Änderung unberührt.

So kannst du den passenden Planungsmodus zentral für deine gesamte Organisation vorgeben und gleichzeitig einzelnen Projekten Spielraum für abweichende Anforderungen lassen.

Was sich für bestehende Projekte ändert

Am gewohnten Verhalten ändert sich nichts. Alle bestehenden Projekte laufen im Modus Feste Termine, und die Dauer erscheint lediglich neu als berechneter Wert.

Kurz gesagt: Standardmäßig bleibt alles wie bisher, nur mit sichtbarer Dauer. Wer deadline-getrieben plant, stellt pro Projekt – oder zentral im Workspace – auf Feste Dauer um und arbeitet dann mit der Dauer als festem Wert, während sich die Termine anpassen.

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