Zeiterfassung im Workspace konfigurieren

In den Workspace-Einstellungen kannst du festlegen, unter welchen Bedingungen Zeiten erfasst werden dürfen, zum Beispiel in der Zukunft oder Vergangenheit.

Du findest die Einstellungen unter: Einstellungen → Zeiterfassung

Zeiterfassung in der Zukunft

Mit dieser Einstellung legst du fest, ob Mitarbeitende Zeiten für zukünftige Tage erfassen dürfen.

• Erlaubt: Zeiten können auch für zukünftige Tage erfasst werden.
• Nicht erlaubt: Zeiteinträge für zukünftige Tage können nicht angelegt werden.

Zeiterfassung in der Vergangenheit

Hier definierst du, wie lange rückwirkend Zeiten erfasst oder bearbeitet werden dürfen.

• Erlaubt: Zeiten können unbegrenzt in der Vergangenheit erfasst werden.
• Nicht erlaubt: Die Zeiterfassung für vergangene Zeiträume wird nach einer definierten Anzahl an Werktagen gesperrt.

Verhalten bei Sperrung

Wenn die Zeiterfassung für einen Zeitraum gesperrt ist, gilt:

• Es können keine neuen Einträge erstellt werden.
• Bestehende Einträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Ausnahme

Admins sowie Nutzer mit entsprechenden Berechtigungen können weiterhin Änderungen vornehmen.

Zeiterfassung in gesperrten Aufgaben

Hier legst du fest, ob Zeiten in Aufgaben mit eingeschränktem Zugriff (🔒-Symbol) erfasst werden dürfen.

• Erlaubt: Die Zeiterfassung ist möglich.
• Nicht erlaubt: Es können keine Zeiten erfasst werden.

Sichtbarkeit von Zeiten

Hier definierst du, ob du die Zeiteinträge anderer Mitglieder sehen kannst.

• Anzeigen: Zeiteinträge anderer Mitglieder sind sichtbar.
• Nicht anzeigen: Zeiteinträge anderer Mitglieder sind nicht sichtbar.

Wenn Anzeigen aktiviert ist, kannst du zusätzlich festlegen, ob die erfasste Zeit ausgeblendet wird.
In diesem Fall bleiben Datum, Beschreibung und Person sichtbar, die konkrete Zeitangabe wird jedoch nicht angezeigt.

Projektleitung ausnehmen

Wenn diese Option aktiviert ist, kann die Projektleitung weiterhin alle Zeiteinträge sehen.

Häufige Fragen (FAQ)

Warum sehe ich bestimmte Optionen zur Zeiterfassung nicht?

Die verfügbaren Optionen hängen von deinen Berechtigungen sowie von der Konfiguration des Workspaces ab.

Gelten die Einstellungen für alle Projekte im Workspace?

Die konfigurierten Einstellungen gelten grundsätzlich für den gesamten Workspace und damit für alle Projekte. Je nach Konfiguration können jedoch zusätzliche projektbezogene Einstellungen verfügbar sein.

Warum kann ich keine Zeiten erfassen?

Die Zeiterfassung muss zunächst im Workspace aktiviert und entsprechend konfiguriert werden. Zusätzlich können Berechtigungen beeinflussen, welche Funktionen dir zur Verfügung stehen.