Teams verwalten

Mit der Verwaltung von Teams im Workspace kannst du Gruppen von Personen erstellen, die du Projekten oder Aufgaben zuweisen, in Kommentaren erwähnen und gesamthaft als Beobachter hinzufügen kannst.

Übersicht der Teams

Im Bereich „Teams“ siehst du eine Liste aller erstellten Teams. Jedes Team zeigt an, wie viele Mitglieder ihm zugeordnet sind.

Team bearbeiten

Um die Einstellungen eines Teams zu bearbeiten, klicke auf die drei Punkte rechts neben dem Teamnamen. Dies öffnet ein Kontextmenü mit folgenden Optionen:

• Umbenennen: Erlaubt dir, den Namen des Teams zu ändern.
• In privaten Projekten erzwingen: Aktiviert die Zuweisung dieses Teams in privaten Projekten.
• Löschen: Entfernt das Team aus dem Workspace.

Neues Team erstellen

Um ein neues Team zu erstellen, klicke auf „+ Neues Team erstellen“ am Ende der Teamliste. Gib dem Team einen Namen und füge Mitglieder hinzu, um die Gruppe zu vervollständigen.

Teamleitungen verwalten

Für jedes Team können eine oder mehrere Personen als Teamleitung festgelegt werden. Dies hilft bei der organisatorischen Strukturierung und ermöglicht den Zugriff auf spezifische Team-Funktionen.

Teamleitung festlegen

Vorgehensweise:

1. Öffne den Bereich Einstellungen > Teams.
2. Klicke bei das Feld Teamleitung auf dem Plus-Symbol von dem gewünschte Team um eine oder mehrere Personen als Teamleitung zu definieren.
3. Bestätige die Auswahl.

Berechtigungen von Teamleitungen

• Wenn Teamleitungen mindestens die Rolle Mitglied haben, erhalten sie Zugriff auf das Register Teamauslastung im Rahmen der Ressourcenplanung (Auslastung).
• Die Berechtigung ermöglicht Teamleitungen Einblick in die Auslastung der Mitglieder ihres Teams.

Fazit

Die Teamverwaltung ermöglicht eine effiziente Organisation und Zuweisung von Verantwortlichkeiten. Durch Teamleitungen wird die Struktur weiter verbessert, indem definierte Personen erweiterte Berechtigungen erhalten, um ihre Teams optimal zu unterstützen.