⚙️Projekteinstellungen

Im Reiter Einstellungen des Dialogs Projekt verwalten sind alle projektspezifischen Konfigurationsoptionen zusammengefasst. Hier steuerst du unter anderem die Sichtbarkeit, den Projektmodus, Datums-Angleichungen, den Stundensatz und weitere Verhaltensweisen des Projekts.

Einstellungen öffnen

1. Öffne Projekt verwalten
2. Wechsle zum Reiter Einstellungen

Sichtbarkeit

Legt fest, ob das Projekt für alle Workspace-Mitglieder sichtbar ist oder nur für explizit hinzugefügte Personen.

• Offen: Alle Mitglieder des Workspaces können das Projekt sehen und Inhalte bearbeiten.
• Privat: Das Projekt ist nur für Personen sichtbar, die explizit hinzugefügt wurden.

Mehr dazu im Artikel Zugriff verwalten / Private Projekte.

Projektname in Aufgaben für Gäste anzeigen

Aufgaben aus einem Projekt können auch Gästen ohne direkten Projektzugriff zugewiesen werden. Standardmäßig ist der Projektname für diese Gäste in der Aufgabe nicht sichtbar. Mit dieser Einstellung kann der Projektname auch für solche Gäste eingeblendet werden.

Modus (Aktiv / Inaktiv)

Ein inaktives Projekt kann zur Simulation oder Vorplanung verwendet werden. Aufgaben und Ressourcen aus inaktiven Projekten werden in Widgets und Benachrichtigungen nicht berücksichtigt.

• Aktiv: Standardmodus - das Projekt ist vollständig aktiv.
• Inaktiv: Das Projekt ist ausgeblendet aus Auswertungen, Benachrichtigungen und Widgets.

Projekt ID

Die Projekt ID ist ein frei wählbares Kürzel, das das Projekt systemweit kennzeichnet. Sie wird als Prefix vor Aufgaben-IDs verwendet (z. B. WBFLH-1, WBFLH-2). Das macht Aufgaben-IDs kürzer und leichter merkbar als die standardmäßig zufälligen IDs.

Automatisches Angleichen von Daten

Diese zwei Einstellungen steuern, wie sich Datumsänderungen auf über- bzw. untergeordnete Aufgaben auswirken:

Angleichen in Hauptaufgaben

Wenn Start- oder Fälligkeitsdaten einer Unteraufgabe geändert werden: soll das System die Daten der übergeordneten Hauptaufgabe berücksichtigen und ggf. anpassen?

Angleichen in Unteraufgaben

Wenn Start- oder Fälligkeitsdaten einer Hauptaufgabe geändert werden: soll das System die Daten der enthaltenen Unteraufgaben berücksichtigen und ggf. anpassen?

Für beide Einstellungen stehen drei Optionen zur Verfügung:

• Immer fragen (Standard): Bei jeder Änderung erscheint ein Dialog zur Bestätigung.
• Immer angleichen: Daten werden automatisch ohne Rückfrage angepasst.
• Nie angleichen / Ignorieren: Daten werden nie automatisch angepasst.

Workflow für Projekt setzen

Legt den Standard-Workflow fest, der für alle neuen Aufgaben in diesem Projekt verwendet wird. In einzelnen Aufgaben kann davon abweichend ein anderer Workflow gesetzt werden.

Als Teilprojekt verwenden

Dieses Projekt kann einem übergeordneten Hauptprojekt zugeordnet werden. Aktiviere den Toggle Als Teilprojekt verwenden und wähle anschließend das gewünschte Hauptprojekt aus.

In der Portfolio-Listenansicht werden Teilprojekte eingerückt unterhalb ihres Hauptprojekts angezeigt. Im Hauptprojekt wird ein Badge mit der Anzahl der Teilprojekte eingeblendet.

Mehr dazu im Artikel Haupt- und Teilprojekte.

SharePoint-Ordner mit Projekt verknüpfen

Ein SharePoint-Ordner kann als Tab direkt im Projekt angezeigt werden. SharePoint bleibt dabei die zentrale Ablage - in smenso können Dateien hochgeladen, geöffnet und heruntergeladen werden. Änderungen in SharePoint sind in smenso sichtbar; Berechtigungen und Versionierung verbleiben in SharePoint.

Klicke auf Ordner hinzufügen und wähle den gewünschten SharePoint-Ordner aus.

Standardvorlage für neue Aufgaben

Eine Aufgabenvorlage kann als Standard für alle neuen Aufgaben in diesem Projekt festgelegt werden. Andere Vorlagen können unabhängig davon in einzelnen Aufgaben angewendet werden.

Standardvorlage für neue Statusberichte

Eine Statusberichtvorlage kann als Standard für alle neuen Statusberichte in diesem Projekt festgelegt werden. In einzelnen Statusberichten kann davon abweichend eine andere Vorlage verwendet werden.

Standardwährung

Die Standardwährung wird für alle Felder mit Kosten- und Budgetwerten in diesem Projekt verwendet. Die gewählte Währung bestimmt auch das angezeigte Zahlenformat.

Stundensatz

Der Stundensatz wird herangezogen, wenn in Plan-/Ist-Kosten-Feldern die automatische Berechnung aktiviert ist.

Alternativ können statt des pauschalen Projektstundensatzes die individuellen Personenstundensätze verwendet werden. Aktiviere dazu die Option Stattdessen Personenstundensatz verwenden. In diesem Fall werden die im Admin Center hinterlegten Stundensätze der zugewiesenen Personen für die Kostenberechnung herangezogen.

Logo für Druckausgabe

Ein projektspezifisches Logo kann für Druckausgaben hinterlegt werden - z. B. für Statusberichte oder Aufgabendrucke. Empfohlen wird ein PNG mit transparentem Hintergrund in 180×90 px. In Druckdialogen kann gewählt werden, ob das Logo verwendet werden soll.

Zeiterfassung sperren

Standardmäßig kann auf alle Aufgaben eines Projekts Zeit gebucht werden. Ist diese Einstellung aktiviert, wird die Zeiterfassung für das gesamte Projekt gesperrt.

Projekt archivieren

Archivierte Projekte werden in der normalen Projektübersicht ausgeblendet und können über den Filter Archivierte Projekte aufgerufen werden. Archivierte Projekte können nicht bearbeitet werden — nur die Stammdaten sind noch einsehbar und änderbar.

Mehr dazu im Artikel Projekte archivieren.

Projekt als Vorlage verwenden

Markiert das Projekt als Projektvorlage. Vorlagenprojekte werden in der normalen Projektübersicht ausgeblendet und können über den Filter Vorlagenprojekte angezeigt werden.

Mehr dazu im Artikel Projektvorlagen verwenden.

Workflowänderung sperren

Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Workflow für dieses Projekt nicht mehr von anderen Personen geändert werden - ausgenommen Administratoren.

Filter für Aufgaben zur Berechnung des Fortschritts von Statusberichten

Standardmäßig werden alle Aufgaben des Projekts für die Fortschrittsberechnung in Statusberichten berücksichtigt. Mit diesem Filter kann die Berechnung auf eine definierte Teilmenge von Aufgaben eingeschränkt werden - z. B. nur Aufgaben eines bestimmten Ordners oder Typs.

Verwandte Artikel

• Projekte privat setzen
• Projektvorlagen verwenden
• Haupt- und Teilprojekte
• Projekte archivieren
• Projekt verwalten: Projektstammdaten

FAQ

Wo finde ich die Projekteinstellungen?

Über Projekt verwalten (⋯ Optionsmenü oben rechts im Projekt) > Reiter Einstellungen.

Was ist der Unterschied zwischen Archivieren und Inaktiv setzen?

Ein inaktives Projekt bleibt in der Projektübersicht sichtbar, wird aber in Benachrichtigungen, Widgets und Auswertungen ausgeblendet - ideal für Vorplanung. Ein archiviertes Projekt wird vollständig aus der normalen Ansicht entfernt und kann nicht mehr bearbeitet werden.

Kann ich den Workflow für einzelne Aufgaben abweichend festlegen?

Ja - der hier festgelegte Workflow gilt nur als Standard für neue Aufgaben. In einzelnen Aufgaben kann ein anderer Workflow gesetzt werden, sofern die Option Workflowänderung sperren nicht aktiviert ist.

Wer kann die Projekteinstellungen bearbeiten?

Personen mit Bearbeitungsrechten auf das Projekt sowie Admins. Ist die Bearbeitungssperre aktiv (Schloss-Symbol), können nur noch berechtigte Personen und Admins Änderungen vornehmen.

Kann ich ein Hauptprojekt als Vorlage verwenden?

Nein. Hauptprojekte dürfen nicht als Vorlage verwendet werden. Teilprojekte können hingegen als Vorlage angelegt werden.