Dateien aus OneDrive/SharePoint anhängen

Du kannst Dateien direkt aus Microsoft OneDrive oder SharePoint in Projekten, Aufgaben oder Statusberichten verknüpfen.

Was bedeutet „verknüpft"?

• Die Datei wird (bei entsprechendem Zugriff) beim Anklicken im OneDrive/SharePoint-Webviewer geöffnet und kann dort auch bearbeitet werden.

• Änderungen an der Datei (z. B. in OneDrive/SharePoint oder Teams) bleiben in smenso automatisch aktuell – smenso verweist stets auf den neuesten Stand.

  

Datei verknüpfen

1. Öffne das Projekt, die Aufgabe oder den Statusbericht, zu dem du die Datei hinzufügen möchtest.
2. Gehe zum Bereich Dateien.

3. Wähle OneDrive/SharePoint aus.

   

4. Wähle die Datei im Microsoft-Auswahldialog aus und bestätige.

Wo finde ich die Datei danach?

Die Datei erscheint als Anhang im jeweiligen Element (Projekt/Aufgabe/Statusbericht) und ist zusätzlich zentral im Dateien-Tab des Projekts auffindbar (sofern du die nötigen Rechte hast).

Erstmalige Nutzung (Popup / Berechtigung)

Bei der ersten Nutzung wirst du in einem neuen Browserfenster zu Microsoft weitergeleitet, um die Berechtigung zum Zugriff auf dein OneDrive/SharePoint zu erteilen. Falls dein Browser Popups blockiert, musst du den Aufruf aktiv erlauben.

Berechtigungen & Sichtbarkeit

Beim Anhängen aus OneDrive/SharePoint erhält die Datei automatisch folgende Berechtigungen:

• Die Datei wird nur innerhalb der eigenen Microsoft-365-Organisation geteilt.
• Die Datei ist für Mitglieder der Organisation bearbeitbar.

Das bedeutet: Mitglieder (oder Gäste) können die Datei in smenso nur öffnen, wenn sie ebenfalls Mitglied der Microsoft-365-Organisation sind, aus der die Datei geteilt wurde. Die Berechtigung zum Zugriff auf OneDrive/SharePoint kann – je nach Microsoft-Organisationsprivilegien – nur für dich oder für die gesamte Organisation erteilt werden.

Häufige Fragen & Troubleshooting

Verknüpfte Datei lässt sich nicht öffnen

Prüfe, ob du in Microsoft 365 Zugriff hast (Organisation/Freigabe).

Beim Klicken passiert nichts / Dialog öffnet sich nicht

Ein Popup-Blocker kann die Microsoft-Weiterleitung bzw. den Login/Consent-Dialog verhindern. Erlaube Popups für smenso in deinem Browser und versuche es erneut.

Link wirkt „kaputt" nach Umbenennen oder Verschieben

Je nach Microsoft-Linktyp kann das passieren. In dem Fall die Datei erneut verknüpfen.