Dateien aus OneDrive/SharePoint anhängen

Du kannst Dateien direkt aus Microsoft OneDrive oder SharePoint in Projekten, Aufgaben oder Statusberichten verknüpfen. 

Was bedeutet „verknüpft“?

• Die Datei wird (bei entsprechendem Zugriff) beim Anklicken im OneDrive/SharePoint Webviewer geöffnet und kann dort auch bearbeitet werden.

• Änderungen an der Datei (z. B. in OneDrive/SharePoint oder Teams) bleiben in smenso automatisch aktuell – smenso verweist stets auf den neuesten Stand. 

  

So verknüpfst du eine Datei

1. Öffne das Projekt, die Aufgabe oder den Statusbericht, zu dem du die Datei hinzufügen möchtest.
2. Gehe zum Bereich Dateien.

3. Wähle OneDrive/SharePoint aus.

   

4. Wähle die Datei im Microsoft-Auswahldialog aus und bestätige.

Wo finde ich die Datei danach?

Die Datei erscheint als Anhang im jeweiligen Element (Projekt/Aufgabe/Statusbericht) und ist zusätzlich zentral im Dateien Tab des Projekts auffindbar (sofern du die nötigen Rechte hast).

Hinweis zur erstmaligen Nutzung (Popup / Berechtigung)

Bei der ersten Nutzung wirst du in einem neuen Browserfenster zu Microsoft weitergeleitet, um die Berechtigung zum Zugriff auf dein OneDrive/SharePoint zu erteilen. Falls dein Browser Popups blockiert, musst du den Aufruf aktiv erlauben. 

Berechtigungen & Sichtbarkeit

Beim Anhängen aus OneDrive/SharePoint erhält die Datei automatisch folgende Berechtigungen:

• Die Datei wird nur innerhalb der eigenen Microsoft-365-Organisation geteilt.
• Die Datei ist für Mitglieder der Organisation bearbeitbar.

Folge: Mitglieder (oder Gäste) können die Datei in smenso nur öffnen, wenn sie ebenfalls Mitglied der Microsoft-365-Organisation sind, aus der die Datei geteilt wurde.
Die Berechtigung zum Zugriff auf OneDrive/SharePoint kann – je nach Microsoft-Organisationsprivilegien – nur für dich oder für die gesamte Organisation erteilt werden. 

Häufige Fragen & Troubleshooting

Warum kann die verknüpfte Datei nicht öffnen?

Prüfe, ob du in Microsoft 365 Zugriff hast (Organisation/Freigabe).

Beim Klicken passiert nichts / Dialog öffnet nicht

Ein Popup-Blocker kann die Microsoft-Weiterleitung bzw. den Login/Consent-Dialog verhindern. Popups erlauben und erneut versuchen.

Der Link wirkt „kaputt“ nach Umbenennen/Verschieben

Je nach Microsoft-Linktyp kann das passieren. In dem Fall Datei erneut verknüpfen.