Du kannst Dateien direkt an Aufgaben anhängen (Hochladen) oder Dateien aus OneDrive/SharePoint verknüpfen. Aufgaben-Anhänge erscheinen zusätzlich gesammelt im Dateien Tab des Projekts, sodass du sie später schnell wiederfindest.
Tipp
Wenn du eine Datei schnell wiederfinden willst, nutze die globale Suche (inkl. Dateisuche + Filter).
Wie hänge ich Dateien an?
Es gibt zwei Wege, um Dateien an eine Aufgabe anzuhängen
- In der Aufgabe
- Im Register
Dateien(Dateien-Tab)
Datei hochladen
- Öffne die Aufgabe.
- Gehe zum Bereich
Dateien - Klicke auf
Datei hinzufügen(oder Hochladen-Button) oder das + Symbol. - Wähle die Datei aus und lade sie hoch.
Hinweis
Die maximale Dateigröße beträgt 500 MB.
Dateien im Dateien Tab anhängen
- Öffne das Projekt.
- Wechsle in den Reiter
Dateien.
- Klicke rechts oben auf
Datei hinzufügen.
- Wähle die gewünschte Datei aus (Datei hochladen).
- Verlinke die Datei mit der Aufgabe:
Datei aus OneDrive/SharePoint verknüpfen
- Öffne die Aufgabe.
- Gehe zum Bereich
Dateien. - Wähle
OneDrive/SharePoint(oder „Link hinzufügen“ → OneDrive/SharePoint). - Wähle die Datei aus deinem Microsoft 365 aus und bestätige.
Hinweis
Die Datei wird nicht kopiert, sondern bleibt in Microsoft 365. In smenso wird sie als Link/Anhang angezeigt. Microsoft-Berechtigungen gelten weiterhin.
Anhänge verwalten
Über das Drei-Punkte-Menü am Anhang kannst du – je nach Berechtigung – u. a.:
- Herunterladen
- Löschen
Wie erscheinen Anhänge im Projekt?
Aufgaben-Anhänge werden im Dateien Tab des Projekts angezeigt.
Hinweis
Du siehst diese Dateien nur, wenn du auch Zugriff auf die jeweilige Aufgabe hast (Rechte & Sichtbarkeit).
Anhänge in der Board-Ansicht
In der Board-Ansicht sind die einzelnen Anhänge aufgeführt und können direkt heruntergeladen oder aufgerufen werden.
Anhänge in der Listenansicht
In der Listenansicht ist neben der jeweiligen Aufgabe eine Klammer dargestellt, mit der Anzahl der angehängten Dateien:
Rechte & Sichtbarkeit
- Du siehst Aufgaben-Anhänge nur, wenn du Zugriff auf die Aufgabe hast.
- Löschen/Verwalten ist meist nur mit entsprechenden Schreib-/Adminrechten möglich.
- Bei OneDrive/SharePoint-Verknüpfungen gelten zusätzlich die Microsoft-Berechtigungen.
Troubleshooting
Warum sehe ich einen Anhang nicht?
Prüfe, ob du Zugriff auf die Aufgabe hast. Nutze alternativ die globale Suche (Filter: Dateien + ggf. Im Projekt).
Warum kann ich eine OneDrive/SharePoint-Datei nicht öffnen?
Prüfe Microsoft-Freigaben und ob beim ersten Verbinden ggf. ein Popup-Blocker aktiv war.
Warum funktioniert der Upload nicht?
Prüfe Dateigröße (max. 500 MB) und Verbindung.
Information
Wie Du Anhänge aus OneDrive/SharePoint in smenso verknüpfst, erfährst Du im Beitrag
Dateien aus OneDrive/SharePoint anhängen.
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