⚙️Haupt- und Teilprojekte

In smenso können Projekte hierarchisch strukturiert werden: Ein Hauptprojekt fasst mehrere Teilprojekte zusammen und ermöglicht so die Darstellung übergeordneter Programme oder Projektportfolios. Die Zuordnung erfolgt in den Einstellungen des Teilprojekts.

Teilprojekt einem Hauptprojekt zuordnen

1. Öffne das Projekt, das als Teilprojekt fungieren soll
2. Öffne Projekt verwalten > Einstellungen
3. Aktiviere den Toggle Als Teilprojekt verwenden
   
   
     Es erscheint der Link Hauptprojekt auswählen
   
   
    
4. Klicke auf Hauptprojekt auswählen und suche das Hauptprojekt im Picker
   
   
    

Nach der Zuordnung wird das Hauptprojekt im Bereich Teilprojekt von oben in den Stammdaten des Teilprojekts angezeigt.

Zuordnung entfernen

Die Verknüpfung zwischen Teilprojekt und Hauptprojekt kann auf zwei Wegen entfernt werden:

• Im Teilprojekt: Klicke in den Stammdaten oben im Bereich Teilprojekt von auf das ✕-Symbol neben dem Hauptprojektnamen
  
  
   
• Im Hauptprojekt: Klicke auf den Badge Teilprojekte oben im Projekt und wähle neben dem jeweiligen Teilprojekt Verknüpfung entfernen
  
  

Darstellung im Portfolio

In der Portfolio-Listenansicht werden Teilprojekte eingerückt unterhalb ihres Hauptprojekts angezeigt - als zusammenhängender Strang. In der Portfolio-Board-Ansicht werden alle Projekte flach dargestellt; Teilprojekte erscheinen dort als eigenständige Kacheln.

Im Hauptprojekt selbst wird oben ein Badge mit der Anzahl der Teilprojekte angezeigt. Hovern oder ein Klick darauf öffnet die Liste aller zugeordneten Teilprojekte - inklusive archivierter Teilprojekte.

Berechtigungen

Die Zuordnung eines Projekts zu einem Hauptprojekt kann nur von der Projektleitung oder einem Admin vorgenommen oder geändert werden.

Verhalten bei privaten Projekten

• Teilprojekt ist privat, Hauptprojekt ist öffentlich: Nicht berechtigte Personen sehen das Teilprojekt weder in der Portfolioliste noch im Detail des Hauptprojekts.
• Hauptprojekt ist privat, Teilprojekt ist öffentlich: In der Portfolioliste wird weder das Hauptprojekt noch das Teilprojekt angezeigt - der gesamte Strang ist unsichtbar. In der Board-Ansicht ist das Teilprojekt weiterhin sichtbar, da das Board eine flache Darstellung aller Projekte zeigt.
• Hauptprojekt wird privat gestellt: Die Teilprojekte erben die Privatsphäre-Einstellung nicht. Im Teilprojekt ändert sich lediglich die Anzeige des Hauptprojektnamens zu Privates Projekt.

Verhalten bei Archivierung

• Hauptprojekt wird archiviert: Die Teilprojekte bleiben davon unberührt - sie behalten ihre Zuordnung. In der Portfolioliste wird der gesamte Strang ausgeblendet (da Liste und Archivansicht nicht gemischt werden). In der Boardansicht sind nicht archivierte Teilprojekte weiterhin sichtbar.
• Archiviertes Hauptprojekt wird wiederhergestellt: Die Teilprojekte bleiben zugeordnet.
• Teilprojekt wird archiviert: Das Teilprojekt wird in der Teilprojekt-Anzeige im Hauptprojekt als archiviert markiert.

Duplizieren

• Teilprojekt duplizieren: Die Hauptprojekt-Zuordnung wird standardmäßig mit dupliziert. Im Duplizieren-Dialog kann über die Option Hauptprojekt-Zuordnung gesteuert werden, ob das neue Projekt ebenfalls als Teilprojekt angelegt werden soll.
• Hauptprojekt duplizieren: Die Teilprojekte werden weder dupliziert noch wird eine Verknüpfung zum duplizierten Projekt hergestellt - da es immer nur eine 1:n-Beziehung von Haupt- zu Teilprojekten geben kann.

Löschen

• Hauptprojekt löschen: Beim Löschen eines Hauptprojekts werden die Teilprojekte nicht mitgelöscht - sie werden gelöst und existieren als eigenständige Projekte weiter. Der Bestätigungsdialog weist darauf hin, dass Teilprojekte vorhanden sind und getrennt werden.
• Teilprojekt löschen: Kein besonderes Verhalten - das Teilprojekt wird gelöscht, das Hauptprojekt bleibt unberührt.

Projektvorlagen

• Hauptprojekte dürfen nicht als Vorlage verwendet werden.
• Teilprojekte können als Vorlage angelegt werden. Die Hauptprojekt-Zuordnung wird aus der Vorlage übernommen.

Verwandte Artikel

• Projekteinstellungen
• Projekte privat setzen
• Projekt archivieren
• Projektvorlagen verwenden

Häufige Fragen

Kann ein Teilprojekt selbst wieder ein Hauptprojekt sein?

Nein. Die Hierarchie ist auf eine Ebene begrenzt - es gibt Hauptprojekte und Teilprojekte, aber keine weitere Verschachtelung.

Kann ein Projekt mehreren Hauptprojekten zugeordnet werden?

Nein. Ein Teilprojekt kann immer nur einem einzigen Hauptprojekt zugeordnet sein (1:n-Beziehung von Haupt zu Teilprojekten).

Kann ich von einem Hauptprojekt aus Teilprojekte hinzufügen?

Nicht direkt. Die Zuordnung wird immer im Teilprojekt selbst vorgenommen. Im Hauptprojekt kannst du über den Badge Teilprojekte nur bestehende Verknüpfungen einsehen und entfernen.

Warum sehe ich ein Teilprojekt in der Portfolioliste nicht?

Das kann mehrere Ursachen haben:

• Das Hauptprojekt ist privat - dann ist der gesamte Strang in der Listenansicht unsichtbar
• Das Hauptprojekt oder das Teilprojekt ist archiviert - archivierte Projekte werden in der Standardansicht ausgeblendet
• Du hast keinen Zugriff auf das Teilprojekt, weil es privat ist

Nutze die Suche um das Projekt zu finden, oder wechsle in die Boardansicht - dort werden alle Projekte flach angezeigt, unabhängig von der Hauptprojekt-Zuordnung.

Was passiert mit den Teilprojekten, wenn ich das Hauptprojekt lösche?

Die Teilprojekte werden nicht mitgelöscht. Sie werden automatisch aus der Zuordnung gelöst und existieren als eigenständige Projekte weiter. Der Bestätigungsdialog weist dich darauf hin, dass Teilprojekte vorhanden sind.

Kann ich ein Hauptprojekt als Projektvorlage verwenden?

Nein. Hauptprojekte können nicht als Vorlage verwendet werden. Teilprojekte hingegen schon - die Hauptprojekt-Zuordnung wird dabei aus der Vorlage übernommen.

Werden beim Duplizieren eines Hauptprojekts auch die Teilprojekte dupliziert?

Nein. Beim Duplizieren eines Hauptprojekts werden weder die Teilprojekte dupliziert noch eine neue Verknüpfung zu den bestehenden Teilprojekten hergestellt. Das duplizierte Projekt startet als eigenständiges Projekt ohne Teilprojekte.

Wer darf die Hauptprojekt-Zuordnung ändern?

Nur die Projektleitung und Admins können die Zuordnung setzen oder entfernen. Personen mit Bearbeitungsrechten auf das Projekt können sich selbst als Projektleitung eintragen und damit indirekt ebenfalls die Zuordnung ändern.