⚙️Projekteinstellungen

Im Reiter Einstellungen des Dialogs Projekt verwalten sind alle projektspezifischen Konfigurationsoptionen zusammengefasst. Hier steuerst Du unter anderem den Projektmodus, Datums-Angleichungen, den Stundensatz und weitere Verhaltensweisen des Projekts.

Einstellungen öffnen

1. Öffne Projekt verwalten
2. Wechsle zum Reiter Einstellungen

Projektname in Aufgaben für Gäste anzeigen

Aufgaben aus einem Projekt können auch Gästen ohne direkten Projektzugriff zugewiesen werden. Standardmäßig ist der Projektname für diese Gäste in der Aufgabe nicht sichtbar. Mit dieser Einstellung kann der Projektname auch für Gäste eingeblendet werden.

Modus (Aktiv / Inaktiv)

Ein inaktives Projekt kann zur Simulation oder Vorplanung verwendet werden. Aufgaben und Ressourcen aus inaktiven Projekten werden in Widgets und Benachrichtigungen nicht berücksichtigt.

• Aktiv: Standardmodus - das Projekt ist vollständig aktiv.
• Inaktiv: Das Projekt ist ausgeblendet aus Auswertungen, Benachrichtigungen und Widgets.

Projekt ID

Die Projekt ID ist ein frei wählbares Kürzel, das das Projekt systemweit kennzeichnet. Sie wird als Prefix vor Aufgaben-IDs verwendet (z. B. WBFLH-1, WBFLH-2). 

Terminplanung

Bestimmt, was passiert, wenn ein Datum einer Aufgabe geändert wird. Die Einstellung gilt für alle Aufgaben in diesem Projekt.

Mehr Informationen zu den beiden Terminplanungsmodi

Ist der Toggle Workspace-Vorgabe folgen aktiviert, übernimmt das Projekt die Terminplanungs-Einstellung des Workspace. Ändert sich die Vorgabe im Workspace, ändert sich automatisch auch die Terminplanung dieses Projekts. Darunter wird angezeigt, welcher Modus dadurch aktuell wirksam ist.

Ist der Toggle deaktiviert, kann für dieses Projekt eine eigene, vom Workspace unabhängige Wahl getroffen werden:

• Feste Termine: Start- und Fälligkeitsdatum werden festgelegt, die Dauer wird daraus automatisch berechnet. Ein geändertes Datum verschiebt das jeweils andere nicht.
• Feste Dauer: Die Dauer wird festgelegt und bleibt konstant. Ein geändertes Datum verschiebt das jeweils andere entsprechend mit. Geeignet für deadline-getriebene Projekte.

Automatisches Angleichen von Daten

Workflow für Projekt setzen

Legt den Standard-Workflow fest, der für alle neuen Aufgaben in diesem Projekt verwendet wird. In einzelnen Aufgaben kann davon abweichend ein anderer Workflow gesetzt werden.

Als Teilprojekt verwenden

Dieses Projekt kann einem übergeordneten Hauptprojekt zugeordnet werden. Aktiviere den Toggle Als Teilprojekt verwenden und wähle anschließend das gewünschte Hauptprojekt aus.

In der Portfolio-Listenansicht werden Teilprojekte eingerückt unterhalb ihres Hauptprojekts angezeigt. Im Hauptprojekt wird ein Badge mit der Anzahl der Teilprojekte eingeblendet.

Mehr dazu im Artikel Haupt- und Teilprojekte.

SharePoint-Ordner mit Projekt verknüpfen

Ein SharePoint-Ordner kann als Tab direkt im Projekt angezeigt werden. SharePoint bleibt dabei die zentrale Ablage - in smenso können Dateien hochgeladen, geöffnet und heruntergeladen werden. Änderungen in SharePoint sind in smenso sichtbar; Berechtigungen und Versionierung verbleiben in SharePoint.

Klicke auf Ordner hinzufügen und wähle den gewünschten SharePoint-Ordner aus.

Standardvorlage für neue Aufgaben

Eine Aufgabenvorlage kann als Standard für alle neuen Aufgaben in diesem Projekt festgelegt werden. Andere Vorlagen können unabhängig davon in einzelnen Aufgaben angewendet werden.

Standardvorlage für neue Statusberichte

Eine Statusberichtvorlage kann als Standard für alle neuen Statusberichte in diesem Projekt festgelegt werden. In einzelnen Statusberichten kann davon abweichend eine andere Vorlage verwendet werden.

Standardwährung

Die Standardwährung wird für alle Felder mit Kosten- und Budgetwerten in diesem Projekt verwendet. Die gewählte Währung bestimmt auch das angezeigte Zahlenformat.

Stundensatz

Der Stundensatz wird herangezogen, wenn in Plan-/Ist-Kosten-Feldern die automatische Berechnung aktiviert ist.

Alternativ können statt des pauschalen Projektstundensatzes die individuellen Personenstundensätze verwendet werden. Aktiviere dazu die Option Stattdessen Personenstundensatz verwenden. In diesem Fall werden die im Admin Center hinterlegten Stundensätze der zugewiesenen Personen für die Kostenberechnung herangezogen.

Logo für Druckausgabe

Ein projektspezifisches Logo kann für Druckausgaben hinterlegt werden - z. B. für Statusberichte oder Aufgabendrucke. Empfohlen wird ein PNG mit transparentem Hintergrund in 180×90 px. In Druckdialogen kann gewählt werden, ob das Logo verwendet werden soll.

Zeiterfassung sperren

Standardmäßig kann auf alle Aufgaben eines Projekts Zeit gebucht werden. Ist diese Einstellung aktiviert, wird die Zeiterfassung für das gesamte Projekt gesperrt.

Projekt archivieren

Archivierte Projekte werden in der normalen Projektübersicht ausgeblendet und können über den Filter Archivierte Projekte aufgerufen werden. Archivierte Projekte können nicht bearbeitet werden - nur die Stammdaten sind noch einsehbar und änderbar.

Mehr dazu im Artikel Projekte archivieren.

Projekt als Vorlage verwenden

Markiert das Projekt als Projektvorlage. Vorlagenprojekte werden in der normalen Projektübersicht ausgeblendet und können über den Filter Vorlagenprojekte angezeigt werden.

Mehr dazu im Artikel Projektvorlagen verwenden.

Workflowänderung sperren

Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Workflow für dieses Projekt nicht mehr von anderen Personen geändert werden - ausgenommen Besitzer und Administratoren.

Filter für Aufgaben zur Berechnung des Fortschritts von Statusberichten

Standardmäßig werden alle Aufgaben des Projekts für die Fortschrittsberechnung in Statusberichten berücksichtigt. Mit diesem Filter kann die Berechnung auf eine definierte Teilmenge von Aufgaben eingeschränkt werden - z. B. nur Aufgaben eines bestimmten Ordners oder Typs.

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• Berechtigungen: Sichtbarkeit (Private Projekte)
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• Projektstammdaten
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• Rollen

FAQ

Wo finde ich die Projekteinstellungen?

Über Projekt verwalten (⋯ Optionsmenü oben rechts im Projekt) > Reiter Einstellungen.

Wo finde ich die Sichtbarkeit meines Projekts?

Nicht im Reiter Einstellungen, sondern im Reiter Berechtigungen unter Projekt verwalten. Mehr dazu im Artikel Berechtigungen: Sichtbarkeit (Private Projekte).

Was ist der Unterschied zwischen Archivieren und Inaktiv setzen?

Ein inaktives Projekt bleibt in der Projektübersicht sichtbar, wird aber in Benachrichtigungen, Widgets und Auswertungen ausgeblendet - ideal für Vorplanung. Ein archiviertes Projekt wird vollständig aus der normalen Ansicht entfernt und kann nicht mehr bearbeitet werden.

Was macht die Einstellung "Terminplanung", und wie verhält sie sich zur Workspace-Vorgabe?

Ist der Toggle Workspace-Vorgabe folgen aktiviert, übernimmt das Projekt automatisch die Terminplanungs-Einstellung des Workspace - ändert sich diese, ändert sich auch das Projekt mit. Wird der Toggle deaktiviert, kann stattdessen Feste Termine oder Feste Dauer individuell für dieses Projekt gewählt werden.

Was passiert mit dem automatischen Angleichen von Daten?

Diese Einstellung wurde durch die Terminplanung abgelöst und wird ab einem der kommenden Releases aus der Oberfläche entfernt.

Kann ich den Workflow für einzelne Aufgaben abweichend festlegen?

Ja - der hier festgelegte Workflow gilt nur als Standard für neue Aufgaben. In einzelnen Aufgaben kann ein anderer Workflow gesetzt werden, sofern die Option Workflowänderung sperren nicht aktiviert ist.

Wer kann die Projekteinstellungen bearbeiten?

Die meisten Einstellungen können von allen Personen mit Bearbeitungsrechten auf das Projekt bearbeitet werden. Einige Einstellungen sind jedoch bestimmten Rollen vorbehalten und für normale Mitglieder nicht editierbar:

• Modus (Aktiv/Inaktiv)
• Projekt archivieren
• Projekt als Vorlage verwenden
• Workflowänderung sperren

Mehr zu den genauen Bearbeitungsrechten der Systemrolle Mitglied findest Du im Artikel Berechtigungen: Mitglied.

Kann ich ein Hauptprojekt als Vorlage verwenden?

Nein. Hauptprojekte dürfen nicht als Vorlage verwendet werden. Teilprojekte können hingegen als Vorlage angelegt werden.