🔁Inaktive Projekte (Projektsimulation)

Wenn du ein neues Projekt zunächst im Hintergrund planen möchtest - Aufgaben anlegen, Ressourcen und Termine planen, Zahlen durchspielen - erstelle es als inaktiv. Den Status kannst du auch nach der Erstellung oder dem Duplizieren eines Projekts jederzeit ändern.

Typische Anwendungsfälle für inaktive Projekte:

• Planung eines Projekts, ohne dass zugewiesene Personen benachrichtigt werden
• Simulation von Planungsvarianten
• Vergleich mit aktiven Projekten
• Projekt pausieren oder stilllegen, ohne es sofort zu archivieren

Projekt inaktiv setzen

1. Öffne das Projekt
2. Öffne Projekt verwalten über das ⋯ Optionsmenü
   
   
    
3. Wechsle zum Reiter Einstellungen
4. Deaktiviere den Schalter unter Aktives Projekt

Eigenschaften eines inaktiven Projekts

Inaktive Projekte unterscheiden sich von aktiven Projekten vor allem im Benachrichtigungsverhalten - aber auch in der Auslastungsansicht und bei Kosten/Budget gibt es Unterschiede:

• Inaktive Projekte werden an vielen Stellen entsprechend gekennzeichnet
• Benachrichtigungen: Werden Beteiligte zu Aufgaben hinzugefügt oder als Beobachter gesetzt, erhalten sie keine Benachrichtigungen
• Meine Aufgaben: Aufgaben aus inaktiven Projekten erscheinen nicht in der Meine Aufgaben-Ansicht
• Home-Widget „Meine demnächst fälligen Aufgaben": Aufgaben aus inaktiven Projekten werden dort nicht angezeigt
• Auslastung: Inaktive Projekte werden in der Auslastungsansicht nicht angezeigt - Aufgaben aus inaktiven Projekten fließen also nicht in die Kapazitätsberechnung ein
• Kosten / Budget: Inaktive Projekte werden wie aktive behandelt - Budget und Kosten fließen weiterhin in Summen und Auswertungen ein. Über den Portfolio-Filter (Nur aktive) können inaktive Projekte bei Bedarf ausgeschlossen werden

Projekt (wieder) aktivieren

Es gibt drei Wege, ein Projekt zu aktivieren:

• Über das ⋯ Optionsmenü im Projekt
  
  
   
• Über den hellblauen Balken der in jedem Tab des inaktiven Projekts eingeblendet wird - rechts auf Projekt aktivieren klicken
  
  
   
• Über Projekt verwalten > Einstellungen > Schalter unter Aktives Projekt aktivieren

Verwandte Artikel

• Projekteinstellungen
• Beobachten von Aufgaben/Projekten

FAQ

Erhalten zugewiesene Personen Benachrichtigungen, während ein Projekt inaktiv ist?

Nein. Werden Beteiligte während der Inaktivphase zu Aufgaben hinzugefügt oder als Beobachter gesetzt, erhalten sie keine Benachrichtigungen.

Was passiert mit den Benachrichtigungen, wenn ich ein Projekt wieder aktiviere?

Beim Aktivieren erhalten alle Beteiligten, die während der Inaktivphase zu Aufgaben zugewiesen wurden, eine einzige Sammelbenachrichtigung – nicht für jede einzelne Änderung.

Erscheinen Aufgaben aus inaktiven Projekten in „Meine Aufgaben"?

Nein. Aufgaben aus inaktiven Projekten erscheinen weder in der Meine Aufgaben-Ansicht noch im Home-Widget Meine demnächst fälligen Aufgaben.

Fließen Budget und Kosten inaktiver Projekte weiterhin in Auswertungen ein?

Ja. Inaktive Projekte werden bei Kosten und Budget wie aktive Projekte behandelt und fließen weiterhin in Summen und Auswertungen ein. Über den Portfolio-Filter Nur aktive können inaktive Projekte bei Bedarf ausgeschlossen werden.

Werden inaktive Projekte in der Auslastungsansicht berücksichtigt?

Nein. Inaktive Projekte werden in der Auslastungsansicht nicht angezeigt – Aufgaben aus inaktiven Projekten fließen also nicht in die Kapazitätsberechnung ein.

Wie unterscheidet sich ein inaktives Projekt von einem archivierten?

Ein inaktives Projekt bleibt vollständig bearbeitbar – Aufgaben können angelegt, verändert und geplant werden, ohne dass Beteiligte benachrichtigt werden. Es eignet sich zum Planen im Hintergrund oder zum vorübergehenden Pausieren. Ein archiviertes Projekt ist dagegen für die laufende Arbeit abgeschlossen und wird aus der aktiven Portfolioansicht entfernt.