Du kannst Projekte oder einzelne Aufgaben beobachten, um über alle Änderungen informiert zu bleiben. Du kannst außerdem andere Personen als Beobachter hinzufügen. Die Beobachtung kann jederzeit wieder beendet werden.
Projekt oder Aufgabe beobachten
- Öffne den Projekt- oder Aufgaben-Dialog
- Klicke auf das 🔔 Glocken-Symbol oben rechts
- Wähle
Beobachten beginnen, um dich selbst als Beobachter hinzuzufügen - Füge optional weitere Personen als Beobachter hinzu
Hinzugefügte Beobachter erhalten ab sofort Benachrichtigungen über Änderungen des Projekts oder der Aufgabe.
Um das Beobachten zu beenden, klicke erneut auf das Glocken-Symbol und wähle Beobachten beenden.
Tipp
Beim Anlegen eines neuen Projekts kannst du dich im letzten Schritt des Projektanlage-Assistenten direkt als Beobachter setzen.
Hinweis
Projektleitungen erhalten standardmäßig keine automatischen Benachrichtigungen über Projektänderungen. Sie müssen das Projekt aktiv beobachten, um Benachrichtigungen zu erhalten.
Beteiligte vs. Beobachter in Aufgaben
Im Kontext von Aufgaben gibt es einen wichtigen Unterschied zwischen Beteiligten und Beobachtern:
Hinweis
- Personen, die als Beteiligte hinzugefügt wurden, werden nicht automatisch als Beobachter hinzugefügt.
-
Personen, die als Beteiligte hinzugefügt wurden, aber nicht als Beobachter gesetzt sind, erhalten Benachrichtigungen nur in folgenden Fällen:
- Wenn sie als Beteiligte hinzugefügt oder entfernt werden
- Wenn die Aufgabe gelöscht wird
- Bei Kommentaren zur Aufgabe
Sie erhalten keine Benachrichtigungen über Änderungen von Feldern in der Aufgabe. Um auch darüber informiert zu bleiben, müssen sie sich als Beobachter hinzufügen.
- Personen, die als Beteiligte hinzugefügt wurden und gleichzeitig als Beobachter gesetzt sind, erhalten bei Änderungen durch Dritte Benachrichtigungen im Direkt-Tab.
- Personen, die nicht als Beteiligte, aber als Beobachter gesetzt sind, erhalten Benachrichtigungen im Beobachtet-Tab.
Anzeige in den persönlichen Benachrichtigungen
Im Benachrichtigungsdialog (🔔-Symbol oben rechts in der App) wird zwischen zwei Tabs unterschieden:
- Direkt: Benachrichtigungen aus Aufgaben, bei denen du beteiligt bist
- Beobachtet: Benachrichtigungen aus Objekten, die du beobachtest
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