Teams: Verwenden von Personengruppen

Keine Lust immer mehrere Personen Aufgaben einzeln zuzuweisen? Unsicher, wem Du eine Aufgabe zuweisen sollst? Mehreren Personen gleichzeitig privaten Projekten Zugriff geben?

Mit Teams kannst Du Gruppen von Personen erstellen, die Du Projekten oder Aufgaben zuweisen, in Kommentaren per @mention erwähnen und gesamthaft als Beobachter hinzufügen kannst.

So kannst Du zum Beispiel ein "Social Media"-Team erstellen, wenn Du nicht sicher bist, wem Du eine Social Media Post Aufgabe zuweisen sollst. Weise die Aufgabe dem gesamten Team zu!

Oder erwähne ein Team über eine @Erwähnung in einem Kommentar und das gesamte Team wird benachrichtigt.

Eine weitere wichtige Funktion, die damit möglich wird, ist einem Team gesamthaft Zugriff auf ein privates Projekt zu geben. 

Wie Du ein Team erstellst

1. Klicke auf dein Profil-Avatar (rechts oben)
2. Wähle Teams verwalten
3. Wähle + Neues Team erstellen
4. Benenne Dein Team
5. Füge dem Team Mitgliederhinzu (Workspace Mitglieder)

Du bist in mehreren Abteilungen oder Gruppen involviert? Kein Problem - es gibt keine Grenzen, in wie vielen Teams Du Mitglied sein kannst.

Zugriff für ein Team in privaten Projekten erzwingen

Generell sind private Projekte immer zu 100% geschützt vor dem Zugriff von Unbeteiligten. Sie sind immer unsichtbar für Personen ohne Zugriff.

In manchen Fällen ist es in einer Organisation erwünscht, dass bestimmte Personengruppen immer Zugriff auf alle Projekte haben. Um das auf eine transparente Art und Weise sicherzustellen, gibt es die Möglichkeit, Teams in privaten Projekten grundsätzlich Zugriff zu geben. 

1. Öffne die Teams Einstellungen mit Teams verwalten
2. Setze die Option In priv. Projekten erzwingen 
   
   

Was dann passiert, ist einfach und für alle Projektbeteiligten transparent:

➡️ Das Team wird in jedem Projekt, das von Offen auf Privat gestellt wird, automatisch hinzugefügt (und kann nicht entfernt werden).

➡️ Das Team wird in jedem bestehenden privaten Projekt zu den Personen mit Zugriff auf das Projekt hinzugefügt.