Texteditor

Mit dem Texteditor gestaltet man die Beschreibung einer Aufgabe: Text formatieren, Listen und Überschriften anlegen, Links, Tabellen, Bilder oder Emojis einfügen und aus markiertem Text direkt Aufgaben anlegen. In diesem Artikel geht es darum, wo die Formatleiste zu finden ist, was die einzelnen Schaltflächen tun und wie Tabellen funktionieren.

Formatleiste öffnen

Die Formatleiste erscheint, sobald man in das Feld Beschreibung einer Aufgabe klickt. Sie enthält von links nach rechts:

• Textauszeichnung: Fett, Kursiv, Unterstreichen, Durchstreichen
• Farbe und Format: Textfarbe (Symbol A mit Pfeil)
• Listen und Absatzformate: Aufzählungsliste, daneben der Pfeil Listen & Stil
• Link: Link einfügen
• Weitere Inhalte: Einfügen (Plus-Symbol)
• KI: Mit KI schreiben (Zauberstab-Symbol)
• Rechts außen: Aufgabe mit Pfeil, um aus markiertem Text Aufgaben anzulegen

Fährt man mit der Maus über eine Schaltfläche, zeigt ein Tooltip ihren Namen.

Markiert man Text, erscheint zusätzlich direkt am markierten Text eine kleine Leiste mit Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen und dem Zauberstab für die KI.

Text formatieren

1. Markiere den Text, den du formatieren möchtest.
2. Klicke in der Formatleiste auf Fett, Kursiv, Unterstreichen oder Durchstreichen.

Über Textfarbe öffnet sich ein Menü mit drei Einträgen:

• Textfarbe: Farbe der Schrift aus einer Farbpalette wählen.
• Hintergrund: Text farbig hinterlegen.
• Format löschen: Formatierungen des markierten Texts entfernen.

Listen und Überschriften

Ein Klick auf Aufzählungsliste macht aus der aktuellen Zeile einen Aufzählungspunkt. Der Pfeil daneben (Listen & Stil) öffnet weitere Optionen:

• LISTEN: Aufzählungsliste, Nummerierte Liste, Checkliste, Einzug verringern, Einzug vergrößern
• STIL: Normal, Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3

Links einfügen

Links können auf Webseiten oder auf andere Objekte in smenso zeigen, z. B. auf Projekte und Aufgaben. Dabei werden Berechtigungen berücksichtigt.

1. Markiere den Text, der zum Link werden soll.
2. Klicke in der Formatleiste auf Link einfügen.
3. Gib im Feld Link einfügen oder suchen eine Webadresse ein oder suche nach einem Projekt oder einer Aufgabe und wähle den Treffer aus.
4. Im Feld darunter steht der angezeigte Text, vorbelegt mit dem markierten Text.

Weitere Inhalte einfügen

Über Einfügen (Plus-Symbol) lassen sich weitere Inhalte an der Cursorposition einfügen:

• Tabelle: Tabelle in wählbarer Größe, siehe Tabellen.
• Link: Link einfügen.
• Label/Flavor: Label oder Flavor aus den Projektstammdaten einfügen, siehe Labels und Flavors einfügen.
• Bild und Video: Bild bzw. Video einbinden.
• Codeblock: Die aktuelle Zeile wird als Codeblock in Festbreitenschrift dargestellt.
• Emoji: Emoji aus einer Auswahl mit Suche (Suche nach Emoji…) einfügen.

Labels und Flavors einfügen

In die Beschreibung lassen sich Labels und Flavors aus den Projektstammdaten einfügen, z. B. die zuständige Abteilung. So steht der aktuelle Wert direkt im Text.

Voraussetzung: Im Projekt sind unter Stammdaten bearbeiten Labels oder Flavors hinterlegt. Sonst zeigt die Auswahl „Keine Flavors oder Labels gefunden“.

1. Setze den Cursor an die gewünschte Stelle.
2. Klicke auf Einfügen > Label/Flavor.
3. Wähle in der Liste ein Flavor oder Label aus. Über das Feld Suchen... lässt sich die Liste filtern.

Ein Flavor erscheint im Text mit Name und Wert, z. B. „Abteilung: Marketing“. Ändert sich der Wert später in den Projektstammdaten, zeigt die Beschreibung automatisch den neuen Wert.

Tabellen

Tabelle einfügen

1. Setze den Cursor an die Stelle, an der die Tabelle stehen soll.
2. Klicke auf Einfügen > Tabelle.
3. Wähle im Raster die Größe, bis zu 8 Spalten und 8 Zeilen. Unter dem Raster steht die gewählte Größe, z. B. „Spalten: 3, Zeilen: 3“. Die Größe lässt sich auch mit den Pfeiltasten wählen und mit Enter bestätigen.

Die neue Tabelle nutzt die ganze Breite des Textfelds, alle Spalten sind gleich breit.

In der Tabelle arbeiten

• Tab springt in die nächste Zelle, am Zeilenende in die erste Zelle der nächsten Zeile. Umschalt + Tab springt zurück.
• Tab in der letzten Zelle fügt unten eine neue Zeile an.
• Mehrere Zellen formatieren: Zellen mit der Maus markieren und z. B. Fett oder Kursiv wählen. Die Formatierung gilt für alle markierten Zellen.
• Spaltenbreite: Die Trennlinie zwischen zwei Spalten mit der Maus ziehen. Eine Spalte lässt sich höchstens bis zum Rand des Textfelds verbreitern.
• Unter die Tabelle: Ein Klick neben oder unter die Tabelle oder die Pfeiltaste nach unten in der letzten Zeile setzt den Cursor in die Zeile unter der Tabelle.

Tabellenmenü

Ein Rechtsklick in eine Zelle öffnet das Tabellenmenü:

• Rechts einfügen, Links einfügen: neue Spalte neben der Zelle. Ist die Tabelle schon voll breit, werden die anderen Spalten schmaler.
• Oben einfügen, Unten einfügen: neue Zeile über bzw. unter der Zelle.
• Spalten löschen, Zeilen löschen: Spalte bzw. Zeile der Zelle entfernen.
• Erste Zeile als Kopfzeile: Die erste Zeile wird fett und grau hinterlegt. Ein Haken zeigt, dass die Kopfzeile aktiv ist, ein zweiter Klick schaltet sie aus.
• Ausrichtung: Text in der Zelle links, zentriert oder rechts ausrichten.
• Farben: Zelle farbig hinterlegen.
• Tabelle löschen: ganze Tabelle entfernen.

Esc schließt nur das Tabellenmenü, die Aufgabe bleibt geöffnet. Außerhalb von Tabellen zeigt ein Rechtsklick das normale Menü des Browsers.

Aufgaben aus Text anlegen

Aus einer Textstelle, z. B. einem Punkt einer Agenda, lässt sich direkt eine Aufgabe machen.

1. Markiere den Text.
2. Klicke rechts in der Formatleiste auf den Pfeil neben Aufgabe.
3. Wähle Aufgabe anlegen oder Unteraufgabe anlegen.

Die neue Aufgabe übernimmt den markierten Text als Titel, der Text in der Beschreibung bleibt stehen. Ohne markierten Text ist die Schaltfläche ausgegraut.

Personen erwähnen und KI nutzen

• Erwähnungen: Tippe @ und den Anfang eines Namens, um Personen oder Teams zu erwähnen. Mehr dazu im Artikel @Erwähnungen (Mentions).
• KI: Mit KI schreiben öffnet den KI-Schreibassistenten, der Texte erstellt, verbessert, übersetzt oder umformuliert. Details im Artikel KI-Schreibassistent.
• Frühere Stände: Das Uhr-Symbol neben Beschreibung zeigt ältere Versionen der Beschreibung, siehe Versionierung des Beschreibungsfeld in Aufgaben.

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