Mitglieder verwalten

Im Bereich Mitglieder verwaltest du alle Personen deines Workspaces. Hier legst du Arbeitszeiten, Abwesenheitskontingente, Stundensätze und weitere Einstellungen fest.

Du erreichst die Mitglieder-Einstellungen über Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

Hinweis: Änderungen in den Mitglieder-Einstellungen sind nur mit der Rolle Admin möglich.

Übersicht der Mitglieder

Die Mitgliederliste zeigt alle Personen mit Zugriff auf den Workspace. Es gibt drei Rollen:

• Admin: Vollzugriff auf alle Einstellungen
• Mitglied: Kann im Workspace arbeiten, aber keine Einstellungen ändern
• Gast: Eingeschränkter Zugriff, meist nur lesend

Klicke auf ein Mitglied, um die Detailansicht zu öffnen und Einstellungen anzupassen.

Allgemeine Einstellungen

• Feiertagskalender: Weist der Person einen regionalen Feiertagskalender zu. Mehr dazu im Artikel Feiertage verwalten. 
  
  
• Arbeitszeit: Legt die täglichen Arbeitsstunden fest. Änderungen können mit einem Gültigkeitszeitraum versehen werden. Mehr dazu im Artikel Gültigkeitszeitraum für Arbeitszeit. 
  
  
• Stundensatz: Legt den individuellen Stundensatz fest. Änderungen werden historisch gespeichert. Mehr dazu im Artikel Stundensätze verwalten. 
  
  
• Personenflavors: Zusätzliche benutzerdefinierte Felder, z. B. Skills oder Standorte. Mehr dazu im Artikel Flavors vom Typ Person. 
  
  

Stundensatz bearbeiten

Der Stundensatz einer Person wird unter Workspace-Einstellungen > Mitglieder in der Detailansicht verwaltet.

1. Öffne Workspace-Einstellungen > Mitglieder
2. Wähle die gewünschte Person
3. Scrolle zum Abschnitt Stundensatz
4. Klicke auf Bearbeiten und lege den neuen Wert fest

Falls sich der Stundensatz über die Zeit verändert, kannst du mehrere Werte mit einem Gültigkeitszeitraum hinterlegen.

Hinweis: Die Bearbeitung von Stundensätzen ist nur für Personen mit der erweiterten Berechtigung HR möglich.

Kontingente

Im Reiter Kontingente verwaltest du Abwesenheiten wie Urlaub, Erkrankt, Elternzeit und Sonderurlaub.

Hinweis: Die angezeigten Abwesenheitsarten sind Beispiele und können variieren. Mehr dazu im Artikel Abwesenheitsarten verwalten .

Teams

Mitglieder können einem oder mehreren Teams zugeordnet werden. Mehr dazu im Artikel Teams verwalten .

Für jedes Team kann zusätzlich eine oder mehrere Personen als Teamleitung festgelegt werden.

Verwandte Artikel

• Stundensätze verwalten
• Feiertage verwalten
• Abwesenheitsarten verwalten
• Teams verwalten
• Flavors vom Typ Person

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Im Bereich Mitglieder kannst du alle Personen deines Workspaces verwalten. Hier legst du Arbeitszeiten, Abwesenheitskontingente, Stundensätze und weitere Einstellungen fest.

Du erreichst die Mitglieder-Einstellungen über Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

Übersicht der Mitglieder

Die Mitgliederliste zeigt alle Personen mit Zugriff auf den Workspace. Es gibt drei Rollen:

• Admin: Vollzugriff auf alle Einstellungen
• Mitglied: Kann im Workspace arbeiten, aber keine Einstellungen ändern
• Gast: Eingeschränkter Zugriff, meist nur lesend

Klicke auf ein Mitglied, um die Detailansicht zu öffnen und Einstellungen anzupassen.

Allgemeine Einstellungen

• Feiertagskalender: Weist der Person einen regionalen Feiertagskalender zu. Mehr dazu im Artikel Feiertage verwalten.
  
  
   
• Arbeitszeit: Legt die täglichen Arbeitsstunden der Person fest. Änderungen können mit einem Gültigkeitszeitraum versehen werden. Mehr dazu im Artikel Gültigkeitszeitraum für Arbeitszeit.
  
  
   
• Stundensatz: Legt den individuellen Stundensatz der Person fest. Stundensätze werden historisch gespeichert - d.h. bei Änderungen bleibt die bisherige Historie erhalten. Mehr dazu im Artikel Stundensätze verwalten.
  
  
   
• Personenflavors: Zusätzliche benutzerdefinierte Felder für Personen, z.B. Skills oder Standorte. Mehr dazu im Artikel Flavors vom Typ Person.
  
  

Stundensatz bearbeiten

Der Stundensatz einer Person wird unter Workspace-Einstellungen > Mitglieder in der Detailansicht der jeweiligen Person verwaltet.

1. Öffne Workspace-Einstellungen > Mitglieder
2. Wähle die gewünschte Person und öffne die Detailansicht
3. Scrolle zum Abschnitt Stundensatz
4. Klicke auf Bearbeiten und lege den neuen Stundensatz fest

Falls sich der Stundensatz über die Zeit verändert, können mehrere Stundensätze mit einem Gültigkeitszeitraum hinterlegt werden. So bleibt die Historie der Änderungen nachvollziehbar.

Kontingente

Im Reiter Kontingente verwaltest du Abwesenheiten wie Urlaub, Erkrankt, Elternzeit und Sonderurlaub.

Teams

Mitglieder können einem oder mehreren Teams zugeordnet werden. Das erleichtert die Zusammenarbeit und Aufgabenverteilung. Mehr dazu im Artikel Teams verwalten.

Für jedes Team kann außerdem eine oder mehrere Personen als Teamleitung festgelegt werden. Klicke dazu auf das +-Symbol im Feld Teamleitung des jeweiligen Teams. Teamleitungen mit mindestens der Rolle Mitglied erhalten Zugriff auf den Reiter Teamauslastung in der Ressourcenplanung.

Verwandte Artikel

• Stundensätze verwalten
• Feiertage verwalten
• Abwesenheitsarten verwalten
• Teams verwalten
• Flavors vom Typ Person