Ansichten in Projekten

Innerhalb eines Projekts kannst du in verschiedenen Bereichen eigene benutzerdefinierte Ansichten erstellen. Damit speicherst du nicht nur Filter oder Sortierungen, sondern je nach Bereich auch die Darstellung, sichtbare Informationen oder weitere Anzeigeoptionen.

Welche Einstellungen gespeichert werden, richtet sich nach dem jeweiligen Projektbereich. Eine Ansicht in der Liste enthält daher andere Einstellungen als beispielsweise eine Ansicht in der Timeline, im Gantt oder in der Auslastung.

Ansicht im Projekt erstellen

Das Grundprinzip ist in allen unterstützten Projektbereichen gleich:

1. Öffne den gewünschten Projektbereich, zum Beispiel Liste, Board, Timeline oder Gantt.
2. Passe die Darstellung an deine Anforderungen an.
3. Öffne Ansicht.
4. Wähle Speichern unter.
5. Vergib einen aussagekräftigen Namen und speichere die Ansicht.

Welche Einstellungen dabei Teil der gespeicherten Ansicht werden, hängt vom jeweiligen Bereich ab.

Ansichten in der Übersicht

In der Übersicht besteht eine Ansicht hauptsächlich aus der Zusammenstellung und Anordnung der verwendeten Widgets.

Über Anpassen legst du fest, welche Widgets in der Übersicht angezeigt werden. Dort kannst du weitere Widgets hinzufügen oder nicht benötigte Widgets ausblenden.

Die eingeblendeten Widgets kannst du anschließend direkt in der Übersicht weiter anordnen und anpassen. Dabei kannst du:

• über Anpassen Widgets hinzufügen oder ausblenden,
• vorhandene Widgets verschieben,
• Widgets vergrößern oder verkleinern.

Die daraus entstandene Zusammenstellung und Anordnung kannst du anschließend als Ansicht speichern. So lassen sich beispielsweise unterschiedliche Übersichten für Projektleitung, Controlling oder operative Projektarbeit vorbereiten.

Ansichten in der Liste

Die Listenansicht bietet besonders viele Möglichkeiten, eine Ansicht an den eigenen Arbeitsablauf anzupassen.

Unter anderem können folgende Einstellungen Bestandteil einer gespeicherten Ansicht sein:

• gesetzte Filter,
• einfache oder mehrstufige Sortierungen,
• die gewählte Gruppierung,
• eingeblendete Spalten und deren Reihenfolge,
• angepasste Spaltenbreiten,
• fixierte Spalten,
• die gewählten Hierarchie- und Ebeneneinstellungen,
• die hierarchische oder flache Darstellung von Aufgaben und Unteraufgaben.

Dadurch kannst du beispielsweise eine kompakte Controlling-Liste mit wenigen relevanten Spalten oder eine detaillierte Arbeitsansicht mit mehreren Aufgabeninformationen vorbereiten.

Ansichten im Board

Auch das Board kann über benutzerdefinierte Ansichten auf unterschiedliche Arbeitsweisen zugeschnitten werden.

Gespeichert werden können insbesondere:

• Filter, um nur bestimmte Aufgaben anzuzeigen,
• die gewählte Sortierung innerhalb der Board-Spalten,
• die Gruppierung, die bestimmt, nach welchem Merkmal die Aufgaben in Spalten aufgeteilt werden,
• die Anzeige von Unteraufgaben sowie die gewählte Ebene, bis zu der Unteraufgaben im Board dargestellt werden sollen.

Die Anzeige von Unteraufgaben kannst du über das Drei-Punkte-Menü des Boards aktivieren. Dort lässt sich zusätzlich festlegen, bis zu welcher Hierarchieebene Unteraufgaben angezeigt werden. Diese Einstellung wird beim Speichern der benutzerdefinierten Ansicht ebenfalls übernommen.

So kannst du beispielsweise ein Board nach Status, Priorität, Verantwortlichkeit oder einem anderen relevanten Merkmal aufbauen und gleichzeitig festlegen, wie detailliert die Aufgabenstruktur dargestellt werden soll.

Ansichten in der Timeline

In der Timeline können neben den klassischen Filter-, Sortier- und Gruppierungseinstellungen auch verschiedene Einstellungen der Zeitachse gespeichert werden.

Zu den möglichen Bestandteilen einer Timeline-Ansicht gehören:

• gesetzte Filter,
• Sortierungen,
• Gruppierungen,
• die gewählte Zeiteinheit und Zoomstufe,
• der dargestellte Ausschnitt der Zeitachse,
• die Darstellung der Abhängigkeits- und Verbindungslinien,
• die komprimierte Darstellung der Planungselemente,
• die Option Unteraufgaben anzeigen.

Damit kannst du beispielsweise eine langfristige Managementansicht mit grober Zeitskala und eine detaillierte operative Ansicht für die nächsten Wochen getrennt voneinander speichern.

Ansichten im Gantt

Im Gantt können viele Einstellungen ähnlich wie in der Timeline gespeichert werden. Zusätzlich stehen dort weitere tabellarische und visuelle Optionen zur Verfügung.

Eine Gantt-Ansicht kann unter anderem folgende Einstellungen enthalten:

• Filter,
• Sortierungen,
• Gruppierungen,
• eingeblendete Spalten und deren Darstellung,
• die gewählte Zeiteinheit und Zoomstufe,
• Einstellungen zur Darstellung von Abhängigkeiten,
• die komprimierte Darstellung,
• gewählte Farboptionen für die Aufgabenbalken,
• die Option Nur ich, um nur Aufgaben anzuzeigen, die dir zugewiesen sind.

Dadurch kannst du beispielsweise eine detaillierte Terminplanungsansicht mit zusätzlichen Spalten und eine reduzierte persönliche Ansicht für deine eigenen Aufgaben speichern.

Ansichten in der Auslastung

In der Auslastung lassen sich die Einstellungen zur Ressourcen- und Kapazitätsdarstellung vollständig auf den jeweiligen Einsatzzweck abstimmen und anschließend als Ansicht speichern.

Zu den gespeicherten Einstellungen gehören beispielsweise:

• Filter
  Filtere nach Personen oder nach Eigenschaften der zugehörigen Aufgaben.
• Datumsbereich
  Lege fest, welcher Zeitraum in der Auslastung betrachtet werden soll.
• Anzeigeoptionen
  Wähle beispielsweise zwischen Tages- und Wochenaggregation und bestimme, welche Werte in der Auslastung dargestellt werden.
• Personengruppen und Teams
  Aktive Filter auf bestimmte Teams oder Personengruppen werden in der Ansicht berücksichtigt.
• Alle Ressourcen
  Auch die Auswahl, ob alle Ressourcen oder nur die aktuell gewählte Gruppe angezeigt werden soll, kann Bestandteil der Ansicht sein.

Damit kannst du zum Beispiel eine Ansicht für das gesamte Projektteam und separate Ansichten für einzelne Teams, Rollen oder Zeiträume vorbereiten.

Ansichten im Status

Der Bereich Status arbeitet ähnlich wie die Übersicht mit frei anpassbaren Widgets.

Über Anpassen legst du fest, welche Widgets im Statusbereich angezeigt werden. Dort kannst du weitere Widgets hinzufügen oder nicht benötigte Widgets ausblenden.

Die eingeblendeten Widgets kannst du anschließend direkt im Statusbereich weiter anordnen und anpassen. Dabei kannst du:

• über Anpassen Widgets hinzufügen oder ausblenden,
• Widgets verschieben,
• Widgets vergrößern oder verkleinern.

Die fertige Zusammenstellung und Anordnung kann anschließend als Ansicht gespeichert werden. Dadurch lassen sich beispielsweise unterschiedliche Status-Dashboards für Projektteam, Projektleitung oder Management vorbereiten.