Ansichten in Zeiten

Im Bereich Zeiten kannst du deine Zeitauswertungen mit benutzerdefinierten Ansichten an unterschiedliche Fragestellungen anpassen und die gewählten Einstellungen für den späteren Aufruf speichern.

Benutzerdefinierte Ansichten stehen in Meine Zeiten, Alle Zeiten und Teamzeiten zur Verfügung. Welche Daten und Filtermöglichkeiten du verwenden kannst, hängt dabei vom jeweiligen Bereich und deinen Berechtigungen ab.

Zeiten öffnen

Öffne über die linke Navigation den Bereich Zeiten.

Dort stehen dir abhängig von deinen Berechtigungen verschiedene Register zur Verfügung:

• Meine Zeiten
  Zeigt deine eigenen Zeiteinträge.
• Alle Zeiten
  Ermöglicht eine übergreifende Auswertung von Zeiteinträgen.
• Teamzeiten
  Ermöglicht die Auswertung von Zeiten im Teamkontext.

Ansicht erstellen

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht funktioniert in den verschiedenen Zeitbereichen nach demselben Grundprinzip:

1. Öffne Zeiten und wechsle zu Meine Zeiten, Alle Zeiten oder Teamzeiten.
2. Passe die Auswertung an deine Anforderungen an.
3. Lege beispielsweise den gewünschten Zeitraum, Filter und die Gruppierung fest.
4. Öffne Ansicht.
5. Wähle Speichern unter.
6. Vergib einen aussagekräftigen Namen und speichere die Ansicht.

Beim späteren Aufruf der Ansicht werden die gespeicherten Einstellungen wieder auf die Zeitauswertung angewendet.

Welche Einstellungen werden gespeichert?

Eine benutzerdefinierte Ansicht im Bereich Zeiten kann verschiedene Einstellungen der aktuellen Auswertung enthalten.

Zu den wichtigsten Einstellungen gehören:

• der gewählte Zeitraum,
• gesetzte Filter,
• die gewählte Gruppierung,
• die ausgewählten Spalten und deren Anordnung.

Dadurch kannst du beispielsweise dieselben Zeiteinträge für unterschiedliche Auswertungen jeweils mit passenden Filtern, Gruppierungen und Informationen darstellen.

Ansichten in Meine Zeiten

Unter Meine Zeiten stehen deine eigenen Zeiteinträge im Mittelpunkt. Hier kannst du dir beispielsweise persönliche Wochen- oder Monatsansichten erstellen und die angezeigten Zeiten über Aufgaben-, Projekt- oder weitere Eigenschaften eingrenzen.

Eine typische Ansicht könnte beispielsweise den aktuellen Zeitraum anzeigen, nach Woche gruppiert sein und zusätzlich nur Zeitbuchungen eines bestimmten Projekts enthalten.

Ansichten in Alle Zeiten und Teamzeiten

Unter Alle Zeiten und Teamzeiten  kannst du – entsprechend deiner Berechtigungen – eine größere Menge an Zeiteinträgen gemeinsam auswerten.

Da hier nicht nur deine eigenen Zeiten betrachtet werden, stehen zusätzliche Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Damit kannst du die Auswertung beispielsweise auf bestimmte Personen, Teams, Projekte oder weitere relevante Merkmale begrenzen.

Benutzerdefinierte Ansichten eignen sich hier besonders für wiederkehrende übergreifende Auswertungen.