Ansichten in der Auslastung

Im Bereich Auslastung kannst du die Ressourcen- und Kapazitätsdarstellung an deinen Arbeitsablauf anpassen und die gewählten Einstellungen als benutzerdefinierte Ansicht speichern.

So kannst du beispielsweise unterschiedliche Ansichten für bestimmte Teams, Zeiträume oder Auswertungen vorbereiten und später direkt wieder aufrufen.

Auslastung öffnen

Öffne in der linken Navigation den Bereich Auslastung.

Abhängig von deinen Berechtigungen stehen dir dort unterschiedliche Bereiche für die Betrachtung von Ressourcen zur Verfügung, beispielsweise deine eigene Auslastung, die Auslastung eines Teams oder eine übergreifende Ressourcenauswertung.

Ansicht erstellen

Richte die Auslastung zunächst so ein, wie du sie später erneut verwenden möchtest.

1. Öffne Auslastung.
2. Passe Filter, Zeitraum, Ressourcenauswahl und Anzeigeoptionen an deine Anforderungen an.
3. Öffne Ansicht.
4. Wähle Speichern unter.
5. Vergib einen aussagekräftigen Namen und speichere die Ansicht.

Beim späteren Aufruf der gespeicherten Ansicht werden die darin enthaltenen Einstellungen wiederhergestellt.

Welche Einstellungen werden gespeichert?

Eine benutzerdefinierte Ansicht in der Auslastung kann verschiedene Einstellungen zur Auswahl und Darstellung der Ressourcen enthalten.

Zu den wichtigsten Einstellungen gehören:

• Filter,
• der gewählte Datumsbereich,
• die gewählten Anzeigeoptionen,
• die ausgewählten Personengruppen oder Teams,
• die Auswahl über Alle Ressourcen.

Dadurch kannst du dieselben Auslastungsdaten je nach Fragestellung in unterschiedlichen Zusammenstellungen betrachten.

Ressourcen und Aufgaben filtern

Über Filtern kannst du die angezeigten Ressourcen und Aufgaben gezielt einschränken.

Je nach verfügbaren Informationen kannst du beispielsweise nach Personen, Teams oder Eigenschaften der zugehörigen Aufgaben filtern. Mehrere Kriterien können miteinander kombiniert und gemeinsam mit der Ansicht gespeichert werden.

Dadurch kannst du beispielsweise eine Ansicht erstellen, die nur Ressourcen oder Aufgaben eines bestimmten Teams oder mit bestimmten Eigenschaften berücksichtigt.

Datumsbereich festlegen

Über die Datumsbereichsauswahl legst du fest, welcher Zeitraum in der Auslastung betrachtet werden soll.

Dabei kannst du zwischen verschiedenen vordefinierten vergangenen, aktuellen oder zukünftigen Zeiträumen wechseln und die Auswertung so auf das gewünschte Planungsfenster eingrenzen.

Der gewählte Zeitraum wird mit der benutzerdefinierten Ansicht gespeichert.

Anzeigeoptionen anpassen

Über Anpassen stehen weitere Möglichkeiten zur Verfügung, mit denen du festlegen kannst, wie die Auslastungsdaten dargestellt werden.

Dazu gehört beispielsweise die Auswahl der zeitlichen Aggregation. Je nach gewünschtem Detailgrad kannst du die Auslastung auf Tages- oder Wochenbasis betrachten.

Weitere verfügbare Anzeigeoptionen ermöglichen es dir, die Darstellung auf die für deine Auswertung relevanten Werte zu konzentrieren.

Die entsprechenden Anzeigeeinstellungen werden beim Speichern der Ansicht berücksichtigt.

Personengruppen und Ressourcen auswählen

Über die Ressourcenauswahl kannst du festlegen, welche Personen oder Gruppen in der Auslastung berücksichtigt werden.

So kannst du beispielsweise mit einem bestimmten Team arbeiten oder über Alle Ressourcen den verfügbaren Ressourcenbestand entsprechend deiner Berechtigungen anzeigen.

Die gewählte Ressourcenauswahl wird ebenfalls zusammen mit der Ansicht gespeichert.