Benutzerdefinierte Ansichten

Mit benutzerdefinierten Ansichten kannst du die Darstellung von Aufgaben, Projekten und anderen Informationen an deine Arbeitsweise anpassen und anschließend speichern.

Je nach Bereich kannst du beispielsweise Filter, Sortierungen, Gruppierungen, sichtbare Spalten oder weitere Anzeigeoptionen einstellen. Statt diese Einstellungen bei jedem Aufruf erneut vorzunehmen, speicherst du sie als eigene Ansicht und kannst sie später direkt wieder aufrufen.

Was ist eine benutzerdefinierte Ansicht?

Eine benutzerdefinierte Ansicht speichert die aktuelle Darstellung eines Bereichs. Welche Einstellungen Bestandteil einer Ansicht sind, hängt davon ab, in welchem Bereich du dich befindest.

Zu den typischen Einstellungen gehören beispielsweise:

• Filter
• Sortierungen
• Gruppierungen
• eingeblendete Spalten und deren Reihenfolge
• Spaltenbreiten
• Hierarchie- und Ebeneneinstellungen
• weitere bereichsspezifische Anzeigeoptionen

Wo gibt es benutzerdefinierte Ansichten?

Benutzerdefinierte Ansichten stehen an vielen Stellen in smenso zur Verfügung. Das Grundprinzip ist dabei weitgehend gleich: Du passt zunächst die aktuelle Darstellung an und speicherst diese anschließend über Ansicht.

Ansichten kannst du unter anderem verwenden:

• innerhalb von Projekten, zum Beispiel in Liste, Board, Timeline oder Gantt
• im Portfolio
• unter Meine Aufgaben
• unter Alle Aufgaben
• in der Auslastung
• im Bereich Zeiten
• im Flavor Manager innerhalb der Workspace-Einstellungen

Eigene Ansicht erstellen

Das Erstellen einer Ansicht funktioniert in den verschiedenen Bereichen nach demselben Grundprinzip.

1. Öffne den gewünschten Bereich oder Tab.
2. Passe die Darstellung an deine Anforderungen an.
3. Verwende dafür beispielsweise Filtern, Sortieren, Gruppieren oder passe die sichtbaren Spalten und weitere Anzeigeoptionen an.
4. Öffne Ansicht.
5. Wähle Speichern unter beziehungsweise die Option zum Speichern einer neuen Ansicht.
6. Vergib einen aussagekräftigen Namen und speichere die Ansicht.

Nach dem Speichern ist die neue Ansicht direkt ausgewählt und kann später über Ansicht erneut aufgerufen werden.

Gespeicherte Ansicht auswählen

Bereits gespeicherte Ansichten findest du im Menü Ansicht.

1. Öffne den entsprechenden Bereich.
2. Klicke auf Ansicht.
3. Wähle die gewünschte gespeicherte Ansicht aus.

Die gespeicherten Einstellungen werden anschließend auf den aktuellen Bereich angewendet.

Gespeicherte Ansicht verändern

Auch eine bereits gespeicherte Ansicht kannst du jederzeit weiter anpassen. Änderst du beispielsweise einen Filter, eine Gruppierung, eine Spalte oder eine andere gespeicherte Einstellung, weicht die aktuelle Darstellung von der gespeicherten Ansicht ab.

smenso kennzeichnet die Ansicht entsprechend als geändert. Du kannst anschließend entscheiden, ob du die bestehende Ansicht aktualisieren oder daraus eine neue Ansicht erstellen möchtest.

Nicht gespeicherte Änderungen verwalten

Sobald du eine gespeicherte Ansicht veränderst, erscheint am unteren rechten Bildschirmrand ein Hinweis auf nicht gespeicherte Änderungen.

Öffnest du den Hinweis, stehen dir verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

• Speichern
  Übernimmt die Änderungen in die aktuell ausgewählte Ansicht.
• Speichern unter
  Erstellt aus der aktuellen Darstellung eine neue Ansicht, ohne die bisherige zu überschreiben.
• Automatisch speichern
  Speichert weitere Änderungen an dieser Ansicht automatisch.
• Zurücksetzen
  Verwirft die nicht gespeicherten Änderungen und stellt die zuletzt gespeicherte Version wieder her.

Ansicht als Standard verwenden

Je nach Bereich kann eine gespeicherte Ansicht als Standardansicht festgelegt werden. Dadurch wird sie beim nächsten Aufruf des entsprechenden Bereichs automatisch verwendet.

Ansicht löschen

Nicht mehr benötigte Ansichten kannst du über das Menü Ansicht entfernen.

Öffne dazu die Verwaltung der entsprechenden Ansicht und wähle die Option zum Löschen.