Tabs verwalten in Projekten

Beschreibung

In der Projektverwaltung kann festgelegt werden, welche Tabs innerhalb eines Projekts sichtbar sind, in welcher Reihenfolge sie erscheinen und welches Tab beim Öffnen des Projekts als Erstes geladen wird. Diese Anpassungen ermöglichen eine optimierte und effizientere Nutzung der Projektansicht.

Tabs verwalten

Die Tab-Verwaltung erlaubt folgende Anpassungen:

• Tabs ein- oder ausblenden: Bestimme, welche Tabs sichtbar sind. Nicht benötigte Tabs können deaktiviert werden.
• Startansicht festlegen: Wähle aus, welches Tab beim Aufruf des Projekts automatisch geöffnet wird.
• Reihenfolge der Tabs ändern: Ziehe Tabs per Drag & Drop an die gewünschte Position, um die Anordnung anzupassen.

Projektverwaltung öffnen

Um die Einstellungen für die Tabs zu verwalten, folge diesen Schritten:

1. Öffne das gewünschte Projekt
2. Klicke auf das ⋯ Menü oben rechts
3. Wähle Tabs verwalten

Startansicht für ein Projekt festlegen

Innerhalb der Tab-Verwaltung kann bestimmt werden, welches Tab automatisch geöffnet wird, wenn ein Benutzer das Projekt öffnet.

1. Öffne die Tab-Verwaltung, wie zuvor beschrieben.
2. Klicke in der Liste der Tabs auf die Schaltfläche Startansicht neben der gewünschten Ansicht.
3. Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Reihenfolge der Tabs anpassen

Die Reihenfolge der Tabs kann individuell angepasst werden. So können die am häufigsten genutzten Tabs weiter nach vorne verschoben werden.

1. Öffne die Tab-Verwaltung, wie zuvor beschrieben.
2. Klicke auf das Symbol neben dem jeweiligen Tab und ziehe es an die gewünschte Position.
3. Klicke auf Speichern, um die neue Reihenfolge zu übernehmen.

Tabs ein- und ausblenden

Tabs, die für ein Projekt nicht benötigt werden, können deaktiviert werden. So bleibt die Projektansicht übersichtlicher und auf die wichtigsten Funktionen beschränkt.

Vorgehensweise:

1. Öffne die Tab-Verwaltung.
2. Nutze die Schalter neben den Tabs, um sie ein- oder auszublenden.
3. Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Beispiel

Falls das Board als Startansicht definiert wird, öffnet sich beim nächsten Zugriff auf das Projekt direkt die Board-Ansicht. Falls zusätzlich die Reihenfolge geändert werden soll, kann das Board z. B. an die erste Stelle verschoben werden.

📌 Ansichten als Tabs anpinnen

Speichere jede beliebige, geteilte Ansicht – z. B. Listen-, Board- oder Timeline-Ansichten mit eigenen Spalten, Gruppierungen und Filtern – und pinne sie projektindividuell für das ganze Team als eigenen Tab an. Gib dem Tab einen frei wählbaren Namen, ein Icon mit oder ohne Farbe, und bestimme die Position. So bekommt das Projektteam schnellen Zugriff die wichtigsten Ansichten, die du für dein Projekt erstellt hast.

📌 Ansichten anpinnen

Eine gespeicherte und geteilte Ansicht kann als neues Tab angepinnt werden. Jede Person, die das Projekt öffnet, wird die Tabs sehen, so wie du sie ausgesucht und gestaltet hast. Nehme z.B. deine Ansicht für Projektbeteiligte, oder für eine "Blocker-Liste", eine "Offene Punkte"-Liste u.v.m. und platziere sie direkt als Tab. So wird sie zum sofort sichtbaren Navigationselement. 

🖊️ Eigener Tab-Name

Der Name des Tabs ist frei wählbar und unabhängig vom Ansichtsnamen. Du kannst natürlich den Ansichtsnamen beibehalten, aber unter Umständen macht es Sinn, das Tab anders oder kürzer zu benennen, z.B. wird der Ansichtsname 11 - Change Requests kurz zu CRs. 

🎨 Symbole & Farben

Nutze visuelle Codes mit Symbolen oder Emojis und eine frei wählbare Akzentfarbe für das Icon.

Reihenfolge via Drag & Drop

Tabs (Standard & angepinnt) lassen sich per Drag-Handle neu sortieren. Bestimme so die Reihenfolge und platziere häufig genutzte Ansichten ganz nach links.

"Mehr ..."-Tab

Tabs lassen sich auch verstecken, sind aber über das Mehr ...-Tab weiterhin erreichbar. So kannst Du selten benötigte, aber dennoch wichtige Ansichten/Tabs verstecken.

🔒 Tab-Konfiguration sperren

Standardmäßig können die Rollen Admin und Mitglied die Tabs von Projekten konfigurieren. Wenn du deine kuratierten Projekt-Tabs vor versehentlichen Änderungen schützen möchtest, sperre einfach den Konfigurationsdialog. Dann haben nur noch du selbst und Admins die die Möglichkeit, die Tab-Einstellungen ändern.  

So pinnst du eine Ansicht an

(1) Ansicht vorbereiten

• Öffne z. B. die Listenansicht →  passe Spalten, Gruppierung oder Filter an →  Klickt im Ansichtsmenü auf Speichern unter →  Wähle, ob die Ansicht nur für dieses Projekt gilt oder global →  Teile die Ansicht im Workspace

(2) Tab-Leiste anpassen

• Klicke am oberen Bildschirmrand auf das ⋯ Menü → Tabs verwalten
• Bewege den Cursor über einen Ansichtstyp, für den du eine Ansicht anpinnen möchtest, z.B. Liste
• Klicke auf das erscheinende + Icon und wähle unter den verfügbaren Ansichten aus
• Ziehe die Ansicht per Drag-Handle an die gewünschte Position

(3) Erscheinungsbild festlegen (optional)

• Wähle ein Icon/Emoji für das Tab aus, in dem du auf das Icon links neben dem Titel der Ansicht klickst
• Vergebe einen eigenen Namen für das Tab. Du kannst den Ansichtsnamen natürlich auch beibehalten. Falls du einen eigenen Namen für das Tab wählst, ist dies unabhängig vom Ansichtsnamen.
• Definiere eine Farbe für das Icon

(4) Im Menü verstecken (optional)

• Bewege den Cursor über eine Ansicht → klicke auf das Symbol. Die Ansicht landet unter einem neuen Tab Mehr …. Du kannst mehrere Ansichten im Mehr ...-Menü verstecken. 

(5) Speichern – fertig! 

Ab jetzt sieht das gesamte Projektteam und jede Person, die das Projekt öffnet, den neuen Tab.

So sperrst du die Tab-Konfiguration

(1) Tabs im Projekt konfigurieren

• Ansichten anpinnen, Reihenfolge anpassen, Icons/Farben wählen, Start-Tab bestimmen, ...

(2) Konfiguration sperren

• Im gleichen Dialog Konfiguration sperren per Klick auf das 🔒-Icon

Jetzt können nur noch Admins und du selbst Änderungen vornehmen. Die Sperre kannst du auf dieselbe Art und Weise wieder entfernen.

Hinweis

Die Bearbeitung einer Ansicht (d.h. Änderung von Spalten, Filtern, etc.) muss weiterhin über das jeweilige Standard-Tab und den Aufruf der Ansicht über den Ansicht Button erfolgen. 

Fazit

Mit der neuen Tab-Verwaltung bestimmst du selbst, welche Ansichten in deinem Projekt sofort sichtbar sind – und in welcher Reihenfolge und in welchem Look. So bleibt die Navigation schlank, übersichtlich und individuell anpassbar.

• Behalte den Fokus und pinne z.B. maximal 5 Ansichten in deinem Projekt an, die täglich von deinem Team gebraucht werden.
• Nutze visuelle Codes mit Icons und Farben!
• Ordne die Tabs individuell an, um den Workflow in deinem Projekt perfekt widerzuspiegeln
• Blende selten genutzte Tabs ins Mehr ... Menü aus oder deaktiviere ungenutzte Ansichten ganz