In der Tab-Verwaltung kannst du festlegen, welche Tabs innerhalb eines Projekts sichtbar sind, in welcher Reihenfolge sie erscheinen und welches Tab beim Öffnen des Projekts zuerst geladen wird. Zusätzlich lassen sich gespeicherte Ansichten und einzelne Aufgaben als eigene Tabs anpinnen.
Tab-Verwaltung öffnen
- Öffne das gewünschte Projekt
- Klicke oben rechts auf das
⋯ Menü - Wähle
Tabs verwalten
Icons und Farben für Tabs
Alle Tabs - sowohl Standard-Tabs (wie Liste, Board, Gantt) als auch angepinnte Ansichten und Aufgaben - können mit einem individuellen Symbol oder Emoji und einer Akzentfarbe versehen werden. Klicke dazu in der Tab-Verwaltung auf das Icon links neben dem Tab-Namen.
Tabs ein- und ausblenden
Tabs die für ein Projekt nicht benötigt werden, können deaktiviert werden. So bleibt die Projektansicht übersichtlicher.
- Öffne die
Tab-Verwaltung - Nutze die Schalter neben den Tabs, um sie ein- oder auszublenden
- Klicke auf
Speichern
Tipp
Selten benötigte, aber dennoch wichtige Tabs müssen nicht deaktiviert werden - sie lassen sich auch im Mehr …-Menü verstecken und bleiben so weiterhin erreichbar.
Reihenfolge der Tabs anpassen
Die Reihenfolge der Tabs kann individuell angepasst werden, sodass häufig genutzte Tabs weiter vorne stehen.
- Öffne die
Tab-Verwaltung - Ziehe einen Tab per Drag & Drop an die gewünschte Position
- Klicke auf
Speichern
Startansicht festlegen
Du kannst bestimmen, welches Tab automatisch geöffnet wird, wenn jemand das Projekt aufruft.
- Öffne die
Tab-Verwaltung - Klicke auf
Startansichtneben dem gewünschten Tab - Klicke auf
Speichern
Hinweis
Die Startansicht ist projektspezifisch und gilt für alle Personen, die das Projekt öffnen.
Ansichten als Tabs anpinnen
Gespeicherte und geteilte Ansichten - z.B. Listen-, Board- oder Timeline-Ansichten mit eigenen Spalten, Gruppierungen und Filtern - können als eigene Tabs in der Projektnavigation angepinnt werden. Jede Person die das Projekt öffnet, sieht die Tabs so wie du sie konfiguriert hast.
So pinnst du eine Ansicht an
Schritt 1 - Ansicht vorbereiten: Öffne z.B. die Listenansicht, passe Spalten, Gruppierung oder Filter an und speichere die Ansicht über Speichern unter. Teile die Ansicht im Workspace, damit sie angepinnt werden kann.
Schritt 2 - Tab-Leiste anpassen:
- Öffne die
Tab-Verwaltung - Fahre mit der Maus über den gewünschten Ansichtstyp (z.B. Liste)
- Klicke auf das erscheinende
+-Symbol und wähle die Ansicht aus - Ziehe das Tab per Drag & Drop an die gewünschte Position
Schritt 3 - Erscheinungsbild festlegen (optional):
- Klicke auf das Icon links neben dem Tab-Titel um ein Symbol oder Emoji zu wählen
- Vergib einen eigenen Tab-Namen - dieser ist unabhängig vom Ansichtsnamen
- Wähle eine Akzentfarbe für das Icon
Schritt 4 - Speichern. Ab jetzt sieht das gesamte Projektteam den neuen Tab.
Hinweis
Die Bearbeitung einer Ansicht (Spalten, Filter etc.) erfolgt weiterhin über das jeweilige Standard-Tab und den Ansicht-Button - nicht über den angepinnten Tab.
Aufgaben als Tabs anpinnen
Einzelne Aufgaben können direkt als eigenes Tab in der Projektnavigation angepinnt werden. Das ist besonders hilfreich für Aufgaben die häufig geöffnet werden - z.B. Go-live-Entscheidungen, Freigaben oder zentrale Abstimmungen.
So pinnst du eine Aufgabe an
- Öffne die
Tab-Verwaltung - Wähle
+ Aufgabe anpinnen - Wähle die gewünschte Aufgabe innerhalb des Projekts
- Ziehe das Tab bei Bedarf per Drag & Drop an die gewünschte Position
- Klicke auf
Speichern
Nach dem Speichern erscheint die Aufgabe direkt in der Tab-Leiste. Ein Klick auf das Tab öffnet die Aufgabendetails - unabhängig davon, in welchem Bereich des Projekts du dich gerade befindest.
Hinweis
Angepinnte Aufgaben sind für alle Personen sichtbar, die Zugriff auf das Projekt haben. Wird eine Vorlage mit einer angepinnten Aufgabe verwendet, verweist der Tab im neuen Projekt automatisch auf die entsprechende Aufgabe.
Tab-Konfiguration sperren
Standardmäßig können Admins und Mitglieder die Tab-Konfiguration eines Projekts bearbeiten. Um deine kuratierten Tabs vor versehentlichen Änderungen zu schützen, kannst du den Konfigurationsdialog sperren.
- Öffne die
Tab-Verwaltung - Klicke auf das
🔒-Symbol im Dialog
Nach dem Sperren können nur noch Admins und du selbst Änderungen vornehmen. Die Sperre lässt sich auf demselben Weg wieder entfernen.
Hinweis
- Die Startansicht ist projektspezifisch und kann für jedes Projekt individuell festgelegt werden.
- Die Anordnung der Tabs - egal ob Standard-Tabs, angepinnte Ansichten oder angepinnte Aufgaben - sowie die Startansicht gelten für alle Nutzer des Projekts.
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