Private Projekte

Projekte können privat gesetzt werden. Ein privates Projekt ist nur für einen definierten Benutzerkreis sichtbar - im Detail verhält sich ein privates Projekt wie folgt:

• Ein privates Projekt ist in der Portfolio-Übersicht nur für die berechtigten Benutzer sichtbar
• Ein privates Projekt ist in der Suche nur für die berechtigten Benutzer auffindbar
• In Aufgaben eines privaten Projekts können sowohl berechtigte Benutzer als auch nicht berechtigte Benutzer als Beteiligte zugewiesen werden. Wird eine Aufgabe einem Benutzer zugewiesen, der keine Berechtigung im jeweiligen Projekt hat, erscheint diese Aufgabe im Bereich Meine Aufgaben dieses Benutzers. Die so delegierte Aufgabe kann nun von diesem Benutzer ganz normal bearbeitet werden - er erhält jedoch zu keinem Zeitpunkt Einblick in das Projekt.
• Projektleiter und diejenige Person, die ein Projekt privat setzt, sind immer berechtigt ein Projekt einzusehen und zu bearbeiten.

Projekte können entweder in den Stammdaten oder über das Schloss-Icon  im Projekttitel privat gesetzt werden.

• Öffne den Projekt verwalten Dialog (alternativ: Auf das Schloss-Icon  klicken und Sichtbarkeit ändern auswählen.
• Wähle das Tab Einstellungen
• Wähle im Abschnitt Sichtbarkeit den Button Privat und füge über den -Button die gewünschten Personen hinzu, um Ihnen Zugriff auf dieses Projekt zu gewähren.

Die nun ausgewählten Benutzer haben Zugriff auf das private Projekt.

Spezialfall Gäste

Gäste können standardmäßig keine Projekte im Workspace sehen. Sie sehen nur private Projekte, zu denen sie explizit eingeladen wurden gem. obiger Vorgehensweise. 

Weitere Informationen findest Du hier:

Rollen und Berechtigungen – smenso Cloud Helpcenter