Ansichten in Meine Aufgaben

Im Bereich Meine Aufgaben kannst du deine persönlichen Arbeitsansichten so einrichten, dass genau die Aufgaben und Informationen im Vordergrund stehen, die für dich gerade relevant sind.

Benutzerdefinierte Ansichten kannst du sowohl in der Liste als auch im Board erstellen. Dabei werden je nach Darstellung unterschiedliche Einstellungen gespeichert.

Meine Aufgaben öffnen

Du findest Meine Aufgaben direkt in der linken Navigation von smenso.

Dort werden die für dich relevanten Aufgaben aus verschiedenen Projekten sowie deine persönlichen Aufgaben zusammengeführt. Für die Darstellung stehen dir unter anderem die Tabs Liste und Board zur Verfügung.

Ansicht erstellen

Das Grundprinzip ist in der Listen- und Boardansicht gleich:

1. Öffne Meine Aufgaben.
2. Wechsle zu Liste oder Board.
3. Passe die Darstellung an deine Anforderungen an.
4. Öffne Ansicht.
5. Wähle Speichern unter.
6. Vergib einen aussagekräftigen Namen und speichere die Ansicht.

Welche Einstellungen mitgespeichert werden, hängt davon ab, ob du die Ansicht in der Liste oder im Board erstellst.

Ansichten in der Liste

Die Listenansicht bietet besonders viele Möglichkeiten, die Darstellung deiner Aufgaben individuell zusammenzustellen.

Zu den typischen Einstellungen einer gespeicherten Ansicht gehören:

• gesetzte Filter,
• die gewählte Sortierung,
• die gewählte Gruppierung,
• eingeblendete Spalten und deren Reihenfolge,
• angepasste Spaltenbreiten,
• Hierarchie- und Ebeneneinstellungen,
• weitere verfügbare Anzeigeoptionen der Liste.

Dadurch kannst du beispielsweise eine kompakte Aufgabenliste mit wenigen relevanten Informationen oder eine detaillierte Ansicht mit Projekt, Verantwortlichkeit, Dauer, Terminen und Labels vorbereiten.

Hierarchie und Ebenen anpassen

Zusätzlich kannst du festlegen, wie detailliert Aufgaben und Unteraufgaben in der Liste dargestellt werden.

Über die Hierarchieoptionen kannst du beispielsweise bestimmen, bis zu welcher Ebene die Aufgabenstruktur aufgeklappt werden soll oder ob Aufgaben und Unteraufgaben hierarchisch dargestellt werden.

Die gewählten Hierarchie- und Ebeneneinstellungen werden ebenfalls mit der Ansicht gespeichert. Beim erneuten Öffnen der Ansicht wird die Liste dadurch wieder mit derselben Detailstufe dargestellt.

Weitere Optionen

Über das Drei-Punkte-Menü stehen dir abhängig von der aktuellen Darstellung weitere Funktionen für die Arbeit mit der Liste zur Verfügung.

Diese ergänzen die direkt sichtbaren Einstellungen wie Filter, Sortierung, Gruppierung und Spalten.

Ansichten im Board

Im Board werden deine Aufgaben als Karten innerhalb von Spalten dargestellt. Auch diese Darstellung kannst du konfigurieren und anschließend als eigene Ansicht speichern.

Zu den wichtigsten Einstellungen gehören:

• Filter, um nur bestimmte Aufgaben anzuzeigen,
• die gewählte Sortierung der Aufgaben,
• die Gruppierung, die bestimmt, wie die Aufgaben auf die Board-Spalten verteilt werden.

Gruppierst du beispielsweise nach Status, werden deine Aufgaben in entsprechende Spalten wie Nicht begonnen, In Arbeit oder Erledigt aufgeteilt.

Du kannst das Board dadurch für unterschiedliche persönliche Workflows vorbereiten und die jeweilige Konfiguration als benutzerdefinierte Ansicht speichern.